- 月額費用
- 200円～
- 初期費用
- 0円
- 無料お試し
- あり
- 導入社数
- 要お問合せ
「フリーアドレスにしたら、誰がどこに座っているのかわからなくなった」
「出社したのに席が空いていなくて困った」
テレワークが加速して社内でフリーアドレスを導入したことにより、このような問題もありがちなのではないでしょうか。
フリーアドレスに関する問題の解決にはYourDeskがおすすめです。
YourDeskはフリーアドレスに対応した座席予約システムで、予約の管理や誰がどこで勤務しているのか一目で把握できるようになります。
今回は、YourDeskの特徴について、料金や評判・口コミとともに紹介します。
フリーアドレスを効率よく管理し、コミュニケーション活発化に繋げたい方は、ぜひ、最後まで記事をご覧ください。
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社員の勤務状況が可視化【DeskMosaic】
(5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 導入実績 | 要問い合わせ |
DeskMosaicとは、NTTデータ ルウィーブ株式会社が運営している座席管理システムです。フリーアドレスにおける、誰がどこの席を予約して実際に利用したのかを履歴によって保管することで、利用状況を可視化することができます。
追加工事なし、最短2週間で導入可能
DeskMosaicは、マップとユーザーを登録してすぐに利用を開始できるため、座席管理をすぐに効率化したいという方におすすめです。また、PCからのチェックインだけでなく、QRコードかNFCタグを活用したスマートフォンからのチェックも可能です。
専用アプリは不要で自社のレイアウトを利用可能
DeskMosaicは、PCやスマートフォンのWebブラウザからすぐに利用することができます。自社のフロアマップをそのまま再現して利用することができ、導入企業側でマップの追加を行うことも可能です。
強固なセキュリティと安心のサポート体制
DeskMosaicは、導入企業ごとにクラウド環境を用意するシングルテナント構成で提供されています。WAFやAzureADを利用したシングルサインオン、多要素認証といったセキュリティ対策を実施しており、いつでも安全に利用することができます。
YourDeskについてのQ&A
Q:YourDeskの料金プランや初期費用は？
A:初期費用は0円、月額料金は1名につき月々200円〜です。
※2026年1月時点。実際の詳しい料金等については公式へお問い合わせください。
Q:YourDeskのお試しプランや最低利用期間は？
A:最低利用期間は要問い合わせとなります。お試しプランは、1ヶ月間利用できます。
Q:YourDeskの主な評判や口コミは？
A:「1タップで予約が完了」「視覚的に操作できる」等の好意的な評判が多いです。
YourDeskとは？
YourDeskは、サイオステクノロジー株式会社（東証スタンダード上場：サイオスグループ）が提供する、テレワークやフリーアドレス（オフィスなどで固定席を設けずに好きな席で勤務すること）に対応した座席予約システムです。
席の予約は、ネットワーク環境がある場所ならどこからでも可能で、予約なしのダイレクトチェックインにも対応しています。
また、席をランダムに選ぶ機能もあるので、同じ社員が毎日同じ席で勤務することを予防できます。
YourDeskの特徴
YourDeskの特徴を3つ紹介します。
座席の予約や検索が簡単にできる
YourDeskは、現在どの座席が空いているのか一目で把握でき、簡単に予約できます。
また、1人のユーザーによる複数座席予約・他のユーザーによる代理座席予約もできるなど、フレキシブルに対応可能です。
また、利用時間のデフォルト設定もできるので、利用開始および終了時間を事前に登録しておくと操作の手間を更に省けます。
固定化を防ぎ、新たなコミュニケーションを生み出す仕掛け
フリーアドレスを導入しても、結局毎日同じメンバーが同じ場所に座ってしまう「座席の固定化」を防ぐための抽選機能を搭載しています。
出社時にシステムがランダムに座席を指定するため、普段あまり接点のない他部署の社員と隣り合わせになる機会を自然に創出。
組織内の風通しを良くし、フリーアドレス本来の目的である「社内コミュニケーションの活性化」や「新しいアイデアの創出」をシステム面から強力にバックアップします。
さまざまなチェックイン方法がある
YourDeskのチェックイン方法は以下のとおりです。
・FeliCa/Mifareカード
・QRコード
・PC画面
予約してからのチェックインはもちろん、予約なしのダイレクトチェックインもこれらの方法でできるので、利用者の利便性が向上します。
アクセス制限でセキュリティも万全
YourDeskは、IPアドレス制限によりアクセスできるユーザーを制御可能です。
また、シングルサインオンや多要素認証にも対応しているので、安心してYourDeskを利用できます。
GoogleやOutlookと連動。スケジュール確認と座席把握をひと目で
オプション機能として、Google カレンダーや Microsoft 365（Outlook）との外部連携が可能です。
カレンダー上の予定と YourDesk の座席予約情報を紐付けることで、スケジューラーを確認するだけで「その人がいつ、どのオフィスのどの席にいるのか」を瞬時に把握できるようになります。
わざわざ複数のアプリを行き来して居場所を探す手間が省けるため、ハイブリッドワークにおけるチーム内の連携スピードを劇的に向上させることが可能です。
YourDeskの料金
YourDeskは、初期費用無料で1アカウントにつき￥200/月から利用可能です。
公式サイトの料金ページにはシミュレーターがあるため、フロアの大きさや利用人数などを入力すると、おおよその費用が把握できます。
オプションであるカレンダー連携機能・シングルサインオンなどを利用したい場合には問い合わせが必要になります。
詳しくは、公式サイトをチェックしてみてください。
YourDeskの評判･口コミ
YourDeskの評判や口コミには以下のようなものがありました。
・今現在誰がいるのか把握するのに役立っている
・1タップで予約が完了するのでとにかく簡単
・視覚的に操作できるので戸惑うことなく運用開始できた
・他のシステムに比べて導入コストが圧倒的に安い
・予約で座席を押さえても、予約時間までに着席ボタンを押さないと予約がキャンセルされる
YourDeskに寄せられた評判や口コミは、改善点を求める声はありましたが概ね良いものばかりでした。
YourDeskでフリーアドレスを効率よく運用しよう
YourDeskは、テレワークやフリーアドレスに対応した座席予約システムです。
座席の予約は、スマホやPCなどから簡単に行えます。
また誰がどの席にいるのか一目でわかる他、ランダム抽選機能で1人が同じ席に座り続けるのを防止できます。
フリーアドレスなどの座席管理を効率よく行いたい方は、YourDeskの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
無料体験もあるので、気になる方はぜひ、公式サイトをご覧ください。
