クラウド販売管理システムは、購買・在庫・販売管理を効率化し、お金と商品の流れを一元的に可視化するツールです。
コスト削減や業務効率化を実現し、企業全体の生産性向上に貢献してくれます。
短期間で導入可能で、災害時のデータ保護やリモート利用にも最適です。
販売管理とは
販売管理は、一般的に、「購買管理(商品を仕入れる)」、「在庫管理(仕入れた商品を管理する)」、「販売管理(商品を顧客に売る)」の3つに分かれます。
これらを別々に管理すると手間が増え、全体像が見えにくくなりますが、販売管理システムを使えば情報を一元管理でき、お金と商品の流れが可視化することが可能です。
下記で詳しく解説いたしますが、収支状況や売上を把握しやすくすることで、経営戦略の確度を向上できるうえ、テレワーク・リモートワークや外出先でもシステムを活用したい場合や、複数拠点の一元管理を行いたい場合、システム運用管理の業務負担を軽減したい場合にも販売管理は重要な要素です。
販売管理のおすすめ製品
iPadを活用したPOSレジシステム【アスのレジ】
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
アスのレジとは、株式会社ユーエスエスが運営しているPOSシステムです。現状の運用を極力変えずにカスタマイズすることが可能となっており、現場の負担を最小限にして導入することができます。
直感的で使いやすいPOSレジシステム
アスのレジは、直感的で使いやすいiPad POSレジシステムです。一つのPOSレジで顧客情報や売上情報、商品在庫情報を管理し、リアルタイムに情報を確認することができます。
優れた機能を豊富に搭載
アスのレジには、店舗運営を効率化する機能が豊富に搭載されています。在庫管理機能は、バックヤードや外出時といった店舗外でもiPad・PCからいつでも在庫状況を把握することができます。
接客を充実させる
アスのレジは、カスタマイズシステムという特徴から、「システムが業務に合わせる」を実現しています。現状の運用を極力変えずに、企業様の商慣習に合わせたシステム開発が可能で、独自の機能の作成も可能です。
受発注システム【CO-NECT】
(4.5)
| 月額料金 | 要問い合わせ | 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 申込日の当日 |
CO-NECTとは、CO-NECT株式会社が運営している受発注システムです。 直感的なインターフェースにより、初めて受発注システムを利用する方でも、マニュアルを必要とせずに利用でき、カスタマーサポートが手厚いのも大きな特徴です。 導入した企業からは、「請求にかかる時間が3日から3時間に短縮された」「年間100万円のコスト削減に成功」などの嬉しい声が上がっています。
受注業務のデジタル化で業務時間の削減が可能
従来のFAXや電話での受注業務では、文字が読み取れないことから確認のために電話をしたり、聞き間違いよる発注ミスなどが起きてしまうケースも少なくはありませんでした。
取引先への負担なく導入できる
CO-NECTは、取引先(発注側)は無料で利用することができます。 新しいシステムを導入する際は、取引先にも同様のシステムを使ってもらうことが多く、料金や操作面などで負担がかかってしまう場合もあります。
充実したレポート機能で受注状況の分析が可能
CO-NECTには、販売管理や分析に関する機能が豊富に搭載されているため、受注状況を効率的に把握することが可能です。 CO-NECT以外の受注情報も一元管理できるため、受注状況の把握がしやすく、出荷指示もCO-NECT上から行うことができます。
クラウド販売管理システムとは
クラウド販売管理システム（クラウド販売管理ソフト）は、インターネット経由で利用できる販売管理システムのことを指します。
販売管理システムは、受注、出荷、発注、仕入、在庫などの商品の管理と、見積、売上、請求、入金、支払などのお金の管理を一元的に行うことができ、 サーバを自社に用意する必要もないため、コストがかからない利点があります。
クラウド販売管理システムの導入メリット・活用方法
業務の効率化が図れる
自動転記機能で請求書作成やデータ入力を簡略化し、案件ごとの収支や売上予測をすぐに把握することができます。
書類管理が容易になり、自社のリソースも有効に活用できるようになるでしょう。
会計システムなど他システムと連携することで企業全体の生産性向上も期待できます。
コストがかからない
クラウド販売管理システムの利用時は、サーバを購入する必要がないため導入コストがかからず、自社で保守する必要もないことから運用コストをしっかりと抑えられます。
短期間で導入できる
新規システム構築が不要なため、迅速に導入でき、担当者の負担も軽減されます。
どこでも利用できる
インターネット環境があれば場所を問わず利用することができます。
外出先でも在庫や納品状況を確認でき、迅速な判断が実現します。
BCP・災害対策も十分
データはクラウド上で保管され、災害時もデータ損失を防止できます。
出社困難時にもリモートで業務を継続できる点も魅力です。
まとめ
クラウド販売管理システムは、受注から納品までの商品やお金の流れを効率的に管理できる便利なツールです。
導入コストが低く、迅速な導入が可能で、業務効率化や柔軟な働き方を実現してくれます。
また、BCP対策として災害時のデータ保護やリモート業務継続にも優れている点も大きな魅力と言えるでしょう。
ぜひこの記事を参考に、クラウド販売管理システムの利用を検討なさってください。
