DeskMosaicの料金･評判･口コミについて

オフィスの組織のコミュニケーション活性化やオフィススペースの有効活用などが期待できるとして、フリーアドレスを取り入れている企業が増えています。

しかし、フリーアドレスは、誰がどこにいるのかをリアルタイムに把握することや、在席状況、出社率の管理が難しいことが課題として挙げられます。

これらの課題を解消するには、座席管理システムの導入がおすすめです。

DeskMosaicは、低コストかつ高セキュリティの座席管理システムとして注目されています。

本記事では、DeskMosaicの特徴や料金、おすすめのポイントなどを紹介しますので、サービス選定の参考にしてください。

DeskMosaicとは

DeskMosaicとは、NTTデータ ルウィーブ株式会社が運営している座席管理システムです。

フリーアドレスにおける、誰がどこの席を予約して実際に利用したのかを履歴によって保管することで、利用状況を可視化することができます。

実際の稼働率や使われていないエリアを明確にすることができるため、ファシリティコストの適正化を図ることが可能です。

社員の勤務状況が可視化され、リモートワークにおける管理も可能となることで、ハイブリットワークを実現し、エンゲージメントの向上に貢献します。

誰がどこに座っているか、勤務状況が可視化されるため、適切なタイミングでコミュニケーションを取ることができる点も優れています。

DeskMosaicのおすすめポイント

追加工事なし、最短2週間で導入可能

DeskMosaicは、マップとユーザーを登録してすぐに利用を開始できるため、座席管理をすぐに効率化したいという方におすすめです。

また、PCからのチェックインだけでなく、QRコードかNFCタグを活用したスマートフォンからのチェックも可能です。

直感的に操作することができるため、ユーザーが利用するためのトレーニングが不要という点も優れています。

専用アプリは不要で自社のレイアウトを利用可能

DeskMosaicは、PCやスマートフォンのWebブラウザからすぐに利用することができます。

自社のフロアマップをそのまま再現して利用することができ、導入企業側でマップの追加を行うことも可能です。

手間なく、かんたんに利用することができる点は、DeskMosaicの大きな魅力です。

強固なセキュリティと安心のサポート体制

DeskMosaicは、導入企業ごとにクラウド環境を用意するシングルテナント構成で提供されています。

WAFやAzureADを利用したシングルサインオン、多要素認証といったセキュリティ対策を実施しており、いつでも安全に利用することができます。

また、導入を担当した専用メンバーがその後のアフターサポートも担当してくれるため、不明点がある場合も安心して相談することができる体制が整えられています。

DeskMosaicの主要な機能

DeskMosaicに搭載されている主な機能を紹介します。

• 座席予約：専用Webサイトから座席を予約
• グループ予約：グループでの予約にも対応
• 複数座席予約：複数の座席予約にも対応
• 座席利用者のリアルタイム表示：誰がどの座席を使っているのかを視覚的に表示
• 人物検索：誰がどのエリアの席にいるのかを把握
• スケジューラー連携：GoogleカレンダーやOffice365と連携

上記以外にも、様々な機能が搭載されています。

DeskMosaic導入の流れ

DeskMosaic導入の流れは、以下の通りです。

1. 問い合わせ：相談内容を確認の上、担当者より連絡
2. ヒアリング・デモ：クライアントの現状や課題をヒアリング
3. 提案：クライアントのニーズにあった最適な運用プランとスケジュールを提案
4. 契約・利用開始：契約完了後、クラウド環境の構築、管理者トレーニングなどをサポート

契約から最短2週間で利用を開始することができます。

DeskMosaicの料金·価格

DeskMosaicの料金体系は、以下の通りです。

• 初期費用：0円
• 月額料金：要問い合わせ

なお、DeskMosaicでは30日間の無料トライアルを利用することができます。

※価格情報は、2024年3月時点のもの

よくある質問

利用に際しての推奨環境はありますか？

インターネットを利用できるパソコンとChromeまたはEdgeのいずれかのブラウザが必要になります。スマートフォンからも利用できます。

予約情報を外部サービスと連携することはできますか？

予約時のメールに添付されているicsファイルを利用することで、GoogleやM365といったカレンダーアプリと連携することができます。

チェックイン方法はどのようなものがありますか？

パソコンのマイページからチェックインする方法と、スマートフォンからNFCタグまたはQRコードを読み取ったチェックイン方法がございます。

専用のアプリケーションをインストールする必要はありますか？

ブラウザからの利用となるため、アプリケーションのインストールは不要です。

運用に関してサポートはありますか？

導入から運用まで、専用のメンバーでサポートさせていただきます。

DeskMosaicの詳細について

DeskMosaicについて、おすすめのポイントや機能などを紹介させていただきました。

どこに誰がいるのかわからない、座席の使用率を把握してオフィススペースを有効活用したいといった課題を解消することができるDeskMosaicは、手軽に導入することができ、操作性にも優れています。

DeskMosaicのサービス詳細については、ぜひ資料ダウンロードをお願いします。