今回は売り上げ管理について解説いたします。
売上管理を怠れば、会社の売上の把握や課題の抽出などができなくなるため、正確に行うことが重要です。
売上管理の基本情報・スムーズに行うポイントなどを解説いたしますので、ぜひ参考になさってください。
売上管理とは
売上管理とは、現状の売上金額を集計して、定めた目標に対しての達成度・前月・前年実績との対比・原価の比率などを明確にし、管理を行うことです。
売上管理では、週次・月次・年次など、期間を区切って分析・確認し、過去の売上実績との比較などに役立てます。
会社全体の売上はもちろん、部門別・商材別・担当者別など、詳細なカテゴリーに分類し、売上管理を行う場合も多いです。
細分化した売上管理は、多角的な視線での売上傾向・課題の分析が行えるため、事業をさらに発展させたい場合に最適な手段と言えます。
販売管理のおすすめ製品
iPadを活用したPOSレジシステム【アスのレジ】
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アスのレジとは、株式会社ユーエスエスが運営しているPOSシステムです。現状の運用を極力変えずにカスタマイズすることが可能となっており、現場の負担を最小限にして導入することができます。
直感的で使いやすいPOSレジシステム
アスのレジは、直感的で使いやすいiPad POSレジシステムです。一つのPOSレジで顧客情報や売上情報、商品在庫情報を管理し、リアルタイムに情報を確認することができます。
優れた機能を豊富に搭載
アスのレジには、店舗運営を効率化する機能が豊富に搭載されています。在庫管理機能は、バックヤードや外出時といった店舗外でもiPad・PCからいつでも在庫状況を把握することができます。
接客を充実させる
アスのレジは、カスタマイズシステムという特徴から、「システムが業務に合わせる」を実現しています。現状の運用を極力変えずに、企業様の商慣習に合わせたシステム開発が可能で、独自の機能の作成も可能です。
受発注システム【CO-NECT】
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CO-NECTとは、CO-NECT株式会社が運営している受発注システムです。 直感的なインターフェースにより、初めて受発注システムを利用する方でも、マニュアルを必要とせずに利用でき、カスタマーサポートが手厚いのも大きな特徴です。 導入した企業からは、「請求にかかる時間が3日から3時間に短縮された」「年間100万円のコスト削減に成功」などの嬉しい声が上がっています。
受注業務のデジタル化で業務時間の削減が可能
従来のFAXや電話での受注業務では、文字が読み取れないことから確認のために電話をしたり、聞き間違いよる発注ミスなどが起きてしまうケースも少なくはありませんでした。
取引先への負担なく導入できる
CO-NECTは、取引先(発注側)は無料で利用することができます。 新しいシステムを導入する際は、取引先にも同様のシステムを使ってもらうことが多く、料金や操作面などで負担がかかってしまう場合もあります。
充実したレポート機能で受注状況の分析が可能
CO-NECTには、販売管理や分析に関する機能が豊富に搭載されているため、受注状況を効率的に把握することが可能です。 CO-NECT以外の受注情報も一元管理できるため、受注状況の把握がしやすく、出荷指示もCO-NECT上から行うことができます。
売上管理の重要性
課題点を洗い出すことができる
売上の傾向は上がるだけではなく、下がったり、なかなか伸びないケースも少なくないでしょう。
売上が下がったり、なかなか伸びない場合の分析方法として、これまでの売上管理データを確認し、企業活動の課題をはっきりとさせることができます。
具体的な営業戦略を立案できる
今後の具体的な営業戦略を立案する上でも、売上管理データの確認は役立ちます。
売上を上げるための戦略、好調時の要因、更なる売上向上の追求など、さまざまな戦略を売上管理から導き出したデータによって行うことができます。
売上管理を行う上で必要な項目
売上
まず最初に売上とは、商品・サービスの提供によって報酬として得た金額のことを指します。
売上の記録は、売上金額と納品月・顧客・商材など取引情報をしっかりと紐づけて管理・分析を行うことが重要です。
売上目標・達成率
月次・四半期・半期・年次など、期間ごとに売上の目標金額を定め、目標に対する達成率をチェックします。
売上目標は、過去の売上実績を分析し、達成できそうな数値よりやや高い数値にするのが通常です。
売上管理をしっかり行えば、その進捗状況に応じた施策の検討・実行、目標数値の見直しなどを行いやすくなります。
売上の前月比・前年比
直近の売上推移の確認には、当月と前月の売上金額の比率を算出してチェックするのが有効です。
現在と過去の売上を比較してチェックすれば、現状の把握とこれからの経営の見直しをしっかりと行えることでしょう。
原価
商品・サービスの仕入れと製造にかかった費用が原価と呼ばれます。
内訳としては、原材料費などの変動費と、人件費などの固定費があげられます。
変動費の推移をチェックすれば、市場の変化によって売上に与える影響を把握でき、売上から原価を引いて粗利を見ることにより、経営状況を把握することも可能です。
予算・経費
人件費・通信費などは、予算・経費に分類されます。
会社経営に関わる非常に重要なデータであるため、しっかりと有効活用するべきです。
予算に対し、売上は上がっているか、経費が消費の消費に無駄がないかなどを確認し、会社経営が正しいかどうか十分にチェックしましょう。
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CO-NECTには、販売管理や分析に関する機能が豊富に搭載されているため、受注状況を効率的に把握することが可能です。 CO-NECT以外の受注情報も一元管理できるため、受注状況の把握がしやすく、出荷指示もCO-NECT上から行うことができます。
売上管理をを行う上でのポイント
定期的な売上管理表のチェック
最新のデータの把握には、定期的な売上管理表のチェックが必要です。
現状を常に把握しておけば、業務を行う優先度、売上目標に対しての施策などをしっかり立案できることでしょう。
もし売上が芳しくない場合でも、今後、経営立て直しをどのように行うか、素早い判断に繋げられるはずです。
目標達成に向けての改善策を立案する
ただ売上管理をするだけではなく、売上目標達成に向けて改善を繰り返しましょう。
具体的には、売上目標と達成率を定期的に確認したうえで、目標の達成に必要な施策を検討します。
施策を行ったら、売上実績・達成率を確認し、次の施策へと検討するサイクルを回しましょう。
まとめ
売上管理は、企業にとって欠かせない重要な業務です。
管理・運用の最適化を行うため、運用ルールをしっかりと決め、効率的に行いましょう。
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