RPAのメリットとは?
RPAの導入によって得られるメリットは多く、主なメリットとしては以下の通りです。
- 人件費のカット
- 業務上のミスがなくなる
- 労働力の確保ができる
- コア業務に集中できるようになる
それぞれについて解説していきます。 簡単にロボットを作成【Coopel】 株式会社Coopelは、初心者にも優しいRPAツールを提供しています。専門的な知識がなくても簡単にロボットを作成できるため、初心者の方にもおすすめのRPAとなっています。クラウド型のサービスとなっているため、短期間で導入でき、運用の負担が少ない点も魅力的です。 Coopelは、専門的な知識がない方でも簡単にロボットを作成できる、初心者におすすめのRPAとなっています。マウスの直感的な操作によって簡単に設定ができるため、プログラミングの知識がない、情シス部門がないという方でもロボットを作成することが可能です。 Coopelは、クラウド型のサービスですが、ローカル環境でロボットを稼働させることも可能です。利用制限が多い社内ネットワーク内においても動作するため、セキュリティリスクを高めることなくさまざまな業務を自動化することができます。 Coopelは、Excelを使った業務にもしっかりと対応しています。データの入力作業やレポート作成といったExcelを使ったルーティーンワークは、Coopelに任せることでコア業務に注力できる環境が構築されます。 簡単設定で業務を自動化！【ipaSロボ】 (5) ipaSロボとは、株式会社デリバリーコンサルティングが提供しているRPAサービスです。プログラミングなどの専門的な知識が不要で、手軽に導入できる点が特徴的で、作業ステップ単位にコマンドを設定するだけで業務の自動化を可能とします。 ipaSロボでは、「どの業務にロボットを導入すべきか」、「ロボットを作成する人材の確保･育成」などについて、RPAコンサルタントがプランニングからサポートしてくれるため、安心して導入することができます。 画面上から簡単に設定することができ、作業ステップ単位で「どのような業務を行うか？」、「どのような条件を設定するか?」といったコマンドの指定をするだけで、プログラミングの知識がない方でも操作することができます。 操作方法など不明な点については、いつでも質問ができるヘルプデスクが用意されているだけでなく、操作方法が学べるオンライントレーニングも提供しているため、初めてRPAを導入するという方でも安心です。 初めてでも安心のサポート体制！【RoboTANGO】 (5) スモールスタートから始めることができるRPAで、サポート体制にも優れています。1つのライセンスを複数のPC端末で利用することができるフローティングライセンスが標準で搭載されており、離れた拠点や部署を跨いだ利用が可能です。低価格かつ最低利用期間が短いため非常に利用しやすいサービスとなっています。全てのプランで専用のサポートサイトの利用が可能という点も特徴的です。 RoboTANGOは、一つのライセンスを複数のPC端末で利用することができるフローティングライセンスが標準搭載されています。
そのため、離れた拠点や部署を跨いだ利用も可能なため、最小限のコストで運用することが可能です。 RPAツールは、初期費用や月額費用が高額になってしまい、自ずと大企業向けの製品が多いという印象を持つ方も多いでしょう。
RoboTANGOは、1ライセンス5万円から利用できるため、スタートアップ段階の企業でも導入しやすいという特徴があります。 RoboTANGOには、画面上の操作を録画する機能が搭載されており、これを活用して、はじめからスムーズにロボットを作成することができます。
ロボット開発の専門的な知識がなくても、普段行なっている業務をPC上で録画してロボットに覚えさせることで、簡単にベースのロボットを作成することができるため、導入から本格的な運用までを短期間で実現することが可能です。
RPAのおすすめ製品
月額費用 12,800円〜 無料お試し 30日無料 初期費用 0円〜 最短導入期間 要問い合わせ 初心者に優しいRPA
ローカル実行も可能
Excel連携をサポート
月額費用 120,000円 無料お試し 1ヶ月無料 初期費用 0円 最低利用期間 1ヶ月〜 RPAコンサルタントによる無償サポートを提供
簡単操作でロボットを作成
充実のサポート体制
月額費用 65,000円 無料お試し あり 初期費用 100,000円 最短導入期間 要問い合わせ 複数端末で利用可能
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録画機能でスムーズにロボット作成
人件費のカットにつながる
RPAを導入するメリットの代表としては、ロボットが人間の業務を代替して自動化することで人件費のカットにつながる点です。
データの入力やメールの自動返信など、これまで複数人で行っていた業務をロボットが任せることができるため、その分の人件費をカットすることが可能となります。
特に、中長期的に見れば、導入や運用にかかるコストを回収してRPAの方が人件費より安く済む場合が多いでしょう。
業務のミスを防止できる
RPAで稼働するロボットは設定されたルールに従って作業を行います。
人の手で繰り返しの業務を行っていた時には、どうしても抜けや漏れなどのミスが起こりがちです。
RPAは決められた業務を一定のクオリティを維持して続けることができるため、このようなミスをなくして正確な業務を実現することができます。
ミスがなくなれば、作業後にエラーを回避するために行っていたチェック作業も不要となるため業務フローの改善にもつながります。
労働力の確保ができる
RPAは24時間365日ロボットを稼働させることができます。
普段であれば土日などの休日は作業を行うことがありませんが、ロボットであれば土日や深夜でも作業を行うことができるため、業務のスピードアップが可能となります。
コア業務に集中できる
誰でもできる単純作業をRPAに任せることで、より付加価値の高いコア業務に取り組むことが可能となります。
コア業務に集中できる環境が整備されることで、生産性を向上して企業としてより成長していくことが可能となるでしょう。
RPAのデメリットとは?
一方でRPAを導入することで起こりうるデメリットとしては以下が挙げられます。
- 業務が停止する場合がある
- セキュリティリスクがある
業務が停止する場合がある
RPAはシステム障害やバグの発生によって作業が止まってしまうリスクがあります。
また、利用するRPAによってはサーバの能力を超えるような動作を設定した場合にサーバダウンを引き起こす可能性も。
安全に運用できる環境を構築してからの導入が望まれるでしょう。
セキュリティ上のリスクがある
ローカル環境で利用できるRPAであれば不正アクセスなどのリスクは低いですが、ネットワークに繋がった状態で利用するものであれば可能性はゼロとは言えないでしょう。
有名企業でも不正アクセスによる顧客情報の流出などがあるように、サイバー攻撃による脅威は決して軽視できるものではありません。
こまめな自動アップデートで常に最新のものが利用できるサービスや、IDやパスワードの暗号化ができるサービスを選ぶと良いでしょう。
作業内容の変更時に改めてシナリオを設定し直す必要がある
RPAに任せている業務を変更する場合には改めてシナリオを設定する必要があります。
この際にシナリオ設定を間違えてしまうと、ミスが発生し返って業務効率が下がってしまうためしっかりと内容を確認することが重要です。
