人材不足や働き方の多様化などの影響を受け、正社員採用に加え、人材紹介会社を通じて人材活用を進める企業が増えています。
需要の増加に伴い、人材派遣会社間での競争が激化していることもあり、如何に業務を効率化するかが課題といえます。
MatchinGoodは、派遣管理における属人化を解消して、マッチングの標準化を実現できるサービスです。
本記事では、MatchinGoodの特徴や料金、おすすめのポイントなどを紹介しますので、サービス選定の参考にしてください。
MatchinGoodとは
MatchinGoodとは、株式会社ブレイン・ラボが運営している、クラウド型の人材派遣向け業務管理システムです。
スタートアップから大手企業まで、幅広く活用されている実績があり、派遣管理業務における属人化を解消します。
Excelでの派遣管理から脱却し、応募管理から給与計算までを一元化して業務効率化ができ、サポート体制にも優れているため、初めて派遣管理システムを導入するという方にもおすすめです。
MatchinGoodのおすすめポイント
直感的でわかりやすい画面
MatchinGoodの操作画面は、人材業界出身のデザイナーが、現場での使いやすさを重視して設計しているため、多忙な現場メンバーでも直感的に扱えるわかりやすい画面となっています。
項目などは、導入企業の業務フローに合わせてフレキシブルにカスタマイズすることができるため、現場での負担が少ない点も特徴的です。
また、クラウド型のシステムのため、場所を選ばず利用でき、商談や面談をしながらデータを検索したり、蓄積することもできます。
法改正に対しても無償でアップデートしてくれるため、いつでも最新の法律に対応した状態で利用でき、信用性の高いコンピューティングサービス(AWS)を使用しているので、セキュリティも安心です。
派遣業務の一元管理が可能
MatchinGoodを利用することで、応募・案件管理から契約・勤怠・給与計算まで、派遣業務の一元化が可能となります。
効率化したい業務ごとに複数のシステムを導入する手間やコストを削減することができ、煩雑であった事務作業が効率化されます。
リアルタイムの通知機能やアラート機能が搭載されているため、業務の抜け漏れを防止し、マッチング機能で高速かつ精度の高いマッチングを実現します。
人材紹介業務も同時に管理
MatchinGoodは、派遣向けシステムで唯一、人材紹介業の求人・求職者の管理も同一システム上で管理することができます。
1つのシステムで管理が可能となることで、二重管理の手間をなくし、複数システムを導入するコストの削減も可能となります。
懇切丁寧なサポート体制
利便性が高く、使いやすいシステムでも、ITツールに慣れていない方やPC操作が苦手という方の場合、不明点や急なトラブルが発生する可能性もあります。
MatchinGoodでは、導入後に業務効率を高めて売上向上につなげることができるように、懇切丁寧なサポートを提供しています。
実際に、そのサポート体制は、ユーザーから高く評価されており、「問い合わせに対して迅速な回答が得られた」、「わからない点も丁寧に教えてくれた」などの声が挙げられており、2018年時点での継続契約率は99.3%という実績です。
導入後は、他社事例をふまえた項目設定の案内、不明点にすぐ対応できるようにヘルプデスクが用意されています。
メールだけでなく、リアルタイムに対応が可能なチャット窓口もあるため、急なトラブルにも迅速に対応してもらうことができます。
初回は無料でのキックオフミーティングを開催しており、導入後の活用までをサポートしています。さらに継続したい場合、オプションとして専任のサポート担当者との定期ミーティングを付けることも可能です。
MatchinGoodの主要な機能
MatchinGoodに搭載されている主な機能を紹介します。
- 求人・求職者管理:応募から終業まで、求職者情報やステータス管理が可能
- マッチング・進捗管理:様々な条件で求職者や案件のマッチングが可能
- 媒体連携・データ管理:API経由で求人媒体や自社サイトとデータ連携
- カスタマイズ:自社の業務フローに合わせて管理項目や進捗プロセスを手軽にカスタマイズ
- 契約管理:派遣業務に必要な帳票類の作成管理が可能
- 勤怠:スタッフごとの勤怠予定と実績を管理
- 給与・請求:人材ごとに異なる支払いパターンに対応、保険料も自動で算出
- データ分析:担当者、求人媒体、職種といった目的にあわせて求職者・案件データを分析可能
MatchinGoodの料金·価格
MatchinGoodの料金体系は、以下の通りです。
- 初期費用:0円~ (※初期費用お支払の場合、月額費用が割引になるプランもあり)
- 月額費用:20,000円~(税別)
無料デモのお試しが利用可能です。
クラウド型のシステムであるため、初期費用やオプション料金を抑えて導入することができ、中小規模やスタートアップ段階の企業であっても導入しやすいという特徴があります。
詳細な料金については、企業ごとのニーズに合わせてカスタマイズされるため、まずはお問い合わせしてみると良いでしょう。
※価格情報は2022年12月時点のもの
MatchinGoodの導入事例・評判・口コミ
情報·管理の見える化が実現
“これまでは求職者のエントリーから成約までExcelで管理していたので、手間と時間がかかるうえ、情報の一元管理や見える化ができない点に課題を抱えていました。MatchinGoodの導入で、エントリーから成約はもとより、その後の勤怠管理や請求業務、入社·稼動後の管理まで一元化ができ、情報·管理の見える化が実現したのがメリットです。”(プライマリー·アシスト株式会社様)
求人獲得件数15%増
“Excelでのデータ移行ができ、システムリプレイスが容易でした。社内、社外問わず操作できるので、スピーディーな対応が可能となったのもメリットです。独自フォーマットで求人票の作成が行えるなど、業務が効率化された分、コア業務である営業に注力できるようになり、求人獲得件数15%アップが達成できました。”(株式会社ウイングメディカル九州様)
サポートに対するお客様の声
“対応が早くて丁寧で良い。ここまでサポートしてくれるのは、他のシステムではない。社内での共有体制がしっかりしており、コールセンターの様に1から説明し直さなければいけないことがない。”
“担当者が業界に理解のある方なので、例えば派遣の法律の知識などが必要になる場合でもスムーズに理解してもらえ、的確なアドバイスをもらうことができる。”
“普段もそうだが、有事のときにも基本的に10分以内に一次対応をしてくれるスピード感が嬉しい。”
よくある質問
自社でサーバーを用意する必要がありますか?
MatchinGoodはクラウドシステムであるため、サーバーをご用意いただく必要はございません。初期費用0円からご利用いただけます。
申し込みから何日程度で利用できますか?
通常であれば、3日〜5営業日程度で環境をご用意させていただきます。
実際のシステム画面を確認できますか?
PCをご用意いただけましたら、営業担当がデモ画面を使いながらご案内させていただきます。
導入実績はどれくらいありますか?
これまでに、日本全国の約1,300社以上の人材派遣・紹介会社様からご利用いただいている実績がございます。
法改正に対応していますか?
MatchinGoodは、顧問社会保険労務士のもと、法改正については、無料で順次対応しております。
MatchinGoodの詳細について
MatchinGoodについて、おすすめのポイントや導入事例などを紹介させていただきました。
人材派遣・人材紹介の管理システムは、様々な業務が効率化できる反面、操作性が複雑であったり、柔軟なカスタマイズを可能とするためには、高額のオンプレミス型のシステムを導入しなければいけないという課題がありました。
MatchinGoodであれば、HR業界出身者による使いやすさにこだわった画面で利用でき、クラウド型でありながら、自社にあったカスタマイズで利用することができます。
MatchinGoodのサービス詳細については、ぜひ資料ダウンロードをお願いします。