電子帳簿保存法の改正や、インボイス制度の導入によって、請求書を送る側だけでなく、受領する側にも電子対応が求められる場面が増えることとなります。
しかし、請求書の数が増えるほどに電子化の手間や時間がかかり、コア業務を圧迫してしまうリスクもあります。
奉行Edge 支払管理電子化クラウドは、受領した請求書の電子化を大幅に効率化することができるとして注目されています。
本記事では、奉行Edge 支払管理電子化クラウドの特徴や料金、おすすめのポイントなどを紹介しますので、サービス選定の参考にしてください。
奉行Edge 支払管理電子化クラウドとは
奉行Edge 支払管理電子化クラウドとは、株式会社オービックビジネスコンサルタントが運営している請求書の受領サービスです。
改正電子帳簿保存法・インボイス制度・デジタルインボイスに対応しており、手間と時間のかかる受領した請求書の電子化を効率化することができます。
紙や電子データ、Peppolなど、あらゆる形式の請求書に対応しているため、取引先ごとに別の電子化システムを利用する手間もありません。
奉行Edge 支払管理電子化クラウドのおすすめポイント
請求書の受領から支払いまでをデジタル化
紙と電子取引が混在することで業務が煩雑化してしまうという課題を、奉行Edge 支払管理電子化クラウドは解消します。
紙やPDFなど、形式にとらわれず、あらゆる形式の請求書に対応しており、PCやスマートフォンから手軽に提出・支払い申請を行うことができます。
アップロードした請求書をAI-OCRが読み取り、自動でデータ化してくれるため、入力作業が不要となります。
提出された請求書と申請内容は、データとして場所を選ばず確認できるため、テレワークを取り入れている企業にもおすすめです。
支払い業務をかんたんに自動化
これまでは、紙の請求書とExcelを見比べながら支払予定表を手作業で作成しており、手間と時間がかかっていたという場合も、奉行Edge 支払管理電子化クラウドであれば効率化することができます。
受領した請求書をもとに、システムが自動で支払予定表を作成してくれるため、経理担当者の業務効率化にもつながります。
また、振込データの作成、会計仕訳といった一連の支払業務をかんたんに自動化できるため、業務効率化はもちろん、手作業によるミスをなくすことができる点も優れています。
受領漏れや支払い漏れを防止
取引先ごとの支払い状況を正確に把握できず、支払い漏れや受領漏れが発生していたケースも、奉行Edge 支払管理電子化クラウドであれば改善することが可能です。
請求書ごとの請求書の受領状況や支払い状況が、システム上で一覧表示できるため、対応漏れをなくすことができます。
ミスや漏れがないかを確認していた時間を削減し、コア業務に集中できる環境を構築します。
強固なセキュリティ
電子取引の場合、サイバー攻撃などによる不正アクセスなどが心配されます。
奉行Edge 支払管理電子化クラウドは、やりとりするデータを全て暗号化、他のクライアントのデータとは隔離された状態で安全に保管しています。
奉行クラウドEdgeへの通信、データセンター間の通信といったあらゆる通信は、SSLで保護されているため、安心です。
世界トップレベルのセキュリティを誇る「Microsoft Azure」で管理しており、24時間365日の運用監視を実施しているため、脅威に対する備えは万全のものとなっています。
また、財務報告に係る内部統制を対象とした「SOC1 Type2」報告書、セキュリティに係る内部統制を対象とした「SOC2 Type2」報告書も取得済みです。
奉行Edge 支払管理電子化クラウドの導入メリット
改正電子帳簿保存法に対応している
奉行Edge 支払管理電子化クラウドは、受領した請求書の電子データにタイムスタンプを付与し、改正電子帳簿保存法の要件に沿って自動で保存することができます。
自社で要件を確認して電子化する手間がなくなるため、業務プロセスを加速させることが可能となります。
インボイス制度・デジタルインボイスにも対応
奉行Edge 支払管理電子化クラウドは、手間のかかる仕訳を自動で作成することができます。
インボイス制度の要件に沿った仕訳を自動で作成、受領した請求書をもとに科目や消費税区分を自動で判定してくれるため、金額や取引先の転記作業に時間がかかっていた場合や、適切な税区分の判断にかけていた時間を削減できるようになります。
また、デジタルインボイス(Peppol)の受領にも標準で対応しているため、電子インボイス取引における負担を軽減できる点もメリットです。
請求書受領から支払まで一連の業務をデジタル化した標準的な運用に変え、業務削減を実現
煩雑な請求書受領から、支払処理までの業務を標準化・デジタル化することで、請求書支払の業務時間を約72%削減できます。
奉行Edge 支払管理電子化クラウドの主要な機能
奉行Edge 支払管理電子化クラウドに搭載されている主な機能を紹介します。
- 請求書の提出・支払い申請
- 請求書データの一覧表示
- 支払予定表の自動作成
- 支払消込機能
- 自動仕訳機能
- 銀行振込データの自動作成
奉行Edge 支払管理電子化クラウドの料金·価格
奉行Edge 支払管理電子化クラウドの料金体系は、月当たり、年間で処理する請求書の枚数によって異なります。
月50枚、年間600枚受領する場合の料金は以下の通りです。
- 月額あたり:13,000円〜
- 年額:158,000円〜
※価格情報は2023年6月時点のもの
よくある質問
勘定奉行クラウド以外の会計システムと連携することはできますか?
可能です。CSVファイルで仕訳データを連携することができます。
勘定奉行11とは連携できますか?
連携できます。
受領する請求書の書式に制限はありますか?
受領する請求書の書式に制限はございません。
導入までにはどのくらいかかりますか?
お客様の運用環境によっても異なりますが、導入後2ヶ月程度で稼働することができます。
奉行Edge 支払管理電子化クラウドの詳細について
奉行Edge 支払管理電子化クラウドについて、おすすめのポイントや機能などを紹介させていただきました。
奉行Edge 支払管理電子化クラウドであれば、手間のかかる請求書の電子化から支払いまでの業務をかんたんに標準化して、業務効率化を実現することができます。
サービス詳細については、ぜひ資料ダウンロードをお願いします。