社宅管理は賃貸物件を探すことからはじまり、それに伴う専門知識も必要になってきます。
そこで近年、社宅代行サービスを利用する企業は増えてきており、業務の効率化に繋げています。
ここでは、そんな社宅代行サービスの特徴や評判･口コミなどをご紹介していきます。
社宅代行サービスとは？
社宅代行サービスとは、主に借上社宅の新規契約や更新･解約など、自社内でおこなっている社宅の管理業務を外部へ委託することを言います。
自社内で社宅の管理業務をおこなうと下記のようなデメリットがあります。
･借上社宅は、通常一般の賃貸住宅を使用するため、不動産の専門的知識が必要になる。
･家主や仲介会社･管理会社など多くの方や組織との関わりが必要なため業務が膨大になる。
そのため社宅代行サービスを利用することで、管理業務を大幅に軽減することができます。
社宅代行のおすすめ製品
クラウドで社宅業務を楽々管理【しゃたくさんLite】
| 月額費用 | 1,000円～ | 初期費用 | 50,000円～ |
|---|---|---|---|
| 無料お試し | 要問い合わせ | 導入実績 | 31万3千件以上 |
しゃたくさんLiteは、社宅事務代行業界のリーディングカンパニーである日本社宅サービス株式会社が提供する、クラウド社宅管理サービスです。 長年培ってきた社宅管理のノウハウを基に開発されており、社宅に関する情報をクラウド上で一元管理できるシステムと、必要な業務を必要な時だけ外部に委託できるアウトソーシングサービスを組み合わせている点が特徴です。
システムとアウトソーシングのいいとこ取り
最大の特徴は、自社で管理を行うための「クラウドシステム」と、実務を任せる「代行サービス」をオンデマンドで使い分けられる点です。 通常のアウトソーシングサービスは全業務委託が前提で高額になるケースもありますが、しゃたくさんLiteなら「繁忙期だけ」「新規契約手続きだけ」といったように、1件単位で必要な業務のみを委託可能です。
クラウドによる情報の一元管理
従来、契約書（紙）や物件情報（Excel）、支払データなどがバラバラに管理されがちだった社宅情報を、クラウドシステム上で一元管理できます。 契約情報、敷金データ、進捗状況などが集約されるため、必要な情報をすぐに取り出すことが可能です。 また、システムは社宅管理のプロのノウハウを基に設計されており、直感的で分かりやすい操作性が特徴です。
スケールメリットを活かしたコスト削減
導入により、業務効率化だけでなく直接的なコスト削減も期待できます。 例えば、提携不動産ネットワーク「日本社宅ネット」を利用して成約した場合、仲介手数料などの契約金の一部が割引される制度があります。 また、安価な家賃送金代行サービスの利用により振込手数料の見直しも行えます。
社宅管理業務を大幅に効率化【LIXILリアルティの社宅代行サービス】
(5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低導入期間 | 要問い合わせ |
LIXILリアルティの社宅代行サービスとは、株式会社 LIXILリアルティが運営している社宅代行サービスです。 企業のニーズから生まれたサービスであるため、従来の不動産業界から派生したサービスとは違い、企業側の立場にたったサービス提供を実現しています。
コスト削減が可能
社宅業務のアウトソーシングには、委託費用が発生するものの、さまざまな効果が期待できます。 例えば、月々の支払先がLIXILリアルティへ一本化されることで振込手数料が大幅に削減できますし、社宅解約精算時の原状回復費用も適正化を図ることができます。
業務削減を実現
LIXILリアルティの社宅代行サービスでは、社宅業務を丸ごとアウトソーシングして一元管理してもらうことができ、自社で家主や、管理会社、不動産会社にコンタクトを取る手間を省くことが可能です。 社宅業務をアウトソーシングすることで業務時間に空きができ、企業側は本来のコア業務に注力する時間を増やすことができます。
豊富な物件情報を提供
LIXILリアルティの社宅代行サービスでは、全国に提携不動産ネットワークを構築しており、エリア内の複数会社から豊富な物件情報を提供することが可能です。
懇切丁寧なサポートを提供【ANSWER】
(5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低導入期間 | 要問い合わせ |
タイセイ・ハウジー〈ANSWER〉とは、株式会社タイセイ・ハウジーが運営している社宅代行サービスです。 1995年に日本で最初に外部委託として社宅管理の代行業務を開始した経歴があり、長年の運営実績によって、信頼性の高いサービスを提供しています。
幅広い業務をアウトソーシングできる
社宅管理業務は、「新規契約」や「更新契約」、「解約精算」とカテゴリーごとに様々な業務が発生します。 業務の中には、習熟度や専門的な知識を求められるケースも多いため、属人化やコア業務の圧迫につながることもあります。 タイセイ・ハウジー〈ANSWER〉では、幅広い社宅管理業務をアウトソーシングすることができ、なんと90％ほどの業務項目を削減できるため、空いた時間をコア業務に充てることが可能となります。
窓口の一本化を実現
これまでは、物件探し、契約手続き、解約精算、賃料支払いなど、それぞれ窓口が異なり、煩雑化が起きていた状態がタイセイ・ハウジー〈ANSWER〉を導入することによって一本化することが可能です。 問合せ窓口と支払先が一本化されるため、対応窓口がバラバラであったことによって煩雑化していたやりとりを効率化、スリム化することが可能となります。
満足度の高い物件探しができる
タイセイ・ハウジー〈ANSWER〉では、全国41事業所の直営店にいる専任担当者が、社宅決定まで責任を持って対応してくれるため、満足度の高い物件を提供してもらうことができます。 物件資料の紹介は、タイセイ・ハウジー〈ANSWER〉が提携している2,200社以上の優良賃貸不動産会社から受けているため、導入企業の社員からの様々なニーズにも柔軟に対応することが可能です。
社宅代行サービスの特徴
社宅代行サービスには以下のような特徴があります。
不動産のプロによる提案
多くの専門知識を持った不動産のプロから、社宅や不動産契約に関する最適な提案や、市場動向に基づいた賃料適正化のアドバイスを受けることができます。
窓口を一本化
全国に関連企業があっても、窓口を一本化して煩雑な作業を減らすことができます。
また、近年では専用のWebシステム(クラウド管理画面)を提供する代行会社が増えています。電話やメールだけでなく、システム上で「申請承認」や「進捗確認」が完結するため、リアルタイムな情報共有が可能になり、手続きのスピードが格段に向上します。
コスト削減
業務が集中する時期の人件費を削減することができます。それにより通常の業務での生産性をアップさせることも可能になります。
経理業務の削減
毎月の家賃や敷金返却など経理に関わる業務を削減することができます。社宅代行サービスを利用すれば、一括管理され支払いもスムーズにおこなうことが可能です。
法対応とリスク回避(インボイス制度)
近年の法改正により、社宅管理業務でも「適格請求書発行事業者番号(インボイス番号)」の確認が重要となっています。社宅代行サービスを利用すれば、これらの複雑な法令対応をプロが代行するため、コンプライアンスリスクの回避と経理担当者の大幅な負担軽減につながります。
社宅代行サービスの料金
社宅代行サービスの料金は、サービス内容などもさまざまなため、一概に「いくら」とは言えないようです。
料金について知りたい方は、資料請求や問い合わせなどをおこなってみることをおすすめします。
おすすめの社宅代行サービス
社宅代行サービスの評判･口コミ
社宅代行サービスの評判･口コミを確認しておきましょう。
良い点
･業務を一元管理できるようになった
･希望条件を伝えると、いくつか物件をメールや専用Webサイトにて提示してくれる。物件を決めると、契約まですべて代行してくれる
改善してほしい点
･トラブルで困った際に返信が遅く、改善してくれなかった
･手続き内容や進捗状況を確認したくても、担当の方に繋がらないことがあった
社宅代行サービスを理解して導入を検討しよう
社宅管理は手間や労力が必要なだけでなく、帳票作成や建物の管理など不動産の専門知識も必要になってきます。
社宅代行サービスを利用することで、迅速かつ正確に業務をおこなうことができます。
社宅管理で悩んでおられる方は、ぜひ参考にしてみてください。
おすすめの社宅代行サービス
