RPAとは?できることや事例について

AI技術の発展や業務効率化が多くの業界で課題でなっていることもあり、RPAを活用する企業が増えています。

本記事では、RPAについて、概要やどのようなことができるのかを解説していますので、参考にしてください。

RPAとは？

RPAとは、「Robotic Process Automation」の略で、ホワイトカラーと呼ばれる事務職の業務を、ロボットが自動化するテクノロジーのことを指します。

パソコン上で日常的に行なっている業務をロボットに記憶させ、設定した通りに動作させることができます。

RPAは人型のロボットではなく、PCやクラウド上で作業をするソフトウェアのことで、マウス操作やキーボード入力操作といった、単純で定型的な作業の自動化を得意としています。

ルーティーンワークを自動化し、生産性の向上や人的ミスの削減につなげることができるため、RPAは近年大企業のみならず、中小企業でも活用しているケースが増えています。

RPAのおすすめ製品

簡単にロボットを作成【Coopel】

月額費用	12,800円〜	無料お試し	30日無料
初期費用	0円〜	最短導入期間	要問い合わせ

株式会社Coopelは、初心者にも優しいRPAツールを提供しています。専門的な知識がなくても簡単にロボットを作成できるため、初心者の方にもおすすめのRPAとなっています。クラウド型のサービスとなっているため、短期間で導入でき、運用の負担が少ない点も魅力的です。

初心者に優しいRPA

Coopelは、専門的な知識がない方でも簡単にロボットを作成できる、初心者におすすめのRPAとなっています。マウスの直感的な操作によって簡単に設定ができるため、プログラミングの知識がない、情シス部門がないという方でもロボットを作成することが可能です。

ローカル実行も可能

Coopelは、クラウド型のサービスですが、ローカル環境でロボットを稼働させることも可能です。利用制限が多い社内ネットワーク内においても動作するため、セキュリティリスクを高めることなくさまざまな業務を自動化することができます。

Excel連携をサポート

Coopelは、Excelを使った業務にもしっかりと対応しています。データの入力作業やレポート作成といったExcelを使ったルーティーンワークは、Coopelに任せることでコア業務に注力できる環境が構築されます。

Coopel資料ダウンロード

簡単設定で業務を自動化！【ipaSロボ】

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月額費用	120,000円	無料お試し	1ヶ月無料
初期費用	0円	最低利用期間	1ヶ月〜

ipaSロボとは、株式会社デリバリーコンサルティングが提供しているRPAサービスです。プログラミングなどの専門的な知識が不要で、手軽に導入できる点が特徴的で、作業ステップ単位にコマンドを設定するだけで業務の自動化を可能とします。

RPAコンサルタントによる無償サポートを提供

ipaSロボでは、「どの業務にロボットを導入すべきか」、「ロボットを作成する人材の確保･育成」などについて、RPAコンサルタントがプランニングからサポートしてくれるため、安心して導入することができます。

簡単操作でロボットを作成

画面上から簡単に設定することができ、作業ステップ単位で「どのような業務を行うか？」、「どのような条件を設定するか?」といったコマンドの指定をするだけで、プログラミングの知識がない方でも操作することができます。

充実のサポート体制

操作方法など不明な点については、いつでも質問ができるヘルプデスクが用意されているだけでなく、操作方法が学べるオンライントレーニングも提供しているため、初めてRPAを導入するという方でも安心です。

ipaSロボ資料ダウンロード

初めてでも安心のサポート体制！【RoboTANGO】

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月額費用	65,000円	無料お試し	あり
初期費用	100,000円	最短導入期間	要問い合わせ

スモールスタートから始めることができるRPAで、サポート体制にも優れています。1つのライセンスを複数のPC端末で利用することができるフローティングライセンスが標準で搭載されており、離れた拠点や部署を跨いだ利用が可能です。低価格かつ最低利用期間が短いため非常に利用しやすいサービスとなっています。全てのプランで専用のサポートサイトの利用が可能という点も特徴的です。

複数端末で利用可能

RoboTANGOは、一つのライセンスを複数のPC端末で利用することができるフローティングライセンスが標準搭載されています。 そのため、離れた拠点や部署を跨いだ利用も可能なため、最小限のコストで運用することが可能です。

低価格で利用できる

RPAツールは、初期費用や月額費用が高額になってしまい、自ずと大企業向けの製品が多いという印象を持つ方も多いでしょう。 RoboTANGOは、1ライセンス5万円から利用できるため、スタートアップ段階の企業でも導入しやすいという特徴があります。

録画機能でスムーズにロボット作成

RoboTANGOには、画面上の操作を録画する機能が搭載されており、これを活用して、はじめからスムーズにロボットを作成することができます。 ロボット開発の専門的な知識がなくても、普段行なっている業務をPC上で録画してロボットに覚えさせることで、簡単にベースのロボットを作成することができるため、導入から本格的な運用までを短期間で実現することが可能です。

RoboTANGO資料ダウンロード

RPAでできること

RPAはPCやブラウザ、クラウド上で作業を行い、定型的な単純作業を得意としています。

• データの登録・転記作業
• システム管理
• Web上の情報収集・レポート作業
• アプリ操作
• データチェック

RPAの活用事例

発注業務での活用

とある企業では、顧客からの発注登録業務にRPAを活用して業務効率化を実現しています。

これまで、人が担当していた範囲では、管理システムにログインし、受注情報を別システムへ転記し、情報をPDF化してメールを送信するという業務フローがあり、転記ミスや記入漏れなどのリスクがありました。

RPAを導入したことで、これらの作業をロボットに任せて自動化できるようになり、ミスを削減、作業者の負担を軽減することにもつながっています。

RPAには向き・不向きがあるので注意しよう

RPAについて解説しました。

RPAは、幅広い業務の自動化が可能であり、クラウド型のサービスも多く登場していることもあり、中小企業でも利用しやすくなっています。

RPAには、自動化に適している業務と苦手な業務があるため、自社でRPAに任せたい業務が適しているかを判断した上で導入を検討しましょう。