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会社にある在庫が、出先でもリアルタイムにデータで確認できると便利ですよね。
また、何が、今どこに、どれくらいあるのか把握できれば現場の管理もとても便利になるでしょう。
ここでご紹介する「物品管理システム」は、商品管理の強い味方になってくれます。
物品管理システムとは？
物品管理システムは、バーコード、RFIDタグ、ビーコンといったアタッチメントと検索機能を活用して「何が」、「今どこに」、「どのような状態」であるかをリアルタイムに把握できます。
貸出や返却のスケジュール管理をはじめ、保守点検の履歴、メールによるアラート通知など、正確でかつ効率的な物品管理を支援してくれます。
例えば、「工場内での工具管理」。
工具の形に適したRFIDタグと、作業場所に設置したビーコンを利用して、工具の使用情報や利用証跡管理をすることができます。
また、置き忘れや紛失も回避できます。
「RFIDによる固定資産棚卸」
RFIDを固定資産の銘板に採用しています。
離れたところからでも、複数資産を一括で読み取ることができます。
現品確認の作業時間を削減し、目視による読み間違いも無くなります。
販売管理のおすすめ製品
iPadを活用したPOSレジシステム【アスのレジ】
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
アスのレジとは、株式会社ユーエスエスが運営しているPOSシステムです。現状の運用を極力変えずにカスタマイズすることが可能となっており、現場の負担を最小限にして導入することができます。
直感的で使いやすいPOSレジシステム
アスのレジは、直感的で使いやすいiPad POSレジシステムです。一つのPOSレジで顧客情報や売上情報、商品在庫情報を管理し、リアルタイムに情報を確認することができます。
優れた機能を豊富に搭載
アスのレジには、店舗運営を効率化する機能が豊富に搭載されています。在庫管理機能は、バックヤードや外出時といった店舗外でもiPad・PCからいつでも在庫状況を把握することができます。
接客を充実させる
アスのレジは、カスタマイズシステムという特徴から、「システムが業務に合わせる」を実現しています。現状の運用を極力変えずに、企業様の商慣習に合わせたシステム開発が可能で、独自の機能の作成も可能です。
受発注システム【CO-NECT】
(4.5)
| 月額料金 | 要問い合わせ | 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 申込日の当日 |
CO-NECTとは、CO-NECT株式会社が運営している受発注システムです。 直感的なインターフェースにより、初めて受発注システムを利用する方でも、マニュアルを必要とせずに利用でき、カスタマーサポートが手厚いのも大きな特徴です。 導入した企業からは、「請求にかかる時間が3日から3時間に短縮された」「年間100万円のコスト削減に成功」などの嬉しい声が上がっています。
受注業務のデジタル化で業務時間の削減が可能
従来のFAXや電話での受注業務では、文字が読み取れないことから確認のために電話をしたり、聞き間違いよる発注ミスなどが起きてしまうケースも少なくはありませんでした。
取引先への負担なく導入できる
CO-NECTは、取引先(発注側)は無料で利用することができます。 新しいシステムを導入する際は、取引先にも同様のシステムを使ってもらうことが多く、料金や操作面などで負担がかかってしまう場合もあります。
充実したレポート機能で受注状況の分析が可能
CO-NECTには、販売管理や分析に関する機能が豊富に搭載されているため、受注状況を効率的に把握することが可能です。 CO-NECT以外の受注情報も一元管理できるため、受注状況の把握がしやすく、出荷指示もCO-NECT上から行うことができます。
物品管理システムについてのQ&A
Q:物品管理システムの料金プランや初期費用は？
A:初期費用、月額料金共に要問い合わせとなります。
※2026年4月時点。実際の詳しい料金等については公式へお問い合わせください。
Q:物品管理システムのお試しプランや最低利用期間は？
A:最低利用期間は要問い合わせです。お試しプランについては公式へお問い合わせください。
Q:物品管理システムの主な評判や口コミは？
A:現在調査中です。
物品管理システムの特徴
物品管理システムの特徴をご紹介します。
専門知識は必要なし
物品管理システムは、データベースの専門知識は必要ありません。
画面の項目に沿って、簡単に操作することができます。
物品の居場所をしっかり管理
物品の管理タグを豊富に用意しています。
それぞれの現場にあったアタッチメントを選択することが可能です。
かんたんに導入できシステム運用の負担が軽減される
・LAN環境がない倉庫でも利用可能
・1部署からのスモールスタートも可能
・外出先からの利用も可能
・スマホでの操作も可能
複数部門の台帳統合と「物品ごとの個別項目設定」
さらに本システムは、一つのシステム内に複数の物品台帳を登録し、全社で一元管理できるという強力な特徴を持っています。
総務部の備品、情報システム部門のIT資産、専門部署の書籍やメディアなど、部署ごとに異なる種類の物品を管理したい場合でも、それぞれの種類に合わせて管理項目を個別に設定することが可能です。
部門ごとの管理の分断（サイロ化）を防ぎつつ、豊富な検索機能によって目的の物品を全社横断ですばやく探し出せるため、管理対象が大規模になっても安心して運用できます。
スマホアプリを活用した利用者主体の「貸出・予約管理」
物品管理システムは、管理者だけでなく利用者自身がスマートフォンアプリ等から直接、物品の貸出予約や延長申請、返却処理を行える機能を備えています。
これにより、管理者を介さずにスムーズな貸出運用が可能となり、利用者の利便性が大きく向上します。
また、システム上で貸出時の重複予約や付属品の渡し忘れ、返却漏れを自動で防止できるため、手作業の台帳管理で発生しがちなミスをなくし、管理担当者の手間や精神的な負担を大幅に削減することができます。
物品管理システムの機能
レイアウト設定
- 項目設定
紐づけ
- タグ紐づけ
物品台帳管理
- 物品情報管理
- 滅却
- 物品情報一覧
- 物品情報検索
- 状態管理
- ユーザー登録
- 他システム連携
- 管理ラベル出力
貸出管理
- 予約／貸出／返却登録
- 貸出状況一覧
- メール通知
- メンテナンス登録
- 貸出履歴表示
- 棚卸管理
- 探索支援（位置把握）
- 棚卸履歴表示
配置図管理
- 配置図表示
- 配置図登録
- 配置図履歴表示
ロケーション管理
- ロケーション登録
- GPS連携
- ロケーション履歴表示
物品管理システムの料金
台帳に登録する物品数に対して課金されます。
オプション、ライセンス費用も発生するので詳しくは担当者まで問い合わせてください。
物品管理システムの評判･口コミ
実際に、物品管理システムを利用している人の感想です。
製造業の現場では、高額になる検査機材や測定機材の点検や貸し出し管理に利用しています。
どこに貸し出しをして、返却期限はいつまでかデータで管理できアラート通知もあるので、管理漏れを防ぐことができます。
福祉業の現場では、共有物の「ベッド」や「車いす」の貸し出し管理に利用しています。
リース期間や、修理、貸出記録など紙媒体で管理していたものが簡単に管理できるようになりました。
物がどこにあるのかもわかるので、次に利用者さんにもスムーズに案内することができるようになりました。
よくある質問
ライセンス体系はどうなっていますか？
物品台帳管理、およびユーザー管理などの管理ツールは必ず選択する必要があり、棚卸管理、貸出管理などは導入企業の業務内容に合せて選択できます。
個別にデモなどで詳しく説明してくれますか？
可能です。
希望する場合は事前に問い合わせしましょう。
導入（稼働）までの期間はどれくらいかかりますか？
標準仕様の場合、最短で1カ月で導入ができます。
現行のシステムからデータの移行はできますか？
CSVデータとして抽出ができれば現行システムから移行できます。
まとめ
物品管理システムについてお話させていただきました。
物の管理は、大切ですが作業はとても時間がかかります。
また、棚卸漏れなど目視での作業はとても面倒くさい業務です。
それが、一括でデータ管理できるのは資産管理の面でもとても便利なシステムですね。
