給与計算ツールはExcelや表計算ソフトの限界を感じる方にとって、業務を効率化する優れたツールです。
この記事では、給与計算ツールの選び方や種類などについて詳しく解説いたします。
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HELP YOUとは、株式会社ニットが運営しているオンラインアウトソーシングサービスです。 汎用的な事務スキルから専門性の高いスキルまで、幅広いスキルを持ち合わせた優秀なアシスタントが所属しており、クライアントのニーズに合わせてチーム体制でサポート・代行します。 これまでに、600以上のクライアントで導入されている実績があり、平均継続利用率は98%と高く、高い業務品質がクライアントから好評です。
幅広い業務をまとめて依頼可能
HELP YOUでは、幅広いバックオフィス業務を依頼することができ、煩雑化していた業務を代行してもらうことで、コア業務に集中する時間を作りだすことが可能です。「経理」「総務」「人事」「営業サポート」「ECサイト」のようなバックオフィス業務を依頼することができ、クライアントのニーズ応じてまとめて依頼することが可能です
ニーズに合わせたプラン「チーム」「1名専属」
HELP YOUは、幅広い業務をチーム体制で対応する「チームプラン」に加えて、一人の固定のアシスタントに依頼可能な「1名専属プラン」を選ぶことができます。 「チームプラン」は、クライアント窓口のディレクターが業務遂行に必要なアシスタントを集め、マニュアル制作から業務進行まで担当するので、安定して幅広い業務を依頼することができます。人が変わることで業務が滞るリスクがありません。
専門性の高い業務も依頼できる
HELP YOUには、より専門性の高い業務を依頼することができる「HELP YOU +」というサービスがあります。 「資料作成プレミアム」「オンラインイベント」「オンライン研修」「マーケティング戦略」といった専門性が高い業務を依頼することができ、基本のバックオフィス業務と合わせてクライアントのニーズに応じた組み合わせで、代行を依頼することが可能です。
類似サービス： RoboRoboペイロール
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| 月額費用 | 500円〜 | 無料お試し | あり |
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RoboRoboペイロールとは、オープンアソシエイツ株式会社(RPAホールディングス株式会社)が運営している給与計算の代行サービスです。 給与計算の代行と「給与計算ツール」、「給与明細発行ツール」、「人事情報管理ツール」がセットなった革新的なアウトソーシングサービスで、給与計算業務の大幅な効率化を実現します。
社会保険労務士や給与計算のエキスパートによる1次チェック
RoboRoboペイロールは、社会保険労務士や給与計算のエキスパートによる1次チェックを実施しているため、給与計算結果の重複チェックの手間を効率化することができます。 給与計算の専門家が監修・チェックを行なってくれるため、労働基準法に則った給与計算が可能となります。
導入から運用までをフルサポート
アウトソーシングの頼み方がわからないという方でも、RoboRoboペイロールであれば安心です。 社会保険労務士などの給与計算のエキスパートによる導入から運用までのフルサポートがあり、導入にあたり初期費用が発生することはありません。
計算業務の標準化を可能に
RoboRoboペイロールでは、計算チェックシートを作成し、運用担当者間で共有することで、計算業務の標準化を実現します。 代行を任せる担当者によって品質やスピードにバラつきがでることなく、常に高い品質で業務を任せることができます。
給与計算ツールの種類
給与計算ツールの種類にはいくつかのタイプがあります。
ここでは、5種類の給与計算ツールについてご紹介いたします。
1：インストール型
インストール型は、ローカルにソフトウェアをインストールして利用する方式です。
企業内でデータを管理しておりオフラインでの使用が可能ですが、更新や保守が手間となります。
2：クラウド型
クラウド型は、オンライン上でサービスを提供する方式です。
データはクラウド上に保存され、利用者はウェブブラウザを通じてアクセスします。
利便性やアップデートの容易さが特徴です。
3：人事給与型・ERP型
人事給与型・ERP型は、給与計算に加えて人事関連の業務も統合的に管理できるタイプです。
一元的な情報管理が可能で、企業全体の業務を総合的にサポートします。
4：ERP型
ERP型は、Enterprise Resource Planning（企業資源計画）の略で、経営全体にわたる多岐にわたる業務を統合的に管理できる高度なシステムです。
給与計算だけでなく、会計や在庫管理、人材管理なども一元化できます。
5：給与計算特化型
給与計算特化型は、給与計算業務に特化したソフトウェアで、シンプルでコスト効果があります。
これは、給与計算の自動化や明細書の発行に焦点を当てた製品です。
給与計算ツールの選び方
給与計算ツールの選び方にはいくつか重要なポイントがあります。
最適なソフトを選ぶためには、以下の5つの要素を考慮することが重要です。
・企業規模
・業務フロー
・勤怠管理方法
・業務範囲
・システム連携
これらのポイントを踏まえながら、給与計算ツールを選ぶことで、給与計算が効率的かつ効果的に行えます。
1：企業規模
給与計算ツールを選ぶ際には、企業規模に合ったツールを選びましょう。
大企業では複雑な勤怠や会計データとの連携が必要なソフトが適しており、これによりデータの参照や転記の手間がなくなって業務の効率化が図れます。
対照的に、小規模・中小企業では給与計算の自動化と給与明細書のデジタル化が主な要件で、シンプルなソフトが適しています。
選ぶ際にはコストだけでなく、必要な機能も比べて検討することが重要です。
2：業務フロー
自社の体制や業務フローに合わせて最適なツールを選ぶことが重要です。
例えば、「アウトソーシングしている年末調整業務を社内で巻き取りたい」など、具体的な社内のニーズや業務効率化の要望に応じて選択肢を検討します。
シンプルな給与計算だけでなく、経理や社会保険手続きなどの関連業務も考慮し、人事給与タイプや代行サービスを提供するツールを検討することが適切です。
3：勤怠管理方法
勤怠管理方法に応じた給与計算ツールを選ぶことが重要です。
例えば、「給与計算特化タイプ」では他の勤怠管理ソフトとの連携が必要です。
既存の勤怠管理システムを使用している場合は、連携可能か確認しましょう。
業界最多クラスの「マネーフォワード クラウド給与」は多様な勤怠管理システムとの連携が可能です。
逆に、既存の勤怠管理に課題がある場合は、「人事給与タイプ」や「ERPタイプ」を検討することも有益です。
これにより、自社の勤怠管理方法に最適なソリューションを見つけることができます。
4：業務範囲
給与計算ツールを選ぶ際には、各製品の搭載機能や業務範囲に注意が必要です。
機能面では、「Web給与明細の発行」や「マイナンバー管理」など、自社が求める業務範囲を充分にカバーできるか確認しましょう。
これにより、効率的かつ正確な給与計算を実現できます。
給与計算ツールは、自社のニーズに合った機能を優先して選び、業務プロセスのスムーズな遂行をサポートすることが大切です。
5：システム連携
給与計算ツール選びでは、他のシステムとの連携がスムーズな製品を選ぶことが重要です。
勤怠管理や会計システムとの連携により、業務全体を効率的に運用できます。
自社で使用中または導入予定のシステムとの適切なデータ共有が、生産性向上や業務合理化につながります。
連携機能を確認し、自社のニーズに最適な給与計算ツールを選びましょう。
