正社員を採用するよりもコストを抑えて人材を確保できることから、人材派遣を利用している企業も増えています。
ただし、人材派遣を利用することにはメリットだけでなくデメリットもあります。今回は人材派遣を利用している方や利用を検討している方に向けて、人材派遣の仕組みやメリット・デメリットについて解説していきます。
ぜひ、最後まで読んでいただき、参考にしてください。
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初めての人でも使いやすいインターフェースで設計されているため、PC操作が苦手な方はもちろん、初めて人材派遣管理システムを導入するという方にもおすすめです。
派遣業に必要な機能がオールインワンされている
スタッフナビゲーターには、スタッフ管理やクライアント管理を始め、引合案件や受注管理、給与管理など豊富な機能が搭載されています。 上記の機能にオプションを組み合わせて利用することで、導入企業に合った管理体制を実現することができるだけでなく、労働者派遣契約書などの法定帳票のスムーズな発行を実現します。
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PORTERS Staffingとは、ポーターズ株式会社が運営している人材派遣業務に特化した、派遣フロントシステムです。 営業・コーディネーター、募集担当がワンストップでの情報閲覧・編集を実現でき、いつでもリアルタイムに最新の情報を共有でき、業務のスピード、質を改善します。
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MatchinGoodとは、株式会社ブレイン・ラボが運営している、クラウド型の人材派遣向け業務管理システムです。 スタートアップから大手企業まで、幅広く活用されている実績があり、派遣管理業務における属人化を解消します。 Excelでの派遣管理から脱却し、応募管理から給与計算までを一元化して業務効率化ができ、サポート体制にも優れているため、初めて派遣管理システムを導入するという方にもおすすめです。
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人材派遣とは
人材派遣のメリットやデメリットを知る前に、仕組みについて分からない方も多いのではないでしょうか？ここでは、基本的な仕組みや人材派遣の種類について紹介していきます。
基本的な仕組み
人材派遣は派遣会社から紹介された派遣社員を雇い業務に就業してもらうのが基本的な仕組みです。派遣社員を雇った企業は業務に関する指示を出しますが、給与の支払いや社会保険料の支払いは人材派遣会社が行います。
つまり、派遣社員の雇用は派遣会社にあり、人材を派遣したもらったことに対する対価を企業は派遣会社に支払います。
派遣の種類
人材派遣の種類は以下の3つに分かれます。
| 種類 | 特徴 |
| 一般派遣 | 派遣会社に登録している人材の中から条件に合う人材を選び、派遣会社から派遣してもらいます。1人が同一の企業で働ける期間は3年が上限と定められています。 |
| 無期雇用派遣 | 派遣会社と派遣社員の間で雇用契約が結ばれ、派遣社員は派遣されていない期間も派遣会社から一定の給与を受け取れます。また、一般派遣が雇用の期間があるのに対して、期間を定めずに同じ企業で働くことが可能です。 |
| 紹介予定派遣 | 直接雇用することを前提に、一定期間派遣社員として就業してもらう雇用形態です。派遣期間の終了後に企業と派遣社員の双方が合意すれば正社員として登用されます。 |
雇用や人材紹介との違い
雇用や人材紹介は企業と人材の間で直接雇用契約を結ぶのに対して、人材派遣は派遣会社と派遣社員の間で雇用契約が結ばれるため、企業からすると間接雇用となります。
間接雇用は就業している社員に対して賞与や交通費の支給をする必要がないという特徴があります。
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人材派遣を活用するメリット
人材派遣の仕組みについて理解したところで、ここからは人材派遣を活用するメリットについて紹介していきます。
人手不足の解消
人材派遣を活用することで、人手不足を解消することができます。通常のリクルーティングは、求人をサイトに掲載をして、一定期間募集を行う必要があります。一方で派遣会社を利用するとすでに登録している人材の中から条件に合う人を選ぶだけなので、スムーズに人材を確保することができるでしょう。
自社の社員をコア業務に回せる
自社でリクルーティングを行う場合、求人文の作成や応募者との面接、採用後の教育など、様々な業務が発生するため、担当の部署を設立する必要があります。派遣会社を活用した場合、派遣社員との連絡は派遣会社が仲介し、必要な教育も行ってもらえるため、自社の社員はコア業務に集中することができます。
リクルーティングの手間削減
前述したように、自社でリクルーティングをする場合、本来の業務以外にやるべきことが発生してしまいます。リクルーティングにおける業務を外部に委託することで、大幅に手間を削減することができます。
専門性の高い人材の確保
派遣会社の中には、専門的な知識やスキルを持った人材だけを雇用している会社もあります。そのため、派遣会社を活用することで、専門性の高い人材をピンポイントで見つけることが容易になるでしょう。
人材派遣活用時の留意点
人材派遣を活用するメリットについて前述してきましたが、一方でデメリットもあるため注意が必要です。ここからは人材派遣活用時の留意点について紹介します。
派遣社員の帰属意識が低い可能性
派遣社員は契約で定められた期間だけその企業で働くことや社内研修に参加していないため、帰属意識が低い可能性があります。
ただし、会社のルールを強制的に行わせると派遣社員の離職に繋がる可能性があるため、重要事項は事前に派遣会社へ伝えておきましょう。
依頼する業務範囲は明確に
派遣社員は契約書に定められた業務の範囲内でしか指示を出すことができないため、契約時に依頼する業務は明確にしておきましょう。範囲外の業務を強制することはトラブルに発展してしまうため、派遣社員に直接依頼をするのではなく、派遣会社に一度相談することをおすすめします。
スキルアップや職場に馴染む機会を作る
派遣社員には同期がおらず、1人で部署に配属されるため、社内で孤立しないための環境づくりが重要です。社内での教育係を決めて、積極的にコミュニケーションをとることが効果的です。
また、毎日同じ業務だけをしているとモチベーションも上がらないため、派遣会社と相談のもと、スキルアップの機会を提供するようにしましょう。
人材派遣を利用することでコストを抑えて人材確保を実現できる
今回は人材派遣の仕組みや活用することで得られるメリットについて紹介してきました。
人材派遣を利用することで、手間やコストをあまりかけずに人材を確保することができるメリットがある一方で、帰属意識の低さや業務範囲に関する注意点もあります。
人材派遣の利用を検討している方は、本記事で紹介したことを参考に社内の課題に合わせて適切に利用しましょう。
