日報アプリのおすすめ3選を比較【2022年版】

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その日にどんな業務を行なったのか、どれだけ進捗があったのかなどを共有することができる日報。

日報といえば、従来は紙で提出したりExcelに入力して提出するのが当たり前でしたが、紙の日報は印刷コストや紙代がかかりますし、Excelでの日報管理は打ち間違いなどのミスが発生するなど非効率な部分も多いものでした。

より効率的に日報を作成して共有することができるとして、Webやアプリで日報を利用できるサービス「日報アプリ」が注目されています。

本記事では日報アプリについて概要や導入するメリット、おすすめのサービスなどを紹介しますので参考にしてください。

日報アプリとは?

日報アプリとは、スマートフォンやWebブラウザ上で日報を作成して提出、共有することができるサービスのことを指します。

紙やExcel、メールなどでの業務報告と比べて効率的に日報を作成することができ、過去の情報を検索したり正確な情報が把握しやすい点が特徴的です。

提出した日報はWebブラウザやアプリ上で共有することができるため、テレワークやリモートワーク、多拠点で働く従業員同士の状況を把握しやすい点も優れています。

おすすめの類似日報アプリ

類似サービス: gamba!(ガンバ)

(4.5)

         
月額費用980円/ユーザー無料お試し15日間無料
初期費用0円最短利用開始期間要問い合わせ

gamba!とは、株式会社gambaが運営している社内SNS型日報アプリです。 テンプレートによって効率的な日報作成ができ、豊富なコミュニケーション機能によって社内風土の活性化を実現します。

テンプレートで統一された日報を作成

gamba!には、日報作成・管理を効率化させるテンプレートが搭載されています。 職種や立場に応じて柔軟に項目を設定することができるため、人によって書き方にバラつきが生じていた日報を統一された形式で管理することが可能となります。

社内の情報共有を活発化

gamba!は、一般的な日報アプリとは違い、日報とSNSを掛け合わせたサービスとなっています。 作成した日報を社内メンバーで閲覧、コメントすることで、社内の情報共有を活発化することが可能となります。

時間の無駄を解消

gamba!は、スマートフォンやタブレットでも利用できるため、外出時や移動中、テレワーク時でも手軽に日報の作成、チェックが可能です。 作成した日報は、タイムライン形式で表示されるため、日報ごとにファイルを開く手間もかからず、スムーズなチェックが実現できます。

日報アプリを導入するメリット

日報の確認が効率化できる

日報アプリには、日報作成用のテンプレートが搭載されているため、統一された形式で業務報告ができるようになります。

紙などの形式が定まっていない業務報告書では、個人によって報告内容にばらつきがありましたが、日報アプリでは形式が統一されることで管理がしやすく、キーワード検索などによって過去の日報を確認することも容易です。

日報アプリはスマートフォンやタブレットから日報をいつでも確認できるため、日報が提出された時点ですぐに確認して、必要があればフィードバックや業務指示が出せるようになる点もメリットでしょう。

日報作成が効率化される

日報アプリでは、紙の日報では難しかった写真が動画の添付が可能です。

テキストだけでは伝わりにくかった内容でも、画像や動画によってより詳細に情報を共有することができるようになります。

アプリによっては、写真に直接書き込みができるサービスもあるため、工事やメンテナンスを行うような業種では、どこを担当したのか、注意事項など共有しておきたい内容を写真と一緒に共有できます。

日報作成に特化しているため、チェックボックスに回答するだけで日報を作成できるものもあるなど、日報に関わる時間を大幅に短縮することが可能となります。

情報共有がしやすい

紙やExcelでの日報は、上司に提出するだけであれば良いですが、チームメンバーなどでの情報共有に時間と手間がかかることがネックでした。

日報アプリは、一度アップロードすればアプリを利用している部署内のメンバーが簡単に閲覧できるようになります。もちろん、一定のメンバーだけ閲覧できるように設定することも可能です。

アプリによっては既読表示やメンション機能も搭載されているため、より確実な情報共有が可能となります。

作成した日報をそのまま営業資料として活用したり、社内SNSとして活用してコミュニケーションの活性化に利用することができるアプリも登場しています。

おすすめの日報アプリ

gamba!

特徴

gamba!は国内最大級のダウンロード実績を持つ日報アプリです。

独自のテンプレートが用意されているため、統一された形式で手軽に日報を作成することができます。

チャット機能が搭載されており、日報の補足や気になる点を部下に確認したりと、コミュニケーションに活用することも可能です。

スマートフォンからでも利用できるので、移動中や出先からでもすぐに日報を確認・作成できるようになります。

料金

  • 初期費用:0円
  • 月額料金:980円〜/ユーザー

※価格情報は2022年11月時点のもの

nanoty(ナノティ)

特徴

nanotyはオンライン上で日報の作成、報告ができるクラウド日報アプリです。

作成した日報を部署やチームで共有することで、知識やノウハウを蓄積して新人育成や課題解消に役立てることができます。

掲示板機能が搭載されており、SNS形式で利用できるため、気軽なコミュニケーションツールとして活用しているケースも増えています。

また、コミュニティ機能によって、カテゴリやグループ分けが可能なのでメンバー管理もしやすいです。

写真などのデータを添付することも可能なため、より詳細な情報伝達を可能とします。

料金

  • 初期費用:0円
  • 月額料金:9,500円〜

※価格情報は2022年11月時点のもの

日報くん

特徴

日報くんは、日単位や週単位で日報の作成が可能な日報アプリです。

Web上で手軽に日報の作成ができるため、わざわざ日報を作成するためにオフィスへ戻る必要がありません。

日報の作成は簡単で、作成画面で顧客・プロジェクトを選択して、時間と作業内容を記録するだけなので、初めて日報アプリを利用するという方でもスムーズに利用できます。

また、プライバシーマークの取得やセキュリティ人材の育成などを行なっているので、情報漏洩リスクも非常に低いサービスとなっています。

料金

  • 初期費用:要問い合わせ
  • 月額料金:2,500円〜

※価格情報は2022年11月時点のもの

日報アプリの選び方

ITリテラシーが低い人でも使いやすいサービスを選ぶ

日報アプリの導入は、経営者や管理担当者がサービスの選定を行うことになりますが、管理側だけではなく、日報を作成する従業員にとっても使いやすいサービスであることが望まれます。

無料のトライアルを提供しているサービスも多いので、本格的に導入する前に使用感や機能性を確かめてみて、ITリテラシーが低い方でも扱うことができそうなサービスかを見極めましょう。

テンプレートが用意されていたり、チェックボックスをクリックするだけのもの、質問に回答するだけで日報が作成できるものなど手軽に日報作成が可能なアプリが多く登場しているので、実際に複数サービスを試してみて比較検討することをオススメします。

セキュリティ対策を確認

日報アプリはPCやスマートフォンなどマルチデバイスに利用できるサービスが多く、移動先や自宅からでも手軽に日報を作成・確認できる点がメリットです。

しかし、その反面、IDやパスワードを知っていればプライベート端末からでもアクセスできてしまう可能性があり、情報漏洩のリスクが発生します。

外部からの不正なアクセスはもちろんですが、日報内容を間違った投稿先に送ってしまうことも考えられるため、予め設定した端末以外からはログインできないように設定できるサービスを選ぶと良いでしょう。

サービス導入前にどのようなセキュリティ対策を行なっているのか、過去にセキュリティに関する事故はなかったかを確認することをおすすめします。

従業員のモチベーションを下げない仕組みがあるか

日報の作成は従業員にとって「面倒くさい」「時間がかかる」といったイメージがあり、モチベーションの低下につながる要因にもなりかねません。

日報を作成することがチームによって役に立つ、自分のノウハウ蓄積につながっていると感じることができるような仕組みを搭載しているサービスであれば、積極的に日報を作成してもらえるでしょう。

例えば、作成した日報に対してSNSのように「いいね!」を送ることができるサービスであれば、日報に対する反応が可視化され、モチベーション向上につながります。

まとめ

日報アプリについて概要やおすすめサービス、導入するメリットなどを解説しました。

紙の日報からの電子化については、抵抗を感じる方もいるかもしれませんが、テンプレートを用意していたり、直感的に扱うことができるサービスが多いため、すぐに慣れることができるでしょう。

日報作成だけでなく、管理する側からしてもメリットが多い日報アプリですので、この機会にぜひ導入を検討してみてください。

これは日報アプリの製品です。
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    • 日報アプリ

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      (4.5)

               
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      gamba!とは、株式会社gambaが運営している社内SNS型日報アプリです。 テンプレートによって効率的な日報作成ができ、豊富なコミュニケーション機能によって社内風土の活性化を実現します。

      テンプレートで統一された日報を作成

      gamba!には、日報作成・管理を効率化させるテンプレートが搭載されています。 職種や立場に応じて柔軟に項目を設定することができるため、人によって書き方にバラつきが生じていた日報を統一された形式で管理することが可能となります。

      社内の情報共有を活発化

      gamba!は、一般的な日報アプリとは違い、日報とSNSを掛け合わせたサービスとなっています。 作成した日報を社内メンバーで閲覧、コメントすることで、社内の情報共有を活発化することが可能となります。

      時間の無駄を解消

      gamba!は、スマートフォンやタブレットでも利用できるため、外出時や移動中、テレワーク時でも手軽に日報の作成、チェックが可能です。 作成した日報は、タイムライン形式で表示されるため、日報ごとにファイルを開く手間もかからず、スムーズなチェックが実現できます。

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