- 月額費用
- 3,000円〜
- 初期費用
- 5,000円
- 無料お試し
- 請求書100枚または翌月末まで
- 導入社数
- 非公開
請求書の形式は会社によって紙であったりメールでPDFによって送られてくるなど様々です。
これらに記載された情報を誤りのないよう、入力していくには相当の時間と労力が必要となります。
また、内容に問題があり問い合わせなどがあった場合、すぐにデータを見つけて対応するにはデータを一括管理して簡素化しておく必要があります。
これらの課題を解決してくれるのが「RICOH Cloud OCR for 請求書」です。
今回はRICOH Cloud OCR for 請求書について、サービスの内容や特徴、利用料金や口コミなどについてわかりやすく解説していきます。
おすすめの請求書受け取りサービス
類似サービス: 奉行Edge 請求管理電子化クラウド
(4.5)
月額費用 | 7,000円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
---|---|---|---|
初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 最短1営業日〜 |
奉行Edge 請求管理電子化クラウドとは、株式会社オービックビジネスコンサルタントが運営しているクラウド請求書電子化システムです。 マスタ連携なしで、すぐに利用を開始することができ、自社独自のフォームの請求でも電子化することが可能なため、幅広い企業で活用することができます。
あらゆるシステムとの自動連携で業務効率化を実現
請求管理電子化クラウドは、PDFやCSV、APIといった様々な方法で請求書データを自動連携できるため、請求関連業務のDXを推進します。 あらゆるシステムとの連携が可能なため、既存システムを変更する必要もありません。
インボイス制度に対応
請求管理電子化クラウドは、あらゆる請求書をインボイス制度に対応した適格請求書にすることができます。 適格請求書に必要とされる、事業者登録番号や税率ごとの消費税額の印字、端数処理計算に対応しているため、手間をかけずに適格請求書を作成することが可能です。
改正電子帳簿保存法に対応
請求管理電子化クラウドは、改正電子帳簿保存法で定められている各種要件に対応しています。 タイムスタンプを自動で付与、保存してくれるため真実性を確保することができ、受領側もタイムスタンプが付与されている状態のものを受領できるため、スムーズに対応することが可能となります。
類似サービス: 楽楽精算
(4.5)
月額費用 | 30,000円〜 | 無料お試し | 要お問合せ |
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初期費用 | 100,000円 | 導入実績 | 15,000社 |
「楽楽精算」とは株式会社ラクスが運営する経費精算システムです。 経費精算に関する課題を解決でき手軽に導入できるという点から多くの企業で導入されており、導入実績としては15,000社※を突破しています。
交通費精算が効率化できる
「楽楽精算」ではSuicaやPASMOなどの交通系ICカードをカードリーダーにかざすだけで交通費のデータを取り込んで自動で読み込み、そのまま交通費の精算に利用することができるので入力の手間を削減することができます。
経費精算の手間を効率化
今まで勘定項目の仕訳に時間がかかっていた、会計ソフトへの手入力が負担となっていたという企業にとっても「楽楽精算」は強い味方です。 「楽楽精算」には自動仕訳機能が搭載されているので、予めルールを設定しておくことで今まで苦労していた仕訳作業を自動化することが可能となります。
コストカットが実現できる
「楽楽精算」はクラウド型のサービスなので、今まで紙の申請書などを使って経費精算を行っていたという企業はペーパーレス化を実現できます。 また、クラウド型のサービスなので自社でサーバーを設置する必要がなく、この点でもコストカットすることが可能というメリットがあります。
類似サービス: invox受取請求書
(4.5)
月額費用 | 980円〜 | 無料お試し | あり |
---|---|---|---|
初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
invox受取請求書とは、株式会社invoxが運営している請求書のデータ化サービスです。あらゆる形式の請求書に対応しており、99.9%という非常に高い精度でデータ化することができます。 請求書の受取から入力、支払、計上業務を自動化することができるため、作業時間の大幅な削減が可能です。
AI OCRとオペレータの確認を組み合わせ99.9%以上のデータ化精度を実現
invox受取請求書は、紙やPDFなど様々な形式の請求書に対応しており、取り込んだ請求書を高い精度でデータ化することができます。 AIがレイアウトを認識し、明細までをデータ化することで、入力作業の自動化が可能です。
業界最安水準の料金プランで、はじめやすくやめやすい月契約
invox受取請求書は、必要充分な機能が搭載されていながら、業界最安水準の月額980円から利用可能です。 また、年契約のサービスが多い中、invox受取請求書は月契約で利用できるため、気軽に導入できる点も魅力です。
経理のテレワークを促進
紙の請求書が会社に届くため、経理部門が出社しなければならず、テレワークが進まないという課題もinvox受取請求書で解消することができます。 オプションで請求書スキャンサービスを提供しており、請求書の受取から開封、スキャンしてinvoxへの取り込みまでを丸ごと代行してもらうことができるため、テレワークを進めることが可能となります。
RICOH Cloud OCR for 請求書とは?
RICOH Cloud OCR for 請求書とは、様々な形式の請求書を文字データ化できるサービスで、請求書に記載された請求日や請求金額、銀行名や口座番号などを一括データ化します。
データ化した情報はCSVファイルの出力により、銀行支払いシステムと連携したりすることも可能です。
これまでとは違い、会社に出勤しなくても外出先や自宅での確認もできます。
RICOH Cloud OCR for 請求書の特徴
RICOH Cloud OCR for 請求書の特徴は6つあります。
・優れたAI技術により様々なフォーマットでも自動抽出が可能
・クラウド型サービスのため、低コストでの運用ができる
・銀行支払システムや会計システムとの連携もできる
・2022年1月に改定した電帳法改正にも対応
・導入後も安全のサポート体制がある
・BPOサービスではAIだけではなく人の目でも確認や修正を実施
これらの特徴を活かし経理業務の負担を軽減できます。
おすすめの請求書受け取りサービス
RICOH Cloud OCR for 請求書の料金
RICOH Cloud OCR for 請求書の利用料金は、請求書の枚数によって決まり、月額50枚コースで9,000円/月となります。
この他にも、電子保存オプションやBPOサービスを追加できるコースもあります。
年額コースを選択することで更に費用を抑えることが可能です。
RICOH Cloud OCR for 請求書の口コミと評判
RICOH Cloud OCR for 請求書の口コミや評判としては「様々な業務が自動化できて作業効率が改善した」といった内容が多くありました。
全てのデータがどこでも確認できるため、テレワークにも対応しておりスムーズに対応できます。
AIにより正確にデータ化されるため、入力ミスを減らすことも可能であり、経理業務の人数を削減できたという声もありました。
RICOH Cloud OCR for 請求書を利用して経理作業の負担を軽減しよう!
今回はRICOH Cloud OCR for 請求書について解説してきました。
様々な形式で送られてくる請求書を自動でデータ化することが可能であり、入力作業を無くすことができるほか、社外でも関連作業が可能です。
大きく働き方を変えたい企業や経理作業を効率化したいと考えている場合におすすめです。