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会社にある在庫が、出先でもリアルタイムにデータで確認できると便利ですよね。
また、何が、今どこに、どれくらいあるのか把握できれば現場の管理もとても便利になるでしょう。
ここでご紹介する「物品管理システム」は、商品管理の強い味方になってくれます。
物品管理システムとは？
物品管理システムは、バーコード、RFIDタグ、ビーコンといったアタッチメントと検索機能を活用して「何が」、「今どこに」、「どのような状態」であるかをリアルタイムに把握できます。
貸出や返却のスケジュール管理をはじめ、保守点検の履歴、メールによるアラート通知など、正確でかつ効率的な物品管理を支援してくれます。
例えば、「工場内での工具管理」。
工具の形に適したRFIDタグと、作業場所に設置したビーコンを利用して、工具の使用情報や利用証跡管理をすることができます。
また、置き忘れや紛失も回避できます。
「RFIDによる固定資産棚卸」
RFIDを固定資産の銘板に採用しています。
離れたところからでも、複数資産を一括で読み取ることができます。
現品確認の作業時間を削減し、目視による読み間違いも無くなります。
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完成度の高いパッケージ
アラジンオフィスは、多くの導入実績を元に、ユーザーの声を1つのパッケージに集約しました。 販売管理に必要な豊富な機能が標準搭載されているため、ノンカスタマイズでも十分な運用が可能です。
あらゆる業種･業態に対応
アラジンオフィスは、さまざまな業種・業態に対応した販売・在庫管理パッケージシステムです。
豊富な外部システム連携
ハンディターミナルやWMS、会計システム、RFID、店舗管理システム、営業支援ツール、複数ネットショップ一元管理システムなど、さまざまなシステム連携が可能なため、販売管理・在庫管理だけでなく更なる業務効率化を実現できるでしょう。
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アラジンECとは、株式会社アイルが運営している「業務効率化」と「営業販促」を目的としたBtoB EC・Web受発注システムです。 得意先からの電話やFAX注文をWeb注文に変えることで、聞き取りや読み間違いの削減や、得意先がPC・スマートフォンやタブレットから商品の確認が可能になることで、在庫や納期の問い合わせ対応を削減いたします。
他社にはない圧倒的なノウハウが詰まっている
5,000社以上のBtoBノウハウが詰め込まれており、BtoB企業が欲しかった機能が豊富に搭載されています。 基幹システムを約30年間自社開発・サポートしてきた実績を活かして、導入前はもちろん、導入後も企業の課題解消に尽力します。
シンプルさと利便性の追求
アラジンECは、直感的に操作できるシンプルさと利便性を追求した画面設計になっています。 わかりやすい画面で操作できるため、初めて利用するという方でも、操作に迷うことなく利用することが可能です。
あらゆる業種･業態に対応
基本機能だけでは対応することができない業界独自のニーズに対しても、カスタマイズ機能を加えることで、柔軟にカバーが可能です。
類似サービス： CO-NECT
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CO-NECTとは、CO-NECT株式会社(旧株式会社ハイドアウトクラブ)が運営している受発注システムです。 直感的なインターフェースが採用されているため、初めて受発注システムを利用する方でも、マニュアルいらずに扱うことができ、カスタマーサポートも優れているため、安心して導入することができます。
受注業務のデジタル化で業務時間の削減が可能
従来のFAXや電話での受注業務では、文字が読み取れないことから確認のために電話をしたり、聞き間違いよる発注ミスなどが起きてしまうケースも少なくはありませんでした。
取引先への負担なく導入できる
CO-NECTは、取引先(発注側)は無料で利用することができます。 新しいシステムを導入する際は、取引先にも同様のシステムを使ってもらうことが多く、料金や操作面などで負担がかかってしまう場合もあります。
充実したレポート機能で受注状況の分析が可能
CO-NECTには、販売管理や分析に関する機能が豊富に搭載されているため、受注状況を効率的に把握することが可能です。 CO-NECT以外の受注情報も一元管理できるため、受注状況の把握がしやすく、出荷指示もCO-NECT上から行うことができます。
物品管理システムの特徴
物品管理システムの特徴をご紹介します。
専門知識は必要なし
物品管理システムは、データベースの専門知識は必要ありません。
画面の項目に沿って、簡単に操作することができます。
物品の居場所をしっかり管理
物品の管理タグを豊富に用意しています。
それぞれの現場にあったアタッチメントを選択することが可能です。
かんたんに導入できシステム運用の負担が軽減される
・LAN環境がない倉庫でも利用可能
・1部署からのスモールスタートも可能
・外出先からの利用も可能
・スマホでの操作も可能
物品管理システムの料金
台帳に登録する物品数に対して課金されます。
オプション、ライセンス費用も発生するので詳しくは担当者まで問い合わせてください。
物品管理システムの評判･口コミ
実際に、物品管理システムを利用している人の感想です。
製造業の現場では、高額になる検査機材や測定機材の点検や貸し出し管理に利用しています。
どこに貸し出しをして、返却期限はいつまでかデータで管理できアラート通知もあるので、管理漏れを防ぐことができます。
福祉業の現場では、共有物の「ベッド」や「車いす」の貸し出し管理に利用しています。
リース期間や、修理、貸出記録など紙媒体で管理していたものが簡単に管理できるようになりました。
物がどこにあるのかもわかるので、次に利用者さんにもスムーズに案内することができるようになりました。
まとめ
物品管理システムについてお話させていただきました。
物の管理は、大切ですが作業はとても時間がかかります。
また、棚卸漏れなど目視での作業はとても面倒くさい業務です。
それが、一括でデータ管理できるのは資産管理の面でもとても便利なシステムですね。
