目次
経理アウトソーシングを導入するなら、どこまで業務を依頼できるのか確認が必要です。
委託する範囲を決めるためにも、あらかじめチェックしておきましょう。
そこで今回は、経理アウトソーシングでどこまで依頼できるのか詳しく解説します。
経理アウトソーシングに依頼する範囲の決め方や、選ぶ際のポイントとあわせてまとめました。
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類似サービス： SUPPORT+iA
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| 月額料金 | 75,000円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
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SUPPORT+iAとは、グランサーズ株式会社が運営しているオンラインアシスタント･秘書サービスです。 企業のバックオフィス業務を丸ごとアウトソーシングすることができ、公認会計士/税理士といった有資格者によって業務監修されているため、確かなサービス品質が約束されています。
バックオフィス業務を丸ごとアウトソーシング
SUPPORT+iAでは、幅広いバックオフィス業務を依頼することができ、人材不足を解消してコア業務に集中できるようになります。「庶務」「財務」「経理」「人事・労務」といったバックオフィス業務を「ネット×リアル」の対応によってカバーすることが可能です。
厳しい審査を突破した正社員が対応
SUPPORT+iAでは、サービスを提供するのは全て正社員に限定しています。 SUPPORT+iAの正社員は、採用率1%未満という厳しい採用過程を突破した人材で、研修や検定試験といった徹底した社員研修を受けており、バックオフィス業務に対する豊富な専門性を有している点が特徴的です。
低コストから運用できる
オンラインアシスタントの費用相場は、月額5万円〜10万円程度と言われています。 SUPPORT+iAでは、1ヶ月75,000円/15時間稼働から利用できる4つのプランを提供しているため、利用企業の業務量に応じた最適な料金で導入することが可能です。
類似サービス： HELP YOU
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HELP YOUとは、株式会社ニットが運営しているオンラインアウトソーシングサービスです。 汎用的な事務スキルから専門性の高いスキルまで、幅広いスキルを持ち合わせた優秀なアシスタントが所属しており、クライアントのニーズに合わせてチーム体制でサポート・代行します。 これまでに、600以上のクライアントで導入されている実績があり、平均継続利用率は98%と高く、高い業務品質がクライアントから好評です。
幅広い業務をまとめて依頼可能
HELP YOUでは、幅広いバックオフィス業務を依頼することができ、煩雑化していた業務を代行してもらうことで、コア業務に集中する時間を作りだすことが可能です。「経理」「総務」「人事」「営業サポート」「ECサイト」のようなバックオフィス業務を依頼することができ、クライアントのニーズ応じてまとめて依頼することが可能です
ニーズに合わせたプラン「チーム」「1名専属」
HELP YOUは、幅広い業務をチーム体制で対応する「チームプラン」に加えて、一人の固定のアシスタントに依頼可能な「1名専属プラン」を選ぶことができます。 「チームプラン」は、クライアント窓口のディレクターが業務遂行に必要なアシスタントを集め、マニュアル制作から業務進行まで担当するので、安定して幅広い業務を依頼することができます。人が変わることで業務が滞るリスクがありません。
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HELP YOUには、より専門性の高い業務を依頼することができる「HELP YOU +」というサービスがあります。 「資料作成プレミアム」「オンラインイベント」「オンライン研修」「マーケティング戦略」といった専門性が高い業務を依頼することができ、基本のバックオフィス業務と合わせてクライアントのニーズに応じた組み合わせで、代行を依頼することが可能です。
経理アウトソーシングはどこまで対応してもらえる？
経理アウトソーシングでどこまで対応してもらえるのか、基本的な範囲を解説します。
記帳業務
会計ソフトに日々の取引を記帳する業務です。
現金出納帳や預金出納帳、総勘定元帳、試算表といった帳簿を作成します。
請求書発行
経理アウトソーシングでは、請求書の作成から発送までの依頼が可能。
入金の確認や請求書の整理・保管までが業務の範囲内です。
給与計算
社員の人数分の給与計算を毎月行います。
扶養家族の有無や入退社情報、就業規則、タイムカードを提出することで、正確な給与計算が可能です。
売掛金と買掛金の管理
経理アウトソーシングが、売掛金と買掛金の入金や支払いを管理。
売掛金の入金漏れや、買掛金の支払い漏れがないかチェックします。
支払い・振込み
振込先や振込内容を入力する業務です。
内容を確認して決済するだけで支払いや振込みが完了します。
年末調整
天引きされた所得税額の過不足を調整するのが、年末調整です。
税にかかわる業務なので、税理士がいない経理アウトソーシングには依頼できません。
決算書や税務申告書の作成
決算報告書や税務申告書の作成と提出をします。
年末調整と同じく、代行は税理士に依頼する必要があるので注意しましょう。
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どこまでの業務を経理アウトソーシングを依頼すべきか
どこまで経理アウトソーシングに依頼すべきかは、企業によって異なります。
たとえばコストを抑えたいなら、記帳業務だけ委託するのも選択肢の一つです。
負担になっている業務をピックアップして、かかるコストをチェックします。
そのうえで、どこまで経理アウトソーシングに依頼すべきか決めましょう。
ただし、経理アウトソーシング会社によって対応している業務の範囲は異なるので、事前に確認しておくことが重要です。
経理アウトソーシングを依頼すべきタイミング
経理アウトソーシングをいつ依頼すべきなのか、タイミングをチェックしておきましょう。
経理業務を負担に感じるとき
会社を設立したときなど、金銭面や時間に余裕がないときにおすすめです。
社員が増えると経理業務のボリュームが増し、手間や時間がかかるようになります。
経理アウトソーシングを依頼することで負担を軽減でき、本業に集中できるようになるでしょう。
一時的に依頼することもできる
産休や退職で経理担当者が不在のときなど、一時的に利用することもできます。
産休の間や新しく採用するまで依頼することで、ほかの業務への影響を抑えられるでしょう。
産休や退職がなくてもリソースが不足している間だけ、経理アウトソーシングを利用するといった選択肢もあります。
経理アウトソーシングを選ぶ際のポイント
経理アウトソーシングを選ぶためのポイントをまとめました。
業務の範囲
依頼したい業務の範囲を決めてから、経理アウトソーシングを選ぶことが大事です。
たとえば年末調整や税務申告書の作成は、税理士にしか依頼できません。
必要な業務に対応してくれる、経理アウトソーシング会社を選択しましょう。
費用
経理アウトソーシングでは、業務の種類や量、人数などで料金が決まります。
どこまで業務を依頼するのか決めたうえで、費用を比較することが重要です。
セキュリティ対策
経理アウトソーシングでは情報の受け渡しが必要なので、データの慎重な扱いが求められます。
具体的なセキュリティ対策の種類や担当のセキュリティ教育について、事前にチェックしておきましょう。
経理アウトソーシングをどこまで依頼すべきか決めることが大事
経理アウトソーシングには、さまざまな業務が依頼できます。
対応できる業務を確認したうえで、どこまで依頼すべきか決めることが重要です。
経理アウトソーシングをスムーズに導入できるように、対応する業務範囲の知識をチェックしておきましょう。
