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会社にある在庫が、出先でもリアルタイムにデータで確認できると便利ですよね。
また、何が、今どこに、どれくらいあるのか把握できれば現場の管理もとても便利になるでしょう。
ここでご紹介する「物品管理システム」は、商品管理の強い味方になってくれます。
物品管理システムとは?
物品管理システムは、バーコード、RFIDタグ、ビーコンといったアタッチメントと検索機能を活用して「何が」、「今どこに」、「どのような状態」であるかをリアルタイムに把握できます。
貸出や返却のスケジュール管理をはじめ、保守点検の履歴、メールによるアラート通知など、正確でかつ効率的な物品管理を支援してくれます。
例えば、「工場内での工具管理」。
工具の形に適したRFIDタグと、作業場所に設置したビーコンを利用して、工具の使用情報や利用証跡管理をすることができます。
また、置き忘れや紛失も回避できます。
「RFIDによる固定資産棚卸」
RFIDを固定資産の銘板に採用しています。
離れたところからでも、複数資産を一括で読み取ることができます。
現品確認の作業時間を削減し、目視による読み間違いも無くなります。
おすすめの類似販売管理ツール
類似サービス: MA-EYESnc
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月額費用 | 40,000円〜 | 無料トライアル | 30日間無料 |
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初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 3営業日 |
MA-EYESncとは、株式会社ビーブレイクシステムズが提供しているクラウド型の業務管理システムです。 「プロジェクトの収支が把握できない」「複数のシステムに情報入力をしなければいけない手間が発生している」「集計作業が手間で確認作業に時間を要している」といった課題を感じている方におすすめです。
プロジェクトの収支をリアルタイムで確認
MA-EYESncでは、プロジェクトに紐づく経費や、社員・外注の方の実績を登録することで、プロジェクト終了前でも予実を確認することができます。 いつでもリアルタイムにプロジェクトの進捗が確認できるようになるため、未然にプロジェクトの赤字化を防ぐことができるようになります。
全ての情報を一元管理
複数のシステムに同じ情報を入力しなければならず、作業に時間を要しているといった課題も、MA-EYESncであれば解消できます。 MA-EYESncに入力した情報は引き継がれるため、二重入力が発生しません。 また、「受注と購買」といった異なる業務でも、1つのシステムで管理してシームレスな情報遷移を実現します。
分析帳票をワンクリックで出力
MA-EYESncで業務を管理することで、売上や粗利に関する帳票など、あらゆる情報をExcelデータとして出力することが可能となります。 それぞれにピボットが組まれているため、ユーザーが知りたい情報を多角的に確認することができます。
類似サービス: CO-NECT
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初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 申込日の当日 |
CO-NECTとは、CO-NECT株式会社(旧株式会社ハイドアウトクラブ)が運営している受発注システムです。 直感的なインターフェースが採用されているため、初めて受発注システムを利用する方でも、マニュアルいらずに扱うことができ、カスタマーサポートも優れているため、安心して導入することができます。
受注業務のデジタル化で業務時間の削減が可能
従来のFAXや電話での受注業務では、文字が読み取れないことから確認のために電話をしたり、聞き間違いよる発注ミスなどが起きてしまうケースも少なくはありませんでした。
取引先への負担なく導入できる
CO-NECTは、取引先(発注側)は無料で利用することができます。 新しいシステムを導入する際は、取引先にも同様のシステムを使ってもらうことが多く、料金や操作面などで負担がかかってしまう場合もあります。
充実したレポート機能で受注状況の分析が可能
CO-NECTには、販売管理や分析に関する機能が豊富に搭載されているため、受注状況を効率的に把握することが可能です。 CO-NECT以外の受注情報も一元管理できるため、受注状況の把握がしやすく、出荷指示もCO-NECT上から行うことができます。
物品管理システムの特徴
物品管理システムの特徴をご紹介します。
専門知識は必要なし
物品管理システムは、データベースの専門知識は必要ありません。
画面の項目に沿って、簡単に操作することができます。
物品の居場所をしっかり管理
物品の管理タグを豊富に用意しています。
それぞれの現場にあったアタッチメントを選択することが可能です。
かんたんに導入できシステム運用の負担が軽減される
・LAN環境がない倉庫でも利用可能
・1部署からのスモールスタートも可能
・外出先からの利用も可能
・スマホでの操作も可能
物品管理システムの料金
台帳に登録する物品数に対して課金されます。
オプション、ライセンス費用も発生するので詳しくは担当者まで問い合わせてください。
物品管理システムの評判・口コミ
実際に、物品管理システムを利用している人の感想です。
製造業の現場では、高額になる検査機材や測定機材の点検や貸し出し管理に利用しています。
どこに貸し出しをして、返却期限はいつまでかデータで管理できアラート通知もあるので、管理漏れを防ぐことができます。
福祉業の現場では、共有物の「ベッド」や「車いす」の貸し出し管理に利用しています。
リース期間や、修理、貸出記録など紙媒体で管理していたものが簡単に管理できるようになりました。
物がどこにあるのかもわかるので、次に利用者さんにもスムーズに案内することができるようになりました。
まとめ
物品管理システムについてお話させていただきました。
物の管理は、大切ですが作業はとても時間がかかります。
また、棚卸漏れなど目視での作業はとても面倒くさい業務です。
それが、一括でデータ管理できるのは資産管理の面でもとても便利なシステムですね。