目次
多くの業界で人材不足が課題となる昨今において、人材派遣業を利用する企業も増えています。
人材派遣業務を効率化させるためには派遣社員の管理が欠かせません。
人材情報の管理やマッチングの効率化を行うためには人材派遣管理システムの導入がおすすめです。
本記事では人材派遣管理システムの概要やおすすめのシステム、導入するメリット、選び方のポイントなどを解説しますので参考にしてください。
人材派遣管理システムとは?
人材派遣管理システムについて、専門家からのコメント
株式会社PORTERS
大塚 俊弥 氏
※人材派遣管理システム
『PORTERS S TAFFING』提供企業
人材派遣管理システムは、人材派遣の会社様向けの業務支援システムです。
派遣スタッフの勤怠管理や、請求業務を行うバックエンド領域から、稼働の延長管理、営業・集客・管理などのフロントエンド領域にも対応しています。
人材派遣管理システムとは、主に人材派遣会社のための管理システムであり、人材派遣管理ソフト などと呼ばれることもあります。
人材派遣業務の効率化を実現するために開発されました。
派遣業は登録している人材が増えるほど管理が複雑化し、クライアントごとに勤務体系などルールは異なるものです。
人材派遣管理システムは、派遣する人材情報の管理や勤怠管理、クライアントと人材のマッチング機能などを搭載しており派遣業務に関する様々な情報を一元管理できるため、「管理する人材が足りない」「派遣先ごとに勤怠管理ができない」といった課題を解消することができます。
おすすめの類似人材派遣管理サービス
シェア率No. 1の人材派遣管理システム： StaffNavigator
(4.5)
| ST版 | 49.8万円/1台 | LAN版 | 100万円/5台 |
|---|---|---|---|
| WAN版 | 150万円/5台 | ライセンス追加費用 | 15万円/台 |
初めての人でも使いやすいインターフェースで設計されているため、PC操作が苦手な方はもちろん、初めて人材派遣管理システムを導入するという方にもおすすめです。
派遣業に必要な機能がオールインワンされている
スタッフナビゲーターには、スタッフ管理やクライアント管理を始め、引合案件や受注管理、給与管理など豊富な機能が搭載されています。 上記の機能にオプションを組み合わせて利用することで、導入企業に合った管理体制を実現することができるだけでなく、労働者派遣契約書などの法定帳票のスムーズな発行を実現します。
初めての人でも使いやすいインターフェース
どんなに便利なシステムでも、操作方法がわからなければ意味がありません。 スタッフナビゲーターは、直感的な操作で利用できるように、こだわったインターフェースで設計されています。 そのため、PCの操作が苦手な方や、初めて派遣管理システムを導入するといった方でも安心して利用することが可能です。
安心のサポート体制
スタッフナビゲーターを運営するユニテックシステムでは、電話やメールはもちろん、リモートによるサポートも可能なため、企業のケースにマッチしたサポートを提供することができます。 操作方法に関する疑問はもちろん運用方法まで、システムのスペシャリストによる懇切丁寧なサポートを提供しており、電話によるサポートを受ける場合は、サポートセンター直通で問い合わせることができるため、余計なストレスもかかりません。 実際にスタッフナビゲーターを導入した企業からも、「サポート対応が素晴らしく、それが導入の決め手になった」という声が挙げられており、その対応力の良さが実証されています。
類似サービス： PORTERS Staffing
(4.5)
| 月額料金 | 15,000円/ユーザー | 初期費用 | 100,000円 |
|---|---|---|---|
| 無料お試し | 30日間無料 | 最短導入期間 | 2営業日〜 |
PORTERS Staffingとは、ポーターズ株式会社が運営している人材派遣業務に特化した、派遣フロントシステムです。 営業・コーディネーター、募集担当がワンストップでの情報閲覧・編集を実現でき、いつでもリアルタイムに最新の情報を共有でき、業務のスピード、質を改善します。
基幹システムとの連携によって短期間でのリリースが可能
PORTERS Staffingは、自社で利用している派遣基幹システムはそのままに、フロント業務のパフォーマンスを高めることができる派遣フロントシステムを構築、最短3ヶ月での運用開始を実現しています。
派遣業務のDXを実現
PORTERS Staffingを導入することで、派遣コーディネーターDXや派遣営業DX、経営・マネジメントDXといった、稼働数や収益改善に直結する、派遣業務における様々な領域のDXを推進することができます。
手厚いサポートを提供
ポーターズ株式会社では、習熟度の高い専任スタッフによるサポートを提供しています。 ヘルプデスクでは、操作方法に関する問い合わせへの対応（メール・電話）、リリース情報の配信、不具合情報の共有などを実施しており、ユーザトレーニングも無償で対応しています。
類似サービス： MatchinGood
(4.5)
| 月額料金 | 20,000円〜 | 初期費用 | 0円〜 |
|---|---|---|---|
| 無料お試し | デモあり | 最短導入期間 | 3日〜5営業日程度 |
MatchinGoodとは、株式会社ブレイン・ラボが運営している、クラウド型の人材派遣向け業務管理システムです。 スタートアップから大手企業まで、幅広く活用されている実績があり、派遣管理業務における属人化を解消します。 Excelでの派遣管理から脱却し、応募管理から給与計算までを一元化して業務効率化ができ、サポート体制にも優れているため、初めて派遣管理システムを導入するという方にもおすすめです。
直感的でわかりやすい画面
MatchinGoodの操作画面は、人材業界出身のデザイナーが、現場での使いやすさを重視して設計しているため、多忙な現場メンバーでも直感的に扱えるわかりやすい画面となっています。 項目などは、導入企業の業務フローに合わせてフレキシブルにカスタマイズすることができるため、現場での負担が少ない点も特徴的です。 また、クラウド型のシステムのため、場所を選ばず利用でき、商談や面談をしながらデータを検索したり、蓄積することもできます。
派遣業務の一元管理が可能
MatchinGoodを利用することで、応募・案件管理から契約・勤怠・給与計算まで、派遣業務の一元化が可能となります。 効率化したい業務ごとに複数のシステムを導入する手間やコストを削減することができ、煩雑であった事務作業が効率化されます。 リアルタイムの通知機能やアラート機能が搭載されているため、業務の抜け漏れを防止し、マッチング機能で高速かつ精度の高いマッチングを実現します。
人材紹介業務も同時に管理
MatchinGoodは、派遣向けシステムで唯一、人材紹介業の求人・求職者の管理も同一システム上で管理することができます。 1つのシステムで管理が可能となることで、二重管理の手間をなくし、複数システムを導入するコストの削減も可能となります。
人材派遣管理システム導入のメリット
人材派遣管理システムを導入することで主に以下のメリットが得られます。
業務効率化ができる
人材派遣管理システムを導入することで、人材業務の効率化が実現できます。
以前はエクセルを使って人材情報の管理を行っていた企業では、人材情報の入力作業に時間がかかり入力ミスが起きるリスクもありました。
人材派遣管理システムであれば管理表の作成などが自動化でき、業務効率化につながります。
勤怠管理が効率化される
人材派遣業務において、課題となりがちなのが勤怠管理です。
派遣先が増えるほどに勤怠管理の手間は増えますし、派遣先ごとに勤怠ルールが違い管理することが難しいケースもあります。
さらに人の手による勤怠管理は確認ミスや入力ミスなどの人為的なミスがつきものです。
人材派遣管理システムに搭載されている勤怠管理機能を利用すれば、最低限の情報入力だけで勤怠管理が可能になり業務工数の削減や業務効率化が可能となります。
給与管理を効率化
管理する人材が増えるほどに給与支払いも複雑化し、適切な管理が難しくなります。
人材派遣管理システムを導入することで、システム上で、データベースをもとにした給与計算が可能になるため、わざわざ手動で給与を計算する必要がなくなり、最小限の人材で給与管理が可能になるというメリットが生まれます。
勤怠データをもとにいつでもリアルタイムの給与計算が可能になり、人為的ミスの防止にもつながるため派遣会社としての信頼度もアップします。
人材派遣管理システムを選ぶ際のポイント·注意点
| 製品名 | 参考価格 | 無料トライアル |
|---|---|---|
| StaffNavigator | 49.8万円～ | ○ あり |
| MatchinGood | 月20,000円～ | ○ デモあり |
| Gスタッフ | 要問い合わせ | – 要問い合わせ |
| ORDIA | 月16万5,000円～ | – 要問い合わせ |
| CROSS STAFF | 月3万円～ | – 要問い合わせ |
| PORTERS Staffing | 月15,000円～ | ○ 30日間無料 |
人材派遣管理システムを導入する際は、以下のポイントに注意しながらサービスの比較検討を行いましょう。
操作性を比較する
人材派遣管理システムを導入する上で重要なのが操作性です。
従来のエクセルでの管理に慣れている人にとって、新しいシステムを扱うことは抵抗感があり、スムーズな操作性のシステムでなければ社内に浸透しない可能性があります。
多機能で利便性が高くても使いこなせない、学習期間がかかるといったシステムでは効率化につながりませんので、直感的操作で利用できるシステムを選びましょう。
操作性の確認方法としては、無料のトライアルを提供しているシステムを利用する方法がおすすめです。
導入タイプの確認
人材派遣管理システムは、大きくわけてクラウドタイプとオンプレミスタイプに分けられます。どちらを選ぶかによって運用の難易度も変わってきますので自社にあった提供タイプのものを選びましょう。
クラウドタイプであればインターネットが利用できる環境であれば短期間で導入することができ、専用サーバーを設置する必要もないため低コストでの運用が可能です。
オンプレミスタイプは自社で専用サーバーを構築しなければならずメンテナンスや保守費用がかかるというデメリットはありますが、基幹システムとの連携が容易でセキュリティも強化できるというメリットがあります。
管理項目の確認
導入企業によって派遣管理の方法は異なるため、管理項目やフォーマットのカスタマイズ性に優れているものを選ぶと良いでしょう。
自社の管理方法や新規派遣先のニーズにも対応できるようなカスタマイズ性が高いシステムを選ばないと、業務プロセスの変化に対応できなくなる可能性があります。
現状の業務内容はもちろんですが、将来的な機能拡張も検討した上でシステムの比較検討を行いましょう。
それぞれの特徴を理解した上で自社で運用しやすいタイプのシステムを選ぶことが重要です。
おすすめ人材派遣管理システム
PORTERS Staffing
特徴
PORTERS Staffingは、人材派遣のDXを実現する派遣フロントシステムです。案件獲得や候補者人選、契約延長管理など派遣事業の利益拡大を後押しします。
日々の営業やコーディネーターの応対業務の多さに着目し、ワンストップで情報を閲覧・編集できるシステムを設計しています。
既に利用している基幹システムを利用したまま連携できる点が特徴的で、最短3ヶ月でのリリースが可能です。
オートマッチングや通勤時間マッチングなどのマッチング機能が充実しています。
料金
- 初期費用：100,000円
- 月額料金：15,000円/1ユーザー※11ユーザー以降7,500円
※2023年8月現在/詳細は公式サイトを確認
StaffNavigator(スタッフナビゲーター)
特徴
スタッフナビゲーターは、ユニテックシステム株式会社が運営している人材派遣管理システムです。
初めて人材派遣管理システムを導入するという方でも使いやすいインターフェースで設計されており、PCの操作が苦手という方でも無理なく扱うことができます。
派遣業の管理に必要な機能がオールインワンで搭載されており、利用したい機能ごとに新しいサービスを契約する必要がありません。
また、サポート体制が優れているため万が一わからないことがあってもすぐに問題を解決できる環境が整備されています。
料金
- 1台のPCで使用する場合:49.8万円(1台分のライセンス付き)
- 複数台で使用する場合:100万円(5台分のライセンス付き)
- 複数の拠点で使用する場合:150万円(5台分のライセンス付き)
※2021年10月現在/詳細は公式サイトを確認
N.S様
業界：不動産業/会社規模：11人～30人
一括管理でいつでも進捗状況を把握できる
担当制のため、担当者が居ない場合は対応ができなかったのですが、StaffNavigatorでは管理画面に入力できるので情報共有がしやすい点です。
詳しくはこちら
M.W様
業界：通信業/会社規模：31人～50人
点在している情報を一元化できる
作業内容によって様々なシステムを使用していましたが、こちらを導入してからは一連の業務を全て行えるのであちこち確認していた手間がかからなくなった点です。
詳しくはこちら
MatchinGood(マッチングッド)
特徴
MatchinGoodは人材派遣会社向けの業務支援ツールです。
クラウド型のシステムであるため、自宅や外出先からでも手軽に管理業務を行うことができ、人材管理や求人管理、マッチング機能など豊富な機能を搭載しています。
応募から契約·勤怠·売上·給与計算までを1つのシステムで一元管理することが可能です。
料金
- 初期費用:0円～ （※初期費用お支払の場合、月額費用が割引になるプランもあり。）
- 月額料金:20,000円〜
- 無料トライアル:デモあり
※2022年12月現在/詳細は公式サイトを確認
Ｇスタッフ
特徴
Ｇスタッフとは、株式会社ネスティが運営している人材派遣管理システムです。
人材派遣管理に必要な機能がオールインワンされており、業務効率化やコスト削減を実現します。
20年以上の開発実績があり、パッケージとカスタマイズによる柔軟な運用が可能です。
法改正にも素早くアップデートしているため、企業側で対応する手間もかかりません。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
※価格情報は2023年6月時点のもの
ORDIA
特徴
ORDIAは人材サービス企業向けのスタッフ管理システムです。
詳細なスタッフ情報の管理が可能で、検索機能も優れているため、効率的な人材管理を実現します。
就業先やスタッフ単位での契約書作成が可能な機能で、法改正があった際にも迅速に対応してくれるためコンプライアンスを意識した管理が可能となります。
料金
- 初期費用:110万円
- 月額料金:16万5,000円
- 無料トライアル:要問い合わせ
※2021年10月現在/詳細は公式サイトを確認
CROSS STAFF
特徴
人材派遣サービス向けの管理システムであるCROSS STAFFは、スタッフ情報の管理や帳票作成など豊富な機能を搭載しています。
メールより反応率のいい専用チャットを使うことができ、効果的にスタッフとコミュニケーションを取ることができます。
担当者IDはどれだけ作っても価格は変わらないため、複数人での管理にも適したシステムです。
料金
- 初期費用:0円
- 月額料金:30,000円
- 無料トライアル:要問い合わせ
※2021年10月現在/詳細は公式サイトを確認
jobs
特徴
人材派遣業だけでなく業務請負や人材紹介業務に対応している派遣管理システムです。
使いやすいUIで、派遣管理システムを利用したことがないという方でも直感的に扱うことができます。
業界最安値クラスで利用できるコストパフォーマンスの良さに定評があり、派遣業務の管理に必要な機能がオールインワンで搭載されています。
また、専属の担当者によるサポートを受けられるサポート体制も高評価されています。
料金
- 初期費用：0円
- 月額料金：33,000円
※2022年9月現在/詳細は公式サイトを確認
スタッフエクスプレス
特徴
営業から勤怠管理、給料管理までもが一元管理できる人材派遣管理システムです。
労務や請求管理の効率化に役立つ機能が搭載されており、保険や年末調整の自動計算、各種保険の電子申請、請求書作成などが効率化できます。
日別や週別、得意先別の売上や支払などがリアルタイムに把握でき、優れた分析レポートを作成することが可能です。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：20,000円〜
※2022年9月現在/詳細は公式サイトを確認
MatchinGood(マッチングッド)
特徴
キャスティングナビとはユニテックシステム株式会社が運営している人材派遣管理システムです。
派遣業・業務請負業における複雑な業務の効率化が期待できるサービスとして、あらゆる雇用形態・支払い形態に対応できます。
導入から即日利用できるのも嬉しいポイントです。
料金
初期費用:0円～ （※初期費用お支払の場合、月額費用が割引になるプランもあり。）
月額料金:20,000円〜
無料トライアル:なし
※2023年2月現在/詳細は公式サイトを確認
プロモーションテクノロジー
特徴
プロモーションテクノロジーは、人材管理会社が開発した人材派遣管理システムです。
スタッフ管理や取引先管理、社内業務の効率化などを実現することができます。
導入後のサポートも充実しており、スムーズな運用を可能としています。
業務のステータスが細かく設定できるため、スタッフ間の情報共有を効率化、伝達漏れによるミスを減らすことができます。
料金
- 初期費用：500,000円
- 月額料金：50,000円〜
※2023年6月現在/詳細は公式サイトを確認
e-staffing
特徴
e-staffingは、派遣大手企業3社によって立ち上げられた人材派遣管理システムです。
利便性の高い豊富な機能によって、法定帳票の適正な電子管理や、コンプライアンスリスクの軽減を実現します。
日常的に発生する業務や、勤怠、請求など様々な業務を1つのプラットフォームで完結することができるため、大幅な業務効率化を実現することが可能です。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：1,000円〜
※2023年6月現在/詳細は公式サイトを確認
ｅ心伝心
特徴
e心伝心は、派遣スタッフの管理に特化した人材派遣管理システムです。
短期や単発などの派遣に対応したシステムで、スタッフのスケジュールを1日単位で柔軟に調整することができます。
クラウド型のシステムであるため、サーバーの設置やPCに専用ソフトをインストールする必要はありません。
インターネットに接続できる環境であれば、場所を選ぶことなく利用することができ、バージョンアップなどの更新作業もベンダー側で行なってくれます。
料金
- 初期費用：0円
- 月額料金：30,000円
※2023年6月現在/詳細は公式サイトを確認
CastingONE Lite
特徴
CastingONE Liteは、人材派遣事業に特化した派遣支援サービスです。
登録派遣スタッフへのアプローチ機能が充実しており、未稼動スタッフの掘り起こしなどが効率化できます。
従来の電話でのアプローチから、LINEを活用したアプローチへ変換できることで、業務効率を向上、コア業務に集中できる時間を創出します。
また、LINE公式アカウントの作成もサポートしているため、まだアカウントを持っていないという場合でも安心です。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
※2023年6月現在/詳細は公式サイトを確認
SAP SuccessFactors
特徴
SAP SuccessFactorsは、世界中で導入されているタレントマネジメントシステムです。
SAPが提供しているソリューションと組み合わせることで、幅広い運用ができる点が優れています。
世界中で利用されているため、グローバル展開をしている企業もおすすめです。
もちろん、日本特有の商習慣や福利厚生制度にも対応しており、複数拠点を横断した管理を可能とします。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
※2023年6月現在/詳細は公式サイトを確認
人材派遣管理システムに関して動画で詳しく解説
派遣業務の効率化にはシステムの導入がおすすめ
人材派遣管理システムについて、概要やおすすめのシステム、導入のメリットなどを紹介しました。
人材紹介業、派遣業を営む上で生じる課題を解消し、業務効率化を実現することができる人材派遣管理システムは、各業界の人手不足もあり今後ますます注目されるでしょう。
本記事で紹介したおすすめサービスや導入のポイントを参考にして自社にあったサービスを探してみてください。
30代～50代の経営者の27%が、自社に派遣スタッフがいると回答 総従業員数の70%以上の派遣スタッフがいる企業の割合は7%【人材派遣に関するアンケート】
調査概要
対象者:全国の30歳〜59歳の男女/経営者・役員
サンプル数:300人
居住地:宮城県,東京都,愛知県,大阪府,福岡県
調査方法:ネットリサーチ
アンケート実施日:2022年11月18日
調査メディア: STRATE[ストラテ]：https://strate.biz/
【質問：自社に派遣スタッフはいますか？また、総従業員に対して派遣スタッフの割合は？】
質問に対しての回答選択肢は以下
1.派遣スタッフはいない
2.派遣スタッフがいて、割合は10~20%程度
3.派遣スタッフがいて、割合は30~40%程度
4.派遣スタッフがいて、割合は50~60%程度
5.派遣スタッフがいて、割合は70%以上
30代～50代の男女を対象とした「自社に派遣スタッフはいますか？また、総従業員に対して派遣スタッフの割合は？」というアンケートで最も多かった回答は「派遣スタッフはいない」で73%でした。
次いで多かったのが「派遣スタッフがいて、割合は10~20%程度」と回答した方で10%、「派遣スタッフがいて、割合は30~40%程度」「派遣スタッフがいて、割合は70%以上」と回答した方は7%、「派遣スタッフがいて、割合は50~60%程度」と回答した方は3%で、全体の3割近い方が自社に派遣スタッフがいると回答し、総従業員数の70%以上の派遣スタッフがいる企業の割合は1割ほどであることが分かりました。
■ ご取材、データ引用等可能です。
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