invoiceAgent文書管理(旧SPA)の料金・評判・口コミについて

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    ペーパーレス化が進む中、自社でも文書を電子データで保管したいと思っても、どうしたら良いのかわからずなかなか踏み切れない。

    そのような方におすすめなのが、invoiceAgent文書管理です。

    電子帳簿保存法に対応した文書管理サービスであるinvoiceAgent文書管理は、わかりやすい画面で文書管理ができるサービスです。

    invoiceAgent文書管理の特徴を、評判・口コミ・価格とともに紹介します。

    invoiceAgent文書管理(旧SPA)とは?

    invoiceAgent文書管理は、文書のライフサイクル管理を一任できるサービスです。

    電子帳簿保存法にも対応しているので、コスト削減やペーパーレス化促進にも役立ちます。

    invoiceAgent文書管理(旧SPA)の特徴

    invoiceAgent文書管理の主な特徴を3つ紹介します。

    ・使いやすいインターフェース
    ・文書の自動取り込みや仕分けが得意
    ・文書のライフサイクル管理もお任せ

    気になる機能を詳しく見ていきましょう。

    使いやすいインターフェース

    invoiceAgent文書管理のインターフェースは、エクスプローラーベースです。

    そのため、初めてでもすぐに操作できるようになります。

    文書の自動取り込みや仕分けが得意

    文書を取り込んだり仕分けをしたりするのは手間がかかりますが、invoiceAgent文書管理はそれらの業務を代わりに自動で行います。

    事前に取り込みや仕分けのルールを覚えさせることで、取り込み・わかりやすいファイル名で保管・指定したフォルダーに振り分けが可能です。

    文書のライフサイクル管理もお任せ

    invoiceAgent文書管理を導入することで、文書のライフサイクル管理もシステムに任せられます。

    文書には、保管期間が法令で定められているものや永久保存するものなどがありますが、invoiceAgent文書管理は保管期間を見極め、期間の過ぎたものは自動削除も可能です。

    invoiceAgent文書管理(旧SPA)の料金

    invoiceAgent文書管理は、最小プランでは初期費用0円・月額33,000円(税込み・10ユーザー)から使用可能です。

    導入規模や、クラウド型・オンプレミス型などにより金額は変わってきます。

    詳しくは公式サイトよりお問い合わせください。

    invoiceAgent文書管理(旧SPA)の評判・口コミ

    invoiceAgent文書管理の評判・口コミを調べました。
    良い評判と改善して欲しいポイントに分けて紹介します。

    invoiceAgent文書管理(旧SPA)の良い評判・口コミ

    ・電子帳簿保存法の改正に対応済み、検索機能が充実している
    ・大した手間をかけずに大量の書類を保管できる
    ・クラウド型の場合、導入の際の負担が少なくてすむ

    invoiceAgent文書管理(旧SPA)で改善して欲しいポイント

    ・一度保存すると、ファイルの中身やファル名が編集できなくなるのが不便
    ・たまに読み込みを失敗するので、もう少し精度を上げて欲しい
    ・ワークフロー機能があると、担当者の承認作業の過程が把握しやすくなる

    invoiceAgent文書管理(旧SPA)は性能が高く低コスト

    invoiceAgent文書管理は、クラウド型を選択すると低コストで性能の高い文書管理サービスです。

    インターフェースは馴染みのあるエクスプローラー型なので、PCの操作が苦手な方でも簡単に使用できます。

    文書管理に悩んでいるようでしたら、導入を検討してみるのはいかがでしょうか。

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