RPA導入の流れとツール選びのポイント

RPA導入時の流れを確認

導入環境を整備する

RPAの運用においては、事前の準備をしっかりと整えておくことが重要です。

実際に運用を開始すると、突然システム障害が発生するケースや、システムの更新時にロボットが停止してしまうケースも想定されます。

万が一のトラブル時にもすぐ対処できるようにマニュアルを作成しておくと良いでしょう。

どんな業務を自動化するかを決めておく

RPAを導入したからといって必ず成果がでるというわけではありません。逆に、無闇に自動化を進めても効果は薄いでしょう。

現場社員からの意見をよくヒアリングし、どんな業務を自動化すべきなのか、優先順位をつけて自動化を進めると効果的です。

RPAは単純作業や反復的に行われている業務の自動化を得意としているため、自社でこれに当てはまる業務がないか確認してみましょう。

RPAツールを選定する

RPAツールは、提供タイプや機能など様々なものがあります。

導入する規模感やどんな業務の自動化を得意としているのか、価格やセキュリティ、サポート体制などをしっかりと比較検討した上でツールを選定しましょう。

本格的な導入

設定は都度変更できるため、まずはスモールスタートから開始して業務自動化の流れを把握してから徐々に任せる業務量を増やしていくことをおすすめします。

RPA導入後は、継続的に効果検証を行い、改善をしていくことでよりRPA導入の効果を高めることができるでしょう。

RPAのおすすめ製品

簡単にロボットを作成【Coopel】

月額費用	12,800円〜	無料お試し	30日無料
初期費用	0円〜	最短導入期間	要問い合わせ

株式会社Coopelは、初心者にも優しいRPAツールを提供しています。専門的な知識がなくても簡単にロボットを作成できるため、初心者の方にもおすすめのRPAとなっています。クラウド型のサービスとなっているため、短期間で導入でき、運用の負担が少ない点も魅力的です。

初心者に優しいRPA

Coopelは、専門的な知識がない方でも簡単にロボットを作成できる、初心者におすすめのRPAとなっています。マウスの直感的な操作によって簡単に設定ができるため、プログラミングの知識がない、情シス部門がないという方でもロボットを作成することが可能です。

ローカル実行も可能

Coopelは、クラウド型のサービスですが、ローカル環境でロボットを稼働させることも可能です。利用制限が多い社内ネットワーク内においても動作するため、セキュリティリスクを高めることなくさまざまな業務を自動化することができます。

Excel連携をサポート

Coopelは、Excelを使った業務にもしっかりと対応しています。データの入力作業やレポート作成といったExcelを使ったルーティーンワークは、Coopelに任せることでコア業務に注力できる環境が構築されます。

Coopel資料ダウンロード

簡単設定で業務を自動化！【ipaSロボ】

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月額費用	120,000円	無料お試し	1ヶ月無料
初期費用	0円	最低利用期間	1ヶ月〜

ipaSロボとは、株式会社デリバリーコンサルティングが提供しているRPAサービスです。プログラミングなどの専門的な知識が不要で、手軽に導入できる点が特徴的で、作業ステップ単位にコマンドを設定するだけで業務の自動化を可能とします。

RPAコンサルタントによる無償サポートを提供

ipaSロボでは、「どの業務にロボットを導入すべきか」、「ロボットを作成する人材の確保･育成」などについて、RPAコンサルタントがプランニングからサポートしてくれるため、安心して導入することができます。

簡単操作でロボットを作成

画面上から簡単に設定することができ、作業ステップ単位で「どのような業務を行うか？」、「どのような条件を設定するか?」といったコマンドの指定をするだけで、プログラミングの知識がない方でも操作することができます。

充実のサポート体制

操作方法など不明な点については、いつでも質問ができるヘルプデスクが用意されているだけでなく、操作方法が学べるオンライントレーニングも提供しているため、初めてRPAを導入するという方でも安心です。

ipaSロボ資料ダウンロード

初めてでも安心のサポート体制！【RoboTANGO】

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月額費用	65,000円	無料お試し	あり
初期費用	100,000円	最短導入期間	要問い合わせ

スモールスタートから始めることができるRPAで、サポート体制にも優れています。1つのライセンスを複数のPC端末で利用することができるフローティングライセンスが標準で搭載されており、離れた拠点や部署を跨いだ利用が可能です。低価格かつ最低利用期間が短いため非常に利用しやすいサービスとなっています。全てのプランで専用のサポートサイトの利用が可能という点も特徴的です。

複数端末で利用可能

RoboTANGOは、一つのライセンスを複数のPC端末で利用することができるフローティングライセンスが標準搭載されています。 そのため、離れた拠点や部署を跨いだ利用も可能なため、最小限のコストで運用することが可能です。

低価格で利用できる

RPAツールは、初期費用や月額費用が高額になってしまい、自ずと大企業向けの製品が多いという印象を持つ方も多いでしょう。 RoboTANGOは、1ライセンス5万円から利用できるため、スタートアップ段階の企業でも導入しやすいという特徴があります。

録画機能でスムーズにロボット作成

RoboTANGOには、画面上の操作を録画する機能が搭載されており、これを活用して、はじめからスムーズにロボットを作成することができます。 ロボット開発の専門的な知識がなくても、普段行なっている業務をPC上で録画してロボットに覚えさせることで、簡単にベースのロボットを作成することができるため、導入から本格的な運用までを短期間で実現することが可能です。

RoboTANGO資料ダウンロード

RPA導入時の注意点

RPA導入時は以下の点に注意しましょう。

• コスト面の確認
• 自社業務がRPAの導入で自動化できるか
• サポート体制を確認

RPAの導入にはライセンス費用や開発費用などのコストが発生します。導入時、運用時にいくらくらいコストがかかるのかを想定してコストオーバーしないようにツールを選定しましょう。

また、自社で自動化したいと思っている業務がRPAによって実現できるものなのかも確認しておくことが重要です。

人間が臨機応変に考えなければいけない業務はRPAが不得意としていることなので、このような業務を自動化したいと思っている場合は再検討が必要かもしれません。

また、RPAは海外製品も多いためサポート体制の確認も忘れてはいけません。日本語でのサポートに対応しているか、サポート方法は何かを確認しておきましょう。

RPAツールの選び方

RPAツールの選び方としては、下記の点に注目すると良いでしょう、

• コスト面
• 操作性

RPAツールは導入タイプや機能数によって価格帯は様々です。

コストを抑えて導入したい場合はクラウド型のRPAツールを導入すると良いでしょう。また、セキュリティを意識するのであればサーバ型がおすすめです。

初期費用や月額費用はもちろんのこと、メンテナンスやサポートに費用が発生するかも確認しておくと良いでしょう。

また、社内にIT人材が少ない場合、直感的に操作できるRPAツールを選定することがポイントとなります。

ドラッグ&ドロップのような簡単操作で設定ができるツールでえあれば有効活用ができるでしょう。