eTRUNKの料金・評判・口コミについて

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紙の資料の保存、どうされていますか?すべて電子化してしまうといざというとき不安にもなりますよね。
eTRUNKはそのようなお悩みを解決する素晴らしいサービスです。
本記事を読むことで、eTRUNKがどのようなサービスか、概要をつかむことができますよ。

eTRUNKとは?

寺田倉庫が提供する、クラウド型文書管理システムです。紙書類の電子化、検索、閲覧など、ペーパーレス化を進めることができるシステムとなっています。

eTRUNKの特徴

紙のままでも電子化しても

大きな特徴として、紙の資料と電子化して保存する資料、双方を分けて保存することができます。預けたい書類に発行されるバーコードを貼り付け、一度倉庫に送り保存されます。その後、必要な時に必要なだけ、最短3時間でPDF化して保存されます。保存後は検索から閲覧、集配が簡単に利用可能です。

強固なセキュリティ

システム操作権限や書類持ち出し権限の設定など、セキュリティ機能も充実しています。紙の資料も電子化しても、漏洩などに対する対策はばっちりです。

一元管理化で見つけやすく

紙の資料も電子資料もどちらも文書管理システム「eTRUNK」にて検索・閲覧・取り寄せを簡単に行うことができます。これまで、紙資料はいちいち場所を確認して探しに行く必要も多かったことでしょう。eTRUNKでは書類名検索や各自設定したカスタム項目に基づき容易に探し出すことができます。

eTRUNKの料金

料金体系は「基本料金」+「保管料」で構成されています。電子化、集荷等に係る費用は別途使用した分だけ請求されます。詳しくはお問い合わせの上、お見積りください。

eTRUNKの評判・口コミ

以下のような口コミが見られました。
・物件ごと、何がどこにあるか可視化することができました。ある資料が返却されているのか、それとも倉庫に保管されているのか一目瞭然に把握でき、紛失を未然に防ぐことができました。
・他の業者様からはスキャニングのみ、文書保管のみと個別でのサービス提案が多かったです。しかし、寺田倉庫様のeTRUNKはスキャニングからの倉庫管理まで一括カバーされていました。こちらが魅力的に感じ契約させていただいています。また、セキュリティ面や保管環境も他社より優れているように感じました。
・紙の文書を電子化するか否か、分けて保管できるのは非常に助かります。これにかかわる費用も電子化した分だけ必要になるのでコスト面での削減にもつながりました。しかし、書類の原本を預ける際に発行されるバーコードを一つ一つ添付する業務が増えることは少し煩わしく感じてしまいます。それを差し引いても素晴らしいサービスであることには違いないです。

まとめ

いかがでしょうか。文書の管理にお悩みの方はぜひ一考してはいかがでしょうか。本記事が参考になれば幸いです。

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