InvoiceAgent(旧SPA)の料金・評判・口コミについて

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とっさの時、どこかにあるはずの資料が見つからないなんてことありませんか?
InvoiceAgentを導入すればそのようなお悩みを解決することができますよ。
本記事ではInvoiceAgent(旧SPA)について解説していきます。

InvoiceAgent(旧SPA)とは?

株式会社フォーカスシステムズが提供する、電子帳票プラットフォームです。企業間で交わされる様々な形式の帳票を集約することで、円滑なやり取りをサポートします。

InvoiceAgent(旧SPA)の特徴

フォーマットはそのまま、送受信から管理まで

自社や取引先企業の帳票フォーマットはそのままに、一元管理化や送受信を行うことができます。わざわざ専用フォーマットに直す必要はありません。また、ワークフローやERPなどと連携することで、効率的な文書管理が可能です。
導入に無駄な手間をかける必要なく、資料の散在を防ぐことができます。

アナログ文書のデータ化もできる

活字の文書はもちろん、手書き文字の書類さえ容易に電子化することができます。5つのAI OCRエンジンを駆使した最適な読み取り設定により高精度な読み取りが可能です。電子化するためにわざわざ手書きの書類を打ち直す必要はありません。
業務担当者の負担、作業コストの削減に大いに貢献できますよ。

InvoiceAgent(旧SPA)の料金

InvoiceAgentは文書管理、AI OCRベースの5つのプランのいずれかに電子取引、電子契約の従量課金を組み合わせることで料金を決定します。それぞれの最低価格は以下の通りです。

文書管理 Entry:初期費用0円+月額3万/10ユーザー~
AI OCR Entry:初期費用0円+月額3万/年間96000画像~
電子取引:初期費用20万+月額基本料金4.5万~ (配信数700/月を超える分は従量課金)
電子契約:初期費用20万+月額基本料金4.5万~ (50契約/月を超える分は従量課金)

詳しくは料金シミュレーターをご利用の上、ご確認ください

InvoiceAgent(旧SPA)の評判・口コミ

InvoiceAgentには以下のような口コミが見られました。
・電話帳簿法の改正に対応済みである点が非常に良いです。また、検索機能が充実しており、うろ覚えでもあいまい検索が可能であるため助かっています。
・一度保存するとファイルの中身やファイル名が編集できない点が気にかかります。少なくともファイル名は編集可能にしていただきたいです。
・クラウド型なので導入時の負担が少なく楽に行えます。また、請求書のデジタル化項目の設定が簡単で、電子帳簿保存法にのっとった電子文書管理が安心して行える点がとても良いです。
・支店ごと請求書の管理フローがばらばらであり、原本が行方不明になることが多かったです。こちらを導入してから、問い合わせの際に確実かつ容易に書類を探し出すことができるようになりました。コピー用紙や印刷業務のカットにつながり大変助かっています。

まとめ

いかがでしたか?社内文書の電子化の第一歩として本製品の導入を検討してみてはいかがでしょうか。この記事が参考になれば幸いです。

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