請求書関連の業務は、ほぼ全ての企業で発生する業務であり、社員数が少ない企業では経営者が振込作業などに追われているケースも少なくありません。
請求書関連の業務を効率化させるには、請求書処理サービスを導入すると良いでしょう。
ペイトナー請求書は、煩雑化している請求書の回収や電子化などを自動化できるサービスとして注目されています。
本記事では、ペイトナー請求書の特徴や料金、おすすめのポイントなどを紹介しますので、サービス選定の参考にしてください。
ペイトナー請求書とは
ペイトナー請求書とは、ペイトナー株式会社が運営している請求書の処理サービスです。
請求書の回収や電子化、振込といった煩雑な作業を全て自動化することができます。
請求書を見ながら手動で振込を行なっていた手間や、バラバラの経路で届く請求書管理の煩雑化を解消し、業務効率化を実現します。
小規模な企業を中心に、幅広い業界の企業から導入されている実績があるサービスです。
おすすめの請求書受け取りサービス
類似サービス： 奉行Edge 請求管理電子化クラウド
(4.5)
| 月額費用 | 7,000円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 最短1営業日〜 |
奉行Edge 請求管理電子化クラウドとは、株式会社オービックビジネスコンサルタントが運営しているクラウド請求書電子化システムです。 マスタ連携なしで、すぐに利用を開始することができ、自社独自のフォームの請求でも電子化することが可能なため、幅広い企業で活用することができます。
あらゆるシステムとの自動連携で業務効率化を実現
請求管理電子化クラウドは、PDFやCSV、APIといった様々な方法で請求書データを自動連携できるため、請求関連業務のDXを推進します。 あらゆるシステムとの連携が可能なため、既存システムを変更する必要もありません。
インボイス制度に対応
請求管理電子化クラウドは、あらゆる請求書をインボイス制度に対応した適格請求書にすることができます。 適格請求書に必要とされる、事業者登録番号や税率ごとの消費税額の印字、端数処理計算に対応しているため、手間をかけずに適格請求書を作成することが可能です。
改正電子帳簿保存法に対応
請求管理電子化クラウドは、改正電子帳簿保存法で定められている各種要件に対応しています。 タイムスタンプを自動で付与、保存してくれるため真実性を確保することができ、受領側もタイムスタンプが付与されている状態のものを受領できるため、スムーズに対応することが可能となります。
類似サービス： 楽楽精算
(4.5)
| 月額費用 | 30,000円〜 | 無料お試し | 要お問合せ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 100,000円 | 導入実績 | 15,000社 |
「楽楽精算」とは株式会社ラクスが運営する経費精算システムです。 経費精算に関する課題を解決でき手軽に導入できるという点から多くの企業で導入されており、導入実績としては15,000社※を突破しています。
交通費精算が効率化できる
「楽楽精算」ではSuicaやPASMOなどの交通系ICカードをカードリーダーにかざすだけで交通費のデータを取り込んで自動で読み込み、そのまま交通費の精算に利用することができるので入力の手間を削減することができます。
経費精算の手間を効率化
今まで勘定項目の仕訳に時間がかかっていた、会計ソフトへの手入力が負担となっていたという企業にとっても「楽楽精算」は強い味方です。 「楽楽精算」には自動仕訳機能が搭載されているので、予めルールを設定しておくことで今まで苦労していた仕訳作業を自動化することが可能となります。
コストカットが実現できる
「楽楽精算」はクラウド型のサービスなので、今まで紙の申請書などを使って経費精算を行っていたという企業はペーパーレス化を実現できます。 また、クラウド型のサービスなので自社でサーバーを設置する必要がなく、この点でもコストカットすることが可能というメリットがあります。
類似サービス： invox受取請求書
(4.5)
| 月額費用 | 980円〜 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
invox受取請求書とは、株式会社invoxが運営している請求書のデータ化サービスです。あらゆる形式の請求書に対応しており、99.9%という非常に高い精度でデータ化することができます。 請求書の受取から入力、支払、計上業務を自動化することができるため、作業時間の大幅な削減が可能です。
AI OCRとオペレータの確認を組み合わせ99.9%以上のデータ化精度を実現
invox受取請求書は、紙やPDFなど様々な形式の請求書に対応しており、取り込んだ請求書を高い精度でデータ化することができます。 AIがレイアウトを認識し、明細までをデータ化することで、入力作業の自動化が可能です。
業界最安水準の料金プランで、はじめやすくやめやすい月契約
invox受取請求書は、必要充分な機能が搭載されていながら、業界最安水準の月額980円から利用可能です。 また、年契約のサービスが多い中、invox受取請求書は月契約で利用できるため、気軽に導入できる点も魅力です。
経理のテレワークを促進
紙の請求書が会社に届くため、経理部門が出社しなければならず、テレワークが進まないという課題もinvox受取請求書で解消することができます。 オプションで請求書スキャンサービスを提供しており、請求書の受取から開封、スキャンしてinvoxへの取り込みまでを丸ごと代行してもらうことができるため、テレワークを進めることが可能となります。
ペイトナー請求書のおすすめポイント
1クリックで自動振り込み
ペイトナー請求書では、大量の請求書でも、1クリックで支払日に自動振込することができます。
これまで、毎月手動で振込作業をしていた時間をまるごと削減できるため、業務効率化につながることはもちろん、振込作業に伴うストレスからも解放されます。
支払い予約はいつでもできるため、コア業務がひと段落ついたタイミングで余裕を持って実施することが可能です。
請求書の自動回収が可能
ペイトナー請求書は、専用のメールアドレスに請求書を送るだけで自動回収、さらに電子化までを自動で完了してくれるため、メールやチャットアプリなど、異なる経路から請求書が届く場合でも安心です。
電子帳簿保存法にも対応しているため、電子取引が多い企業にもおすすめとなっています。
取引先に、専用メールアドレス宛に請求書を送ってもらうように頼んでおけば、逐一メールを送付する手間もかかりません。もちろん、直接アップロードすることも可能です。
手数料は利用した分だけ
ペイトナー手数料は、コストパフォーマンスにも優れています。
0円で利用できるフリープランが用意されており、社長1人や経理担当者1人が振込をしている会社や、税理士に仕訳を任せている会社などであれば、十分に業務効率化につなげることができます。
また、振込手数料は、自動振込1件あたり300円のみです。
自動振込を利用した枚数分のみ費用が発生するため、無駄なく利用できる点が優れています。
おすすめの請求書受け取りサービス
ペイトナー請求書の主要な機能
ペイトナー請求書に搭載されている主な機能を紹介します。
- 請求書の一括回収
- 自動で電子化
- 支払いの一覧管理
- 予約による自動振込
- 支払い漏れアラート
- OCRによる読み取り
- 複数アカウント発行
- 請求書へのメモ
- インボイス制度対応
上記以外にも豊富な機能が搭載されています。詳細は資料でご確認ください。
ペイトナー請求書利用の流れ
ペイトナー請求書利用の流れは以下の通りです。
- アカウント登録：ペイトナー請求書へサービス登録
- 専用口座の申し込み：サービス利用のための専用口座を申し込み
- 利用開始：口座開設後、チュートリアルに従って請求書のアップロードを開始
ペイトナー請求書の料金·価格
ペイトナー請求書の料金体系は、以下の通りです。
- フリープラン：月額0円
- 高速データ化オプション：月額5,000円
- 振込手数料（GMOあおぞらネット銀行）：300円/件
※価格情報は2023年10月時点のもの
ペイトナー請求書の導入事例・評判・口コミ
人的ミスをまとめて解決
“グループ会社が多い関係で、請求書が来るタイミングや手段がバラバラで、支払い忘れなどの人的ミスが発生していることが課題でした。ペイトナー請求書は、非常に使いやすく、散在した請求書を1つの場所に集約することができたので、管理が強化されたのは良かったですね。使用前と比べて、40％前後は作業工数を削減できていると思います。”（合同会社黒船様）
振込時間を80%削減
“クライアントが増えたことで、振込作業も増え、作業にかかる時間も負担となっていました。また、複数の経路から請求書が届くことで見落としにつながってしまうことも課題でした。ペイトナー請求書は、専用メールアドレスに請求書を送付するだけなので、非常に手軽ですね。実際、振込時間は80%ほど削減できています。振込手数料もリーズナブルで、大変満足しています。”（まじすけ株式会社様）
よくある質問
他のサービスとの違いは何ですか?
ペイトナー請求書は、振込までを自動化できる点が特徴です。
自動振り込みで、勝手に支払いされることはありませんか?
そのようなことはございません。 ユーザー様ご自身で振込指示を出した請求のみに自動振込が実行されます。
専用口座の開設は必須ですか?
GMOあおぞらネット銀行が提供する為替資金預り口座の開設が必要となります。
手書きの請求書にも対応していますか?
はい、対応しています。
おすすめの請求書受け取りサービス
ペイトナー請求書の詳細について
ペイトナー請求書について、おすすめのポイントや導入事例などを紹介させていただきました。
請求書に関する業務は、煩雑化しやすいものが多く、経営者がバックオフィスも兼任しているようなケースでは、コア業務を圧迫してしまうことも珍しくはありません。
ペイトナー請求書であれば、振込までを自動化して、大幅な業務効率化につなげることができます。
ペイトナー請求書のサービス詳細については、ぜひ資料ダウンロードをお願いします。
