nipoの料金･評判･口コミについて

「毎日発生する日報業務を少しでも簡略化・効率化したい！」とお考えの企業は多いのではないでしょうか。日々の膨大な日報業務を効率化することができれば社員ひとりひとりの負担も軽減され、長期的に見れば業績アップにつながります。nipoを導入することで得られるメリットについて、基本的な特徴やクチコミから見ていきましょう。

nipoとは？

nipoは、企業で毎日のように発生する日報業務を自動化し、簡略化するためのシステムです。nipoに記録された日報データは自動でクラウドサーバーに保管され、自由なタイミングで引き出せるようにアーカイブ化されていきます。

nipoは、日報業務が大量に発生する大企業はもちろんのこと、人的リソースがどうしても少なくなってしまう中小企業にとっても非常に利便性が高く、実際の現場でも数多く導入されています。

タレントマネジメントシステムのおすすめ製品

初めての人事評価システムにもおすすめ！【ざんまいクラウド】

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ざんまいクラウドとは、株式会社K2インフィニティーズが運営している人事評価業務支援アプリケーションです。正式利用申し込みから最短5日で利用開始できるスピード感と、Webブラウザ･インターネット環境があれば、すぐに利用開始することができる手軽さが魅力的なサービスで、コスト面にも優れています。

テンプレートで簡単に始められる

ざんまいクラウドには、評価シートや目標管理シートのテンプレートが用意されているため、社員情報の登録をすることで、すぐに運用を開始することができます。「目標管理シート(4項目)」「能力評価シート」「人事考課シート(目標管理+行動評価)」「多面評価シート」のようなシートのテンプレート以外に、導入企業のニーズに応じたカスタマイズも可能です。

費用対効果に優れている

ざんまいクラウドは、費用対効果にも優れています。目標管理シートを使う場合は、1アカウントにつき月額200円と低コストから利用することができ、シートを使う月だけ費用が発生するため、無駄なコストが発生することがありません

人事評価の業務負担を軽減

ざんまいクラウドの目標管理シートの構成は、汎用のパラメータがあるため、どのような条件のシートに対しても、自由自在かつ無制限に構成することができます。コンピテンシーシートなどは、従業員の職制に応じた評価項目シートを自動で割り当てることができるなど、様々な仕組みを備えているため、評価シートの作成から配布といった人事評価に関する業務の負担を大きく軽減することが可能です。

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あらゆる人事情報を集約【カオナビ】

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カオナビとは、従業員の個性・才能を発掘し、戦略人事を加速させるタレントマネジメントシステムです。 経営者や人事のニーズ、多種多様な導入企業から得られた知見やノウハウを基に開発されており、使いやすい機能と充実したサポート、活発なコミュニティが特徴です。 あらゆる人事情報をカオナビに集約することで、効率的な人材採用、配置、育成、評価を実現。昨今注目を浴びる人的資本経営や人事労務DXにも対応しています。

人事課題を解決する多種多様な機能

カオナビにはタレントマネジメントに必要な機能が揃っており、様々な人事課題に役立ちます。 人事情報活用のはじめの一歩である人材データベースの構築から、データを活用した人材採用、配置、育成、評価の効率化、昨今注目を浴びる人的資本経営やリスキリングへの対応も可能です。

誰でも使いやすい操作性

タレントマネジメントでは、蓄積した人事情報を社内全体で活用することが重要です。 だからこそカオナビは、人事担当者に限らず、経営者から従業員までの誰もが使いやすい設計になっています。

やりたいことを実現できるカスタマイズ性

カオナビは、カスタマイズ性にも優れています。 たとえば、自社独自の管理項目があったり評価制度を運用したりしている場合でも、柔軟に対応可能です。

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nipoの特徴

nipoの基本的な特徴について見ていきましょう。

テンプレートで簡単入力！

nipoでは簡単なテンプレートがあらかじめ用意されており、誰でも最小限のプロセスで記録できるように配慮されています。作成した日報は連携したクラウドサーバーに自動的に保存されるため、急なアクシデントによってデータが紛失してしまうリスクもほとんどありません。

テンプレートも簡単操作でカスタマイズできるため、フレキシブルなシステムであると言えます。

Excelとも連携可能！

nipoはExcelとも連携可能。記録した日報データを簡単操作によりExcelデータとして集計することができ、互換性のあるデータとして管理することができます。

Excelだけでなく、PDFデータとしても共有可能ですので、汎用性のある形で重要なデータを長期間にわたり管理することができます。

共有もスムーズ！

nipoならスマートフォンからでもクラウドにある日報データを共有することができるので、社員同士のコンセンサスも保たれます。

多様なデバイスに対応

PCやタブレット、スマートフォンなど複数のデバイスで利用できるのもnipoの特徴です。AndroidやiOS専用アプリも提供されているため、現場で写真を添付したり、直筆署名を追加したりなど、簡単な操作ですぐに行うことができます。現場作業・リモートワークなどあらゆる業務環境で便利に利用できるツールと言えるでしょう。

nipoの機能

テンプレート作成

nipoでは、入力パーツを並べることで簡単にテンプレートを作成することができます。

文字入力、数字入力、画像入力、選択入力とさまざまな入力項目があり、自社の運用に合わせたものを選んで並べるだけで最適なテンプレートが作成できるようになります。

テンプレートごとにタイトルをつけることができるため、運用に合わせたさまざまなテンプレートを活用することができます。

nipoの料金

nipoの料金体系は、以下の通りです。

• 無料プラン：0円(4名まで)
• GOLDプラン(自動更新あり)：月額180円/名(5名〜999名)
• GOLDプラン(請求書)：月額200円/名(5名〜999名)

無料プランはコストがかからない点が最大のメリットですが、集計やコメントなどの付加機能が制限されており、有料版と比べて使えるテンプレートの数が少ないです。

有料プランは全ての機能を使うことができます。

※料金情報は2024年6月時点のもの

nipoの評判･口コミ

nipoのポジティブなクチコミとしては、「テンプレートがあらかじめ用意されているので便利」、「クラウドシステムとの連携がスムーズで助かる」などの声が寄せられています。

Nipo（現：Nipo Plus）のアプリはある？

Nipo（現：Nipo Plus）は合同会社サンドボックスが開発運営をしている、ブラウザやスマホで日報管理ができるクラウド型日報アプリです。App Store及び、Google play Storeにてスマートフォン版アプリケーションがリリースされています。

App Store版

iPhone/iPadで便利に利用するための専用アプリが配信されています。

Google　Play版

Androidに特化したNipo専用のアプリが配信されています

Webアプリ版

NipoはWebアプリ版がベースで開発されているため、スマートフォン/タブレットで配信されているアプリではWebアプリと比べて機能が制限されているものがあるため、補助的に使うことが推奨されています。

Nipo（現：Nipo Plus）の使い方は？

この章では、Nipoでのアカウント作成から初期設定・日報を提出するまでの手順について説明していきます。

アカウントの作成

Nipoでは匿名アカウントと正式アカウントの2種類からログイン方法を選べます。メールアドレスやパスワードの設定が不要で手軽に体験できる匿名アカウントでログインする方法を説明します。
１：匿名アカウントの「使ってみる」をクリック
２：確認メッセージが表示されるので「はじめる」をクリック
３：システム利用規約の同意画面が表示されるので、確認の上同意ボタンを押下する

日報テンプレートの作成

ここでは、「午前作業・午後作業・明日の予定・備考」計4つの入力フォームで構成されたシンプルな日報テンプレートを作ってみます。
１：画面左パネルから「文字入力」を4回クリック(スマホの場合は画面右下の＋ボタンから操作します)
２：追加されたフォームのそれぞれタイトルを変更（午前作業・午後作業・明日の予定・備考）
３：画面下部にある「保存して終了」をクリック

日報の提出

作成した日報の宛先を指定して提出する方法を説明します。
１：日報作成をクリック
２：テンプレート一覧から「初めての日報」をクリック（表示される場合のみ）
３：テンプレートに沿って報告内容を記入
４：提出先を指定して日報を提出する
<画像>
https://nipo-plus-doc.sndbox.jp/docs/manual/quickstart/write-report2_tablet.png

Nipo（現：Nipo Plus）はクラウドで使える？

Nipoはクラウドでの使用が可能です。オンラインやスマホアプリ上で作業が完了するため、WordやExcelよりも簡単に扱うことが出来ます。

日報データを自動保存

Nipoに記録された日報データは、クラウドサーバーに自動的に保管され蓄積されていくので、後から振り返ったり、分析したりしやすくなります。中小企業は、人的リソースが限られているため、業務効率化や生産性向上が大きな課題です。Nipoは、これらの課題を解決する上で非常に有効なツールであり、実際に多くの中小企業で導入されています。

Excelとも連携可能

クラウド上で蓄積されたデータは互換性のあるデータとして管理でき、Excelデータとしても集計することができます。また、PDFデータとしても共有可能となっています。

共有の利便性

クラウド上にデータが蓄積されるため、面倒な紙でのやり取りや確認がなくなり、日報の管理や確認者間での共有が非常にスムーズです。また、アプリの使用者はカメラ機能を使用して写真付きの報告書等を共有できるため、修理現場での機器の破損状況や点検結果など、その場に合わせた報告書の作成が可能となっています。

この製品に関連する動画を紹介

nipoを導入して日々の業務を簡略化！

nipoを導入することで、煩雑になりがちな日報業務を大幅に簡略化し、業績アップにつなげることができます。