オフィスの組織のコミュニケーション活性化やオフィススペースの有効活用などが期待できるとして、フリーアドレスを取り入れている企業が増えています。
しかし、フリーアドレスは、誰がどこにいるのかをリアルタイムに把握することや、在席状況、出社率の管理が難しいことが課題として挙げられます。
これらの課題を解消するには、座席管理システムの導入がおすすめです。
DeskMosaicは、低コストかつ高セキュリティの座席管理システムとして注目されています。
本記事では、DeskMosaicの特徴や料金、おすすめのポイントなどを紹介しますので、サービス選定の参考にしてください。
DeskMosaicとは
DeskMosaicとは、NTTデータ ルウィーブ株式会社が運営している座席管理システムです。
フリーアドレスにおける、誰がどこの席を予約して実際に利用したのかを履歴によって保管することで、利用状況を可視化することができます。
実際の稼働率や使われていないエリアを明確にすることができるため、ファシリティコストの適正化を図ることが可能です。
社員の勤務状況が可視化され、リモートワークにおける管理も可能となることで、ハイブリットワークを実現し、エンゲージメントの向上に貢献します。
誰がどこに座っているか、勤務状況が可視化されるため、適切なタイミングでコミュニケーションを取ることができる点も優れています。
DeskMosaicについてのQ&A
Q:DeskMosaicの料金プランや初期費用は？
A:初期費用は0円、月額料金は要問い合わせとなります。
※2026年4月時点。実際の詳しい料金等については公式へお問い合わせください。
Q:DeskMosaicのお試しプランや最低利用期間は？
A:最低利用期間は要問い合わせとなります。お試しプランは、30日間利用できます。
Q:DeskMosaicの主な評判や口コミは？
A:「直感的に操作できる」「サポート体制が手厚い」等の好意的な評判が多いです。
DeskMosaicのおすすめポイント
追加工事なし、最短2週間で導入可能
DeskMosaicは、マップとユーザーを登録してすぐに利用を開始できるため、座席管理をすぐに効率化したいという方におすすめです。
また、PCからのチェックインだけでなく、QRコードかNFCタグを活用したスマートフォンからのチェックも可能です。
直感的に操作することができるため、ユーザーが利用するためのトレーニングが不要という点も優れています。
ハードウェアの追加投資不要。スマホをかざすだけで利用開始
大掛かりな配線工事や高額な専用センサーの設置は一切不要です。既存のフロアマップとユーザー情報を登録するだけですぐに利用を開始でき、契約から最短2週間という圧倒的なスピードで稼働できます。
座席のチェックインも、PCからの操作だけでなく、デスクに貼られたQRコードやNFCタグをスマートフォンでサッと読み取る方法に対応しているため、現場の社員に負担をかけずスムーズに社内定着を図れます。
専用アプリは不要で自社のレイアウトを利用可能
DeskMosaicは、PCやスマートフォンのWebブラウザからすぐに利用することができます。
自社のフロアマップをそのまま再現して利用することができ、導入企業側でマップの追加を行うことも可能です。
手間なく、かんたんに利用することができる点は、DeskMosaicの大きな魅力です。
強固なセキュリティと安心のサポート体制
DeskMosaicは、導入企業ごとにクラウド環境を用意するシングルテナント構成で提供されています。
WAFやAzureADを利用したシングルサインオン、多要素認証といったセキュリティ対策を実施しており、いつでも安全に利用することができます。
また、導入を担当した専用メンバーがその後のアフターサポートも担当してくれるため、不明点がある場合も安心して相談することができる体制が整えられています。
他社の影響を受けない独立したクラウド環境を提供
多くのクラウド型座席管理システムが一つの環境を複数社で共有する「マルチテナント」を採用しているのに対し、DeskMosaicは導入企業ごとに独立したクラウド環境を用意する「シングルテナント構成」で提供されています。
これにより、他社の利用状況によるパフォーマンス低下やデータ混在のリスクを排除できます。WAFの実装や多要素認証といった高度なセキュリティ対策も実施しており、金融機関や大企業でも安心して利用できる水準を誇ります。
DeskMosaicの主要な機能
DeskMosaicに搭載されている主な機能を紹介します。
- 座席予約：専用Webサイトから座席を予約
- グループ予約：グループでの予約にも対応
- 複数座席予約：複数の座席予約にも対応
- 座席利用者のリアルタイム表示：誰がどの座席を使っているのかを視覚的に表示
- 人物検索：誰がどのエリアの席にいるのかを把握
- スケジューラー連携：GoogleカレンダーやOffice365と連携
上記以外にも、様々な機能が搭載されています。
DeskMosaic導入の流れ
DeskMosaic導入の流れは、以下の通りです。
- 問い合わせ：相談内容を確認の上、担当者より連絡
- ヒアリング・デモ：クライアントの現状や課題をヒアリング
- 提案：クライアントのニーズにあった最適な運用プランとスケジュールを提案
- 契約・利用開始：契約完了後、クラウド環境の構築、管理者トレーニングなどをサポート
契約から最短2週間で利用を開始することができます。
DeskMosaicの料金·価格
DeskMosaicの料金体系は、以下の通りです。
- 無料トライアル（30日間）：0円
- 初期費用：0円
- 月額費用：要問い合わせ
※価格情報は、2026年4月時点のもの
よくある質問
利用に際しての推奨環境はありますか？
インターネットを利用できるパソコンとChromeまたはEdgeのいずれかのブラウザが必要になります。スマートフォンからも利用できます。
予約情報を外部サービスと連携することはできますか？
予約時のメールに添付されているicsファイルを利用することで、GoogleやM365といったカレンダーアプリと連携することができます。
チェックイン方法はどのようなものがありますか？
パソコンのマイページからチェックインする方法と、スマートフォンからNFCタグまたはQRコードを読み取ったチェックイン方法がございます。
専用のアプリケーションをインストールする必要はありますか？
ブラウザからの利用となるため、アプリケーションのインストールは不要です。
運用に関してサポートはありますか？
導入から運用まで、専用のメンバーでサポートさせていただきます。
DeskMosaicの詳細について
DeskMosaicについて、おすすめのポイントや機能などを紹介させていただきました。
「フリーアドレスにした結果、どこに誰がいるのかわからない」「実際の座席の使用率（稼働率）を正確に把握して、オフィススペースを削減・有効活用したい」といった経営課題を解消する上で、DeskMosaicは非常に有効なツールです。
NTTデータグループならではの高度なセキュリティと、現場の社員が迷わず使えるシンプルな操作性を両立しており、企業の規模を問わず手軽に導入できます。
自社のオフィスレイアウトでどのように運用できるのか、まずは「30日間の無料トライアル」を活用し、その使い勝手を体感してみてください。
詳細な機能や導入事例については、公式のサービス資料をダウンロードしてご確認いただくことをおすすめします。
