パソコンで行う作業を自動化できるツール「RPA」を導入して、生産性の向上を図っている企業が増えています。
しかし、パソコン業務の効率化と聞くと「Excelマクロ」を思い浮かべる方も多いでしょう。
本記事では、RPAについてExcelマクロとの違いや使い分け方を解説します。
おすすめの類似RPAツール
継続率98%の国産RPA： Robo-Pat DX(ロボパットDX)
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | サポート費用 | 0円 |
プログラミングなどの専門的な知識がなくてもロボットを作成できる手軽さと、中小企業でも利用しやすい料金体系が魅力的で、すでに導入実績950社を突破している実績があり、その優れたサービス体制から利用継続率は、98%を達成しています。
ノンプログラミングでロボットを作成
ロボパットDXは、プログラミングなどの専門的な知識がなくても手軽にロボットを作成することができます。 RPAを自社に導入したいが、エンジニアがいないため新しいシステムを導入することができないという課題に対しても、現場の社員がロボットを作成して指示を出すことができるロボパットDXであれば、簡単に運用を開始することが可能になります。
短期での利用が可能
RPAツールの中には、年間契約しかできず、繁忙期だけRPAを導入したいのに余計なコストが発生してしまうものもあります。 ロボパットDXは、利用者側のニーズを理解して設計されているため、1ヶ月単位での導入を実現しています。
さまざまな課題を解決
ロボパットDXを導入することで、属人的な業務の解消やスムーズな引き継ぎが実現できるようになります。また、売り上げに直結しないようなルーティーン業務の自動化、ロボットによる人材不足の解消なども可能になり、業務におけるミスや確認作業のストレスも軽減できます。
類似サービス： ipaSロボ
(4.5)
| 月額費用 | 120,000円 | 無料お試し | 1ヶ月無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最低利用期間 | 1ヶ月〜 |
ipaSロボとは、株式会社デリバリーコンサルティングが提供しているRPAサービスです。 プログラミングなどの専門的な知識が不要で、手軽に導入できる点が特徴的で、作業ステップ単位にコマンドを設定するだけで業務の自動化を可能とします。
RPAコンサルタントによる無償サポートを提供
ipaSロボでは、「どの業務にロボットを導入すべきか」、「ロボットを作成する人材の確保･育成」などについて、RPAコンサルタントがプランニングからサポートしてくれるため、安心して導入することができます。
簡単操作でロボットを作成
画面上から簡単に設定することができ、作業ステップ単位で「どのような業務を行うか？」、「どのような条件を設定するか?」といったコマンドの指定をするだけで、プログラミングの知識がない方でも操作することができます。
充実のサポート体制
操作方法など不明な点については、いつでも質問ができるヘルプデスクが用意されているだけでなく、操作方法が学べるオンライントレーニングも提供しているため、初めてRPAを導入するという方でも安心です。
サポート体制に優れたRPA： RoboTANGO
(4.5)
| 月額費用 | 5万円 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 10万円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
実際にRoboTANGOを導入した企業からは、「業務時間が大幅に削減できた」、「サポート体制が優れている」といった声が挙げられており、機能性はもちろん、初めての方にも親しみやすいサービスであることがわかります。
複数端末で利用可能
RoboTANGOは、一つのライセンスを複数のPC端末で利用することができるフローティングライセンスが標準搭載されています。 そのため、離れた拠点や部署を跨いだ利用も可能なため、最小限のコストで運用することが可能です。
低価格で利用できる
RPAツールは、初期費用や月額費用が高額になってしまい、自ずと大企業向けの製品が多いという印象を持つ方も多いでしょう。 RoboTANGOは、1ライセンス5万円から利用できるため、スタートアップ段階の企業でも導入しやすいという特徴があります。
録画機能でスムーズにロボット作成
RoboTANGOには、画面上の操作を録画する機能が搭載されており、これを活用して、はじめからスムーズにロボットを作成することができます。 ロボット開発の専門的な知識がなくても、普段行なっている業務をPC上で録画してロボットに覚えさせることで、簡単にベースのロボットを作成することができるため、導入から本格的な運用までを短期間で実現することが可能です。
RPAとは
RPAとは、パソコンで行う作業を自動化できるツールのことを言い、仮想知的労働者とも呼ばれています。
ルール化された単純業務であれば自動化でき、人が手作業で行っていた煩わしい作業を効率化できます。
また、人が作業することによるミスが発生しないため、確認作業に時間をかける必要がありません。
Excelマクロ（VBA）とは
マクロとは、データ集計や仕分けといった業務を自動化でき、主にExcelなどの表計算ソフトに使われることが多い機能です。
また、マクロで操作した内容を記録するプログラミング言語をVBAと言います。
VBAを使うことでマクロより幅広い作業を自動化できます。
RPAとExcelマクロの違い
ここからは、RPAとExcelマクロの違いについて解説します。
自動化できる範囲
RPAとExcelマクロの違いの1つ目は、自動化できる範囲です。
ExcelマクロはExcelなどの表計算ソフトのみなのに対して、RPAはパソコン上で使用する全てのアプリケーションで自動化ができます。
プログラミング知識
RPAとExcelマクロの違いの2つ目は、プログラミング知識の必要性です。
Excelマクロは自動化する範囲によってVBAなどのプログラミング知識が必要になります。
一方で、RPAはテンプレートがあるだけでなく、手作業で行った作業を記録してシナリオ化してくれるため、プログラミング知識がなくても使うことができます。
外部システムとの連携
RPAとExcelマクロの違いの3つ目は、外部システムとの連携です。
Excelマクロは基本的にMicrosoftが提供しているシステムとの連携のみなのに対して、RPAはさまざまなシステムと連携できます。
そのため、既存のシステムと導入をしたいと考えている方は、RPAを導入することをおすすめします。
費用
RPAとExcelマクロの違いの4つ目は、導入にかかる費用です。
ExcelマクロはExcelに元から備わっている機能のため、追加の費用を支払ってツールを導入する必要がありません。
一方、RPAはさまざまな会社がシステムを販売しており、ライセンスを購入して利用するため、導入費用や運用コストがかかります。
RPAとExcelマクロの使い分け
ここからはRPAとExcelマクロの使い分け方を解説します。
開発コストを抑えたい場合はExcelマクロ
開発コストを抑えたい場合はExcelマクロを使いましょう。
ExcelマクロはExcelに最初から搭載されている機能です。
そのため、一定のプログラミング知識があれば、開発コストをかけずに作業を自動化できるでしょう。
Officeソフトだけで完結する業務の場合はExcelマクロ
Officeソフトだけで業務が完結する場合はExcelマクロを使うことをおすすめします。
ただし、Officeソフト以外のソフトと連携したい場合は、必要に応じてRPAを使う必要もあるでしょう。
膨大なデータ処理が必要な場合はRPA
膨大なデータ処理が必要な場合はRPAの利用がおすすめです。
特に小売業界や金融業界のように膨大な顧客データを扱う業界は、事務処理も多いため、RPAが適しています。
プログラミングの知識がない場合はRPA
プログラミングの知識がない場合はRPAの利用が適していると言えるでしょう。
RPAはいくつかのテンプレートを使ってパソコン業務を自動化できるだけでなく、一度手作業で行った業務を記憶してシナリオ化できるため、プログラミングの知識がなくても使うことができます。
RPAとExcelマクロを組み合わせればさらに効率化できる
前述した通り、RPAとExcelマクロにはそれぞれに特徴があります。
利用するシステムを限定せず、組み合わせて使うことで作業をさらに効率化できるでしょう。
業務内容に応じてRPAとExcelマクロを上手く使い分けよう
今回はRPAとExcelマクロの特徴や違いについて解説しました。
パソコン作業を効率化できる点は同じですが、それぞれに長所や短所があるため、業務内容に応じてRPAとExcelマクロを上手く使い分けましょう。
手作業によるデータ集計や仕分けに時間がかかってしまい困っている方は、本記事をぜひ参考にしてください。
