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「会議室利用が早い者勝ちになっていて、必要なときに利用できない」
「誰も会議室を使っていないはずなのに、なぜか利用していることになっている」
このようなお悩みを始め、会議室利用が上手くいかず困ったことはありませんか?
そのようなときには予約ルームズの利用がおすすめです。
予約ルームズは会議室の予約を一元管理でき、スマホやタブレットからでも簡単に会議室を予約できます。
今回は、予約ルームズの特徴や料金、評判や口コミについて紹介します。
予約室管理を効率よく行いたい方は、ぜひ、最後まで記事をご覧ください。
予約ルームズとは?
予約ルームズはクラウド上の会議室予約システムです。
会議室の管理や運用を一元管理できるため、今まで煩雑になっていた会議室利用がスムーズにできるようになります。
予約ルームズの特徴
予約ルームズの特徴を3つ紹介します。
会議室の予約を一元管理
予約ルームズは、会議室の予約を一元管理できるため効率よく会議室を利用できます。
会議室の予約方法は以下の3つです。
・管理画面の一覧で表示された中から会議室を選択し、予約する
・会議室にある端末から予約する
・QRコードを読み取って予約する
スマホやタブレットから簡単に予約できるので、予約の煩わしさからも解放されます。
会議室管理を効率化
予約ルームズを導入すると、会議室管理も効率よく行えます。
例えば、会議室のカラ予約や無断延長などの防止にも予約ルームズは役立つのです。
会議室の利用状況も一目でわかるので、無駄なく会議室を利用できるようになります。
カレンダーツールと連携可能
予約ルームズはGoogleカレンダーやOutlook予定表と連携が可能です。
予約ルームズの予約を共有することで、会議室のカラ予約やダブルブッキングなどを防止できます。
予約ルームズの料金
予約ルームズの料金については、料金表ダウンロードページに必要事項を入力する必要があります。
詳細は、公式サイトの予約表ダウンロードページをご確認ください。
予約ルームズの評判・口コミ
予約ルームズの評判・口コミをいくつか紹介します。
・複数の会議室の管理や運用が楽になった
・導入前は早い者勝ちになっていた会議室利用が規律あるものになった
・カスタマイズはほとんどできない
予約ルームズを導入して効果があったという声は、他にも多数ありました。
会議室の利用管理を適切に行いたい方は、予約ルームズは適したサービスと言えるのではないでしょうか。
面倒な会議室予約管理は予約ルームズにお任せ
予約ルームズは、会議室の予約管理や運用を効率よく行えるツールです。
スマホやタブレットなどからも簡単に予約でき、予約時間が過ぎると退室を促すので、会議室の無断利用も防止できます。
会議室の利用管理が上手くいかずに困っている方は、予約ルームズの導入を検討してみるのはいかがでしょうか。
気になる方は、予約ルームズの公式サイトをご覧ください。