社宅管理は賃貸物件を探すことからはじまり、それに伴う専門知識も必要になってきます。
そこで近年、社宅代行サービスを利用する企業は増えてきており、業務の効率化に繋げています。
ここでは、そんな社宅代行サービスの特徴や評判・口コミなどをご紹介していきます。
社宅代行サービスとは？
社宅代行サービスとは、主に借上社宅の新規契約や更新・解約など、自社内でおこなっている社宅の管理業務を外部へ委託することを言います。
自社内で社宅の管理業務をおこなうと下記のようなデメリットがあります。
・借上社宅は、通常一般の賃貸住宅を使用するため、不動産の専門的知識が必要になる。
・家主や仲介会社・管理会社など多くの方や組織との関わりが必要なため業務が膨大になる。
そのため社宅代行サービスを利用することで、管理業務を大幅に軽減することができます。
おすすめの類似社宅代行サービス
類似サービス： LIXILリアルティの社宅代行サービス
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| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低導入期間 | 要問い合わせ |
LIXILリアルティの社宅代行サービスとは、株式会社 LIXILリアルティが運営している社宅代行サービスです。 企業のニーズから生まれたサービスであるため、従来の不動産業界から派生したサービスとは違い、企業側の立場にたったサービス提供を実現しています。
コスト削減が可能
社宅業務のアウトソーシングには、委託費用が発生するものの、さまざまな効果が期待できます。 例えば、月々の支払先がLIXILリアルティへ一本化されることで振込手数料が大幅に削減できますし、社宅解約精算時の原状回復費用も適正化を図ることができます。
業務削減を実現
LIXILリアルティの社宅代行サービスでは、社宅業務を丸ごとアウトソーシングして一元管理してもらうことができ、自社で家主や、管理会社、不動産会社にコンタクトを取る手間を省くことが可能です。 社宅業務をアウトソーシングすることで業務時間に空きができ、企業側は本来のコア業務に注力する時間を増やすことができます。
豊富な物件情報を提供
LIXILリアルティの社宅代行サービスでは、全国に提携不動産ネットワークを構築しており、エリア内の複数会社から豊富な物件情報を提供することが可能です。
類似サービス： タイセイ・ハウジー〈ANSWER〉
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低導入期間 | 要問い合わせ |
タイセイ・ハウジー〈ANSWER〉とは、株式会社タイセイ・ハウジーが運営している社宅代行サービスです。 1995年に日本で最初に外部委託として社宅管理の代行業務を開始した経歴があり、長年の運営実績によって、信頼性の高いサービスを提供しています。 人事・福利厚生などのコンサルティングから社宅管理のアウトソーシング、マネジメントといった不動産の総合力で幅広いニーズに対応することができ、懇切丁寧なサポートを提供しているため、初めて社宅管理サービスを利用するといった方にもおすすめです。
幅広い業務をアウトソーシングできる
社宅管理業務は、「新規契約」や「更新契約」、「解約精算」とカテゴリーごとに様々な業務が発生します。 業務の中には、習熟度や専門的な知識を求められるケースも多いため、属人化やコア業務の圧迫につながることもあります。 タイセイ・ハウジー〈ANSWER〉では、幅広い社宅管理業務をアウトソーシングすることができ、なんと90％ほどの業務項目を削減できるため、空いた時間をコア業務に充てることが可能となります。
窓口の一本化を実現
これまでは、物件探し、契約手続き、解約精算、賃料支払いなど、それぞれ窓口が異なり、煩雑化が起きていた状態がタイセイ・ハウジー〈ANSWER〉を導入することによって一本化することが可能です。 問合せ窓口と支払先が一本化されるため、対応窓口がバラバラであったことによって煩雑化していたやりとりを効率化、スリム化することが可能となります。
満足度の高い物件探しができる
タイセイ・ハウジー〈ANSWER〉では、全国41事業所の直営店にいる専任担当者が、社宅決定まで責任を持って対応してくれるため、満足度の高い物件を提供してもらうことができます。 物件資料の紹介は、タイセイ・ハウジー〈ANSWER〉が提携している2,200社以上の優良賃貸不動産会社から受けているため、導入企業の社員からの様々なニーズにも柔軟に対応することが可能です。
類似サービス： teNta Ace
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| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最低導入期間 | 要問い合わせ |
teNta Aceとは、株式会社NTT ExCパートナーが提供している社宅管理代行サービスです。 NTT ExCパートナーでは長年のNTTグループ各社の社宅の管理・代行を通じて培ったノウハウを活かし、安心安全で品質の高い社宅の提供を行っています。
お客様目線でのサービス提供
teNta Aceは、特定の不動産事業者や物件オーナーにとらわれず、100%お客様の目線に立った社宅の手配・管理を行うことができます。 物件の手配時には、エリア等お客様に合った指定仲介会社を選定し、「対応力」と「豊富な情報量」のある物件紹介を行っています。
NTTグループだからこその高い品質
社宅管理にともなう個人情報の管理（セキュリティ対策）についても、teNta Aceでは、徹底した個人情報管理や社内教育を行っているため、安心して委託をすることができます。
転貸方式による大幅な稼働削減
eNta Aceは「転貸方式」での社宅管理を採用しているため、他の「事務代行方式」等に比べて、幅広い課題の解消をサポートすることができます。 物件の契約手続きや、賃料支払い、更新・解約手続き等の「事務業務」に加え、契約条件の交渉や、有事の対応、マイナンバー業務等の「借主業務」もまるっとアウトソースが可能な為、より大幅な稼働削減が実現します。
社宅代行サービスの特徴
社宅代行サービスには以下のような特徴があります。
不動産のプロによる提案
多くの専門知識を持った不動産のプロから、社宅や不動産契約に関する最適な提案を受けることができます。
窓口を一本化
全国に関連企業があっても、窓口を一本化して煩雑な作業を減らすことができます。
コスト削減
業務が集中する時期の人件費を削減することができます。それにより通常の業務での生産性をアップさせることも可能になります。
経理業務の削減
毎月の家賃や敷金返却など経理に関わる業務を削減することができます。社宅代行サービスを利用すれば、一括管理され支払いもスムーズにおこなうことが可能です。
社宅代行サービスの料金
社宅代行サービスの料金は、サービス内容などもさまざまなため、一概に「いくら」とは言えないようです。
料金について知りたい方は、資料請求や問い合わせなどをおこなってみることをおすすめします。
社宅代行サービスの評判･口コミ
社宅代行サービスの評判･口コミを確認しておきましょう。
良い点
・業務を一元管理できるようになった
・希望条件を伝えると、いくつか物件をメールにて提示してくれる。物件を決めると、契約まですべて代行してくれる
改善してほしい点
・トラブルで困った際に返信が遅く、改善してくれなかった
・手続き内容や進捗状況を確認したくても、担当の方に繋がらないことがあった
社宅代行サービスを理解して導入を検討しよう
社宅管理は手間や労力が必要なだけでなく、帳票作成や建物の管理など不動産の専門知識も必要になってきます。
社宅代行サービスを利用することで、迅速かつ正確に業務をおこなうことができます。
社宅管理で悩んでおられる方は、ぜひ参考にしてみてください。
