- 月額費用
- 0円～
- 初期費用
- 0円～
- 無料お試し
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- 導入社数
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「ONLYOFFICE DocSpaceってどんなサービス?特徴や料金、導入事例について知りたい。」
このように思われている方も多いのではないでしょうか?
そこで本記事では、ONLYOFFICE DocSpaceの料金や特徴・導入事例について紹介しますので、サービス選定の参考にしてください。
本記事を読み終える頃には、ONLYOFFICE DocSpaceのサービスや料金について理解できるようになりますので、最後までお付き合いください。
それでは解説していきます。
ONLYOFFICE DocSpaceとは？
ONLYOFFICE DocSpaceは、Ascensio System SIA 社が提供する文章編集ツールです。
ONLYOFFICE DocSpaceでは、文章の共同編集やビデオ通話、文章へのコメントなど、さまざまな機能を利用できます。テキスト文章やスプレッドシート、PDFファイル、デジタルメディアなどのコンテンツに対応しており、あらゆるファイルをルーム内で保存、閲覧、編集が可能です。
おすすめの文書・コンテンツ管理ツール
類似サービス： OPTiM Contract
(4.5)
| 月額費用 | 0円〜 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円〜 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
OPTiM Contractとは、株式会社オプティムが提供している契約書管理システムです。 初期費用が掛からず低額から利用でき、電子帳簿保存法に対応した形式での電子契約を保管することができます。
作業時間・コストを大幅に削減
OPTiM Contractはその高い導入効果が魅力的です。 契約書管理を効率化する豊富な機能で、紙やExcelで契約書を管理していた際に比べて、作業時間を90%削減、年間でおよそ350時間の削減効果が期待できます。
契約書管理にかかる手間を効率化
OPTiM Contractは、AIによる管理台帳の自動作成ができるため、これまで手作業で行なっていた台帳記入業務を大きく効率化することが可能となります。 契約書をアップロードするだけで、契約書名や取引先企業名、取引金額などをAIが抽出して自動で管理台帳を作成してくれるため、複雑な操作は必要ありません。
OCRによるテキスト化が可能
OPTiM ContractにはOCRが搭載されており、スキャンした契約書のテキストデータ化が可能です。 OCRは、手動でデータ化する手間を効率化することができる反面、文字の読み取り精度や対応している形式に制限があり、契約書によってはテキストデータ化が難しい場合があります。
ONLYOFFICE DocSpaceの特徴
ONLYOFFICE DocSpaceの特徴について下記３点紹介します。
特徴① コラボレーション方法を選べる
ONLYOFFICE DocSpaceは、コラボレーション方法を選択できるツールです。
ONLYOFFICE DocSpaceでは、共同編集を行うための「コラボレーションルーム」や外部リンクを介してユーザーを招待できる「パブリックルーム」など、利用する場面にあわせてルームを選べます。また、独自設定を行える「カスタムルーム」も利用できます。
特徴② あらゆるコンテンツに対応
ONLYOFFICE DocSpaceは、あらゆるコンテンツに対応しています。
ONLYOFFICE DocSpaceでは、テキスト文章やスプレッドシート、PDFファイル、マルチメディアなど、さまざまなコンテンツを利用できます。特にMicrosoft Officeのソフトとの互換性に優れており、柔軟なコンテンツ編集が可能です。
特徴③ 安全にデータ共有ができる
ONLYOFFICE DocSpaceは、安全にデータのやり取りができるサービスです。
ONLYOFFICE DocSpaceでは、データの暗号化やアクセス権の変更、不正アクセスからドキュメントを守るJSONウェブトークンなど、安全に利用するための機能が搭載されています。サービスのソースコードは一般公開されており、高い情報の透明性を誇ります。
ONLYOFFICE DocSpaceの料金・価格
ONLYOFFICE DocSpaceの料金は、「STARTUP」「BUSINESS」「ENTERPRISE」の3つに分かれます。
「STARTUP」はクラウド版のサービスであり無料で利用ができるサービスです。「BUSINESS」もクラウド版のサービスで利用者1名あたり$15で利用できます。「ENTERPRISE」はオンプレミス版のサービスであり、サーバー1台あたり$6,550で利用が可能です。
※2024年2月時点の情報です。最新情報は公式HPよりご確認ください。
ONLYOFFICE DocSpaceの評判•口コミ
以下のような口コミがありました。
ONLYOFFICE DocSpaceの良い評判・口コミ
・見た目がMicrosoft Officeに近いため、違和感なく操作できる。
ONLYOFFICE DocSpaceのその他の評判・口コミ
・編集中にアプリが強制終了すると、ファイルが開けなくなってしまう。
・画面がフリーズしてしまうことがある。
ONLYOFFICE DocSpaceを導入した結果に関する評判・口コミ
現在当製品の口コミを募集しています。
ONLYOFFICE DocSpaceは自由にコラボレーションできる文章編集ツール
ONLYOFFICE DocSpaceは、文章の編集や閲覧、共有ができる文章編集ツールです。
ONLYOFFICE DocSpaceでは、ルームを切り替えることにより、コラボレーション方法を変更ができ、さまざまなコンテンツを利用できます。セキュリティ対策もされているため、重要な文章の共有も安全に行えます。無料版も準備されており、導入がしやすいサービスです。
