予約ルームズの料金･評判･口コミについて

「会議室利用が早い者勝ちになっていて、必要なときに利用できない」

「誰も会議室を使っていないはずなのに、なぜか利用していることになっている」

このようなお悩みを始め、会議室利用が上手くいかず困ったことはありませんか？

そのようなときには予約ルームズの利用がおすすめです。

予約ルームズは会議室の予約を一元管理でき、スマホやタブレットからでも簡単に会議室を予約できます。

今回は、予約ルームズの特徴や料金、評判や口コミについて紹介します。

予約室管理を効率よく行いたい方は、ぜひ、最後まで記事をご覧ください。

在籍管理のおすすめ製品

社員の勤務状況が可視化【DeskMosaic】

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月額費用	要問い合わせ	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	0円	導入実績	要問い合わせ

DeskMosaicとは、NTTデータ ルウィーブ株式会社が運営している座席管理システムです。フリーアドレスにおける、誰がどこの席を予約して実際に利用したのかを履歴によって保管することで、利用状況を可視化することができます。

追加工事なし、最短2週間で導入可能

DeskMosaicは、マップとユーザーを登録してすぐに利用を開始できるため、座席管理をすぐに効率化したいという方におすすめです。また、PCからのチェックインだけでなく、QRコードかNFCタグを活用したスマートフォンからのチェックも可能です。

専用アプリは不要で自社のレイアウトを利用可能

DeskMosaicは、PCやスマートフォンのWebブラウザからすぐに利用することができます。自社のフロアマップをそのまま再現して利用することができ、導入企業側でマップの追加を行うことも可能です。

強固なセキュリティと安心のサポート体制

DeskMosaicは、導入企業ごとにクラウド環境を用意するシングルテナント構成で提供されています。WAFやAzureADを利用したシングルサインオン、多要素認証といったセキュリティ対策を実施しており、いつでも安全に利用することができます。

DeskMosaic資料ダウンロード

予約ルームズについてのQ&A

Q:予約ルームズの料金プランや初期費用は？

A:初期費用、月額料金共に要問い合わせとなります。

Q:予約ルームズのお試しプランや最低利用期間は？

A:最低利用期間は要問い合わせとなります。お試しプランについては公式へお問い合わせください。

Q:予約ルームズの主な評判や口コミは？

A:「コスパがよい」「カレンダーとの連携が便利」等の好意的な評判が多いです。

予約ルームズとは？

予約ルームズは、受付システムで国内シェアの高い株式会社RECEPTIONISTが開発・提供する、クラウド上の会議室予約システムです。

会議室の管理や運用を一元管理できるため、今まで煩雑になっていた会議室利用がスムーズにできるようになります。

予約ルームズの特徴

予約ルームズの特徴を3つ紹介します。

会議室の予約を一元管理

予約ルームズは、会議室の予約を一元管理できるため効率よく会議室を利用できます。

会議室の予約方法は以下の3つです。

・管理画面の一覧で表示された中から会議室を選択し、予約する
・会議室にある端末から予約する
・QRコードを読み取って予約する

スマホやタブレットから簡単に予約できるので、予約の煩わしさからも解放されます。

会議室管理を効率化

予約ルームズを導入すると、会議室管理も効率よく行えます。

例えば、会議室のカラ予約や無断延長などの防止にも予約ルームズは役立つのです。

会議室の利用状況も一目でわかるので、無駄なく会議室を利用できるようになります。

予約されているのに使われていない「空予約」を、システムが自動で解放

予約ルームズの最大の特徴は、会議室の「空予約（カラ予約）」を自動で解消できる点にあります。

予約開始時間から一定時間が経過しても入室操作が行われない場合、システムが自動的に予約をキャンセルし、カレンダー上の空席情報を解放します。

これにより、「実際には誰も使っていないのに予約で埋まっている」という無駄を排除。

また、会議の終了時間が近づくと端末でお知らせし、次の予約者がスムーズに入室できるよう促すため、会議室の回転率を大幅に向上させることが可能です。

カレンダーツールと連携可能

予約ルームズはGoogleカレンダーやOutlook予定表と連携が可能です。

予約ルームズの予約を共有することで、会議室のカラ予約やダブルブッキングなどを防止できます。

会議室だけでなく、集中ブースや備品、社用車の予約管理にも対応

管理できるのは個室の会議室だけではありません。最近のオフィスで増えている「集中ブース」や「フォンブース」、さらには共有の「社用車」や「備品」の予約管理にも活用できます。各スペースにQRコードを設置するだけで管理が始められるため、高価な専用端末を全箇所に用意しなくても、小規模なスペースから手軽にDX（デジタルトランスフォーメーション）を推進できる柔軟性が魅力です。

予約ルームズの料金

予約ルームズの料金については、料金表ダウンロードページに必要事項を入力する必要があります。

詳細は、公式サイトの予約表ダウンロードページをご確認ください。

予約ルームズの評判･口コミ

予約ルームズの評判・口コミをいくつか紹介します。

・複数の会議室の管理や運用が楽になった
・導入前は早い者勝ちになっていた会議室利用が規律あるものになった
・カスタマイズはほとんどできない

予約ルームズを導入して効果があったという声は、他にも多数ありました。

会議室の利用管理を適切に行いたい方は、予約ルームズは適したサービスと言えるのではないでしょうか。

面倒な会議室予約管理は予約ルームズにお任せ

予約ルームズは、会議室の予約管理や運用を効率よく行えるツールです。

スマホやタブレットなどからも簡単に予約でき、予約時間が過ぎると退室を促すので、会議室の無断利用も防止できます。

会議室の利用管理が上手くいかずに困っている方は、予約ルームズの導入を検討してみるのはいかがでしょうか。

気になる方は、予約ルームズの公式サイトをご覧ください。