RPAはルールに基づいて定型業務を自動で処理できる、業務効率化ツールです。
また、RPAと似た製品でITシステムも存在します。
さまざまな製品があることで、自社に適したものがどれか迷ってしまう方も多いでしょう。
業務効率向上のためにツールの導入を検討している方は、本記事を参考にしてください。
おすすめの類似RPAツール
継続率98%の国産RPA： Robo-Pat DX(ロボパットDX)
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | サポート費用 | 0円 |
プログラミングなどの専門的な知識がなくてもロボットを作成できる手軽さと、中小企業でも利用しやすい料金体系が魅力的で、すでに導入実績950社を突破している実績があり、その優れたサービス体制から利用継続率は、98%を達成しています。
ノンプログラミングでロボットを作成
ロボパットDXは、プログラミングなどの専門的な知識がなくても手軽にロボットを作成することができます。 RPAを自社に導入したいが、エンジニアがいないため新しいシステムを導入することができないという課題に対しても、現場の社員がロボットを作成して指示を出すことができるロボパットDXであれば、簡単に運用を開始することが可能になります。
短期での利用が可能
RPAツールの中には、年間契約しかできず、繁忙期だけRPAを導入したいのに余計なコストが発生してしまうものもあります。 ロボパットDXは、利用者側のニーズを理解して設計されているため、1ヶ月単位での導入を実現しています。
さまざまな課題を解決
ロボパットDXを導入することで、属人的な業務の解消やスムーズな引き継ぎが実現できるようになります。また、売り上げに直結しないようなルーティーン業務の自動化、ロボットによる人材不足の解消なども可能になり、業務におけるミスや確認作業のストレスも軽減できます。
類似サービス： ipaSロボ
(4.5)
| 月額費用 | 120,000円 | 無料お試し | 1ヶ月無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最低利用期間 | 1ヶ月〜 |
ipaSロボとは、株式会社デリバリーコンサルティングが提供しているRPAサービスです。 プログラミングなどの専門的な知識が不要で、手軽に導入できる点が特徴的で、作業ステップ単位にコマンドを設定するだけで業務の自動化を可能とします。
RPAコンサルタントによる無償サポートを提供
ipaSロボでは、「どの業務にロボットを導入すべきか」、「ロボットを作成する人材の確保･育成」などについて、RPAコンサルタントがプランニングからサポートしてくれるため、安心して導入することができます。
簡単操作でロボットを作成
画面上から簡単に設定することができ、作業ステップ単位で「どのような業務を行うか？」、「どのような条件を設定するか?」といったコマンドの指定をするだけで、プログラミングの知識がない方でも操作することができます。
充実のサポート体制
操作方法など不明な点については、いつでも質問ができるヘルプデスクが用意されているだけでなく、操作方法が学べるオンライントレーニングも提供しているため、初めてRPAを導入するという方でも安心です。
サポート体制に優れたRPA： RoboTANGO
(4.5)
| 月額費用 | 5万円 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 10万円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
実際にRoboTANGOを導入した企業からは、「業務時間が大幅に削減できた」、「サポート体制が優れている」といった声が挙げられており、機能性はもちろん、初めての方にも親しみやすいサービスであることがわかります。
複数端末で利用可能
RoboTANGOは、一つのライセンスを複数のPC端末で利用することができるフローティングライセンスが標準搭載されています。 そのため、離れた拠点や部署を跨いだ利用も可能なため、最小限のコストで運用することが可能です。
低価格で利用できる
RPAツールは、初期費用や月額費用が高額になってしまい、自ずと大企業向けの製品が多いという印象を持つ方も多いでしょう。 RoboTANGOは、1ライセンス5万円から利用できるため、スタートアップ段階の企業でも導入しやすいという特徴があります。
録画機能でスムーズにロボット作成
RoboTANGOには、画面上の操作を録画する機能が搭載されており、これを活用して、はじめからスムーズにロボットを作成することができます。 ロボット開発の専門的な知識がなくても、普段行なっている業務をPC上で録画してロボットに覚えさせることで、簡単にベースのロボットを作成することができるため、導入から本格的な運用までを短期間で実現することが可能です。
RPAツールとは？
まず初めに、RPAがどのようなツールなのかを確認しておきましょう。
RPAツールとは
RPA(ロボティック・プロセス・オートメーション)とは、事前に設定したルールに基づいて、手作業で行っていた煩わしい業務を自動化できるツールのことです。
パソコンにソフトウェアをインストールして利用するタイプやクラウド上で管理するタイプなど、いくつかの種類が存在します。
ツールが自動的に業務を行うため、従業員が作業をするよりもミスが発生しづらく、短期間で業務を処理するため、生産性が向上できるでしょう。
RPAツールでできること
ルールに基づいて作業する定型業務は、RPAツールで行うことができます。
・データの登録
・ツール管理
・Webサイトの情報収集
・連携したアプリの操作
以上のような業務は、RPAツールに処理させたほうが良いでしょう。
RPAとITシステムの違い
RPAとITシステムの大きな違いは、プログラミングの知識が必要か、必要でないかです。
RPAはツール内でルールを設定すれば、自動で業務を処理してくれるのに対し、ITツールはプログラミングによる指示が必要です。
知識があれば、ITシステムを活用して幅広い業務に対応できますが、RPAツールはどの企業でもすぐに導入ができるのが魅力と言えるでしょう。
RPAツール導入のメリット3選
RPAツールを導入する主なメリットは以下の3つです。
・人手不足を解消できる
・コスト削減できる
・業務効率化による利益拡大
それぞれについて詳しく解説していきます。
人手不足を解消できる
多くの企業が直面している人手不足の課題をRPAツールを導入すれば解消できます。
RPAツールでは、データ入力や集計などの単純作業を自動で行ってくれるため、手作業で行っていた従業員が別の仕事に取り掛かることができるようになります。
これにより、単純作業に人手が奪われることなく、適切な業務に人材を配置することが可能です。
コスト削減できる
RPAツールが従業員に代わって単純作業を自動で処理することで、無駄な人件費を削減することができます。
また、RPAツールは24時間稼働し続けられるため、生産性の向上も見込めるでしょう。
業務効率化による利益拡大
RPAの導入により、業務が効率的かつ迅速に処理されるため、企業は生産性が向上して利益拡大を実現できます。
また、業務の迅速な処理により、顧客満足度も向上してリピーターの獲得も可能です。
生産性の向上は競争力の強化にもつながるので、市場での存在感が高まっていくでしょう。
RPAツールに関するよくある質問
ここからはRPAに関するよくある質問について紹介します。
RPAツール導入のデメリットとは？
RPAツールを導入するデメリットは、管理が不十分だと余計な手間がかかってしまうことです。
また、判断の必要な業務をRPAツールでは処理することができません。
RPAツールの仕組みを理解した上で、適切な業務の処理に使いましょう。
RPAツールの選定ポイントは？
RPAツールを選定するポイントは以下の通りです。
・会社の規模や導入目的に適しているかどうか
・機能をカスタマイズできるかどうか
・クラウド型かオンプレミス型か
・デスクトップ型かサーバー型か
これらのポイントを意識することで、RPAツール選びに失敗せずに済むでしょう。
おすすめのRPA製品は？
おすすめのRPA製品は、企業の規模や予算によっても変わります。
初めてRPAツールを導入する方は、誰でも使えるように、管理画面が見やすく、シンプルで直感的な操作性の製品を選びましょう。
また、サポート体制が充実している製品であれば、トラブルが起こったり、分からないことがあってもすぐに相談できるので安心して利用できます。
RPAとITシステムの違いを理解して効果的なRPA製品を導入しよう
定型業務が多く従業員の負担になっている企業は、RPA製品を導入することをおすすめします。
RPA以外にもITシステムのような、業務効率を向上させるツールがあります。
それぞれの強みや仕組みを理解して、適切な製品を導入してください。
