決算業務は企業にとって時間のかかる作業です。
このような課題に対処する手段として、多くの企業が決算業務をアウトソーシングしています
この記事では、アウトソーシングのメリットやよくある課題について詳しく解説していきます。
おすすめの類似経理アウトソーシングサービス
類似サービス： HELP YOU
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HELP YOUとは、株式会社ニットが運営しているオンラインアウトソーシングサービスです。 汎用的な事務スキルから専門性の高いスキルまで、幅広いスキルを持ち合わせた優秀なアシスタントが所属しており、クライアントのニーズに合わせてチーム体制でサポート・代行します。 これまでに、600以上のクライアントで導入されている実績があり、平均継続利用率は98%と高く、高い業務品質がクライアントから好評です。
幅広い業務をまとめて依頼可能
HELP YOUでは、幅広いバックオフィス業務を依頼することができ、煩雑化していた業務を代行してもらうことで、コア業務に集中する時間を作りだすことが可能です。「経理」「総務」「人事」「営業サポート」「ECサイト」のようなバックオフィス業務を依頼することができ、クライアントのニーズ応じてまとめて依頼することが可能です
ニーズに合わせたプラン「チーム」「1名専属」
HELP YOUは、幅広い業務をチーム体制で対応する「チームプラン」に加えて、一人の固定のアシスタントに依頼可能な「1名専属プラン」を選ぶことができます。 「チームプラン」は、クライアント窓口のディレクターが業務遂行に必要なアシスタントを集め、マニュアル制作から業務進行まで担当するので、安定して幅広い業務を依頼することができます。人が変わることで業務が滞るリスクがありません。
専門性の高い業務も依頼できる
HELP YOUには、より専門性の高い業務を依頼することができる「HELP YOU +」というサービスがあります。 「資料作成プレミアム」「オンラインイベント」「オンライン研修」「マーケティング戦略」といった専門性が高い業務を依頼することができ、基本のバックオフィス業務と合わせてクライアントのニーズに応じた組み合わせで、代行を依頼することが可能です。
類似サービス： RoboRoboペイロール
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RoboRoboペイロールとは、オープンアソシエイツ株式会社(RPAホールディングス株式会社)が運営している給与計算の代行サービスです。 給与計算の代行と「給与計算ツール」、「給与明細発行ツール」、「人事情報管理ツール」がセットなった革新的なアウトソーシングサービスで、給与計算業務の大幅な効率化を実現します。
社会保険労務士や給与計算のエキスパートによる1次チェック
RoboRoboペイロールは、社会保険労務士や給与計算のエキスパートによる1次チェックを実施しているため、給与計算結果の重複チェックの手間を効率化することができます。 給与計算の専門家が監修・チェックを行なってくれるため、労働基準法に則った給与計算が可能となります。
導入から運用までをフルサポート
アウトソーシングの頼み方がわからないという方でも、RoboRoboペイロールであれば安心です。 社会保険労務士などの給与計算のエキスパートによる導入から運用までのフルサポートがあり、導入にあたり初期費用が発生することはありません。
計算業務の標準化を可能に
RoboRoboペイロールでは、計算チェックシートを作成し、運用担当者間で共有することで、計算業務の標準化を実現します。 代行を任せる担当者によって品質やスピードにバラつきがでることなく、常に高い品質で業務を任せることができます。
決算業務でよくある課題
企業にとって共通の業務である決算業務には、さまざまな課題が潜んでいます。
以下では、その中でも特によくある4つの課題についてご紹介いたします。
課題１：業務の見直しが求められている
企業の決算業務は常に変化し続ける法改正や業界の動向に迅速に対応する必要があります。
古いプロセスや手法にこだわらず、柔軟性を持って業務を見直すことが不可欠です。
法的変更や新技術の導入に対応するためのアジャイルな体制が求められます。
課題２：人手不足により業務が回っていない
経理業務は高度な専門性が求められ、少ない担当者で対応するため、業務の適切なチェックが難しい状況です。
その結果、作業の滞りやミスを引き起こし、業務の円滑な遂行が妨げられています。
課題３：業務が属人化している
経理は自社ルールを継続する必要があり、その結果、業務が限られた担当者に依存しやすくなっています。
この属人化が進むことで業務が不透明になり、特定の担当者の退職が企業に大きな損失をもたらすリスクが存在しています。
課題４：人材育成ができない
経理業務は特殊で、新しいメンバーの育成が難しい状況です。
高度なスキルが求められているため、業務理解には時間がかかります。
そのため、新しい担当者のスキル向上が課題となっています。
決算業務をアウトソーシングするメリット
企業の決算期は業務が急増し、経理部に大きな負担がかかります。
アウトソーシングはこの厳しい状況に効果的な解決策となるでしょう。
以下では、決算業務をアウトソーシングするメリットを4つご紹介いたします。
メリット１：他の業務へ工数を割ける
アウトソーシングにより、経理部は決算業務から解放され、他の業務にリソースを注力でき、企業の中核業務への集中が可能です。
これが、効果的な生産性向上につながります。
メリット２：人的リスクを回避できる
経理部の業務における属人化や退職リスク、教育コストの問題を回避できます。
アウトソーシングは専門的なプロフェッショナルが担当するため、人的なリスクを最小限に抑え、業務の安定性を確保できるのです。
メリット３：会社全体の業務最適化ができる
アウトソーシングは親会社から子会社まで一貫してサポートしてくれるため、会社全体の業務の最適化が実現できます。
効率的な決算体制構築とガバナンス向上により、企業全体の業務フローがスムーズになり、意思決定がより素早く行えるでしょう。
メリット４：データの活用ができる
DivaSystem LCAとBPOの実績に基づき、データ活用と業務プロセスの自動化が進みます。
これにより、精度の高い経営判断と業務の効率化が実現され、企業の持続可能な発展に寄与します。
決算業務アウトソーシングの種類
ここでは、3つの主要な決算業務アウトソーシングの種類をご紹介いたします。
種類１：連結業務全て
お客様の業務すべてをアウトソーシングし、連結子会社の単体決算からデータ収集、連結財務諸表・注記数値の作成、開示資料の作成まで、一連の作業をトータルにサポートします。
お客様は実作業ではなく、レビューのみ専念することが可能です。
種類２：連結決算数値の作成
連結数値の作成に焦点を当て、子会社からのデータ収集、集計、システム操作などをします。
月次決算も含め、数値作成に関する業務をサポートいたします。
種類３：開示資料の作成
制度改正に対する影響調査から開示資料の作成まで、開示に関連する業務を一括でアウトソーシングします。
子会社からのデータ収集、注記数値の作成、他社事例の調査など、包括的なサービスを提供いたします。
