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社宅管理業務代行とは?
社宅管理業務代行とは、社宅の管理や窓口を一本化し、社宅管理を楽にしてくれるサービスです。
その中に、テンタエースというサービスがあります。
従来の社宅管理業務は、出社しないとできないことが多く、業務が専門的で引継ぎがしにくくなっていました。
また、決まったエリアで物件を探すのも大変でした。
テンタエースで、社宅管理を委託できるので、出社の必要がなくなります。専門的な作業も委託できるので担当者の業務負担の軽減ができます。
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類似サービス: LIXILリアルティの社宅代行サービス
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LIXILリアルティの社宅代行サービスとは、株式会社 LIXILリアルティが運営している社宅代行サービスです。 企業のニーズから生まれたサービスであるため、従来の不動産業界から派生したサービスとは違い、企業側の立場にたったサービス提供を実現しています。
コスト削減が可能
社宅業務のアウトソーシングには、委託費用が発生するものの、さまざまな効果が期待できます。 例えば、月々の支払先がLIXILリアルティへ一本化されることで振込手数料が大幅に削減できますし、社宅解約精算時の原状回復費用も適正化を図ることができます。
業務削減を実現
LIXILリアルティの社宅代行サービスでは、社宅業務を丸ごとアウトソーシングして一元管理してもらうことができ、自社で家主や、管理会社、不動産会社にコンタクトを取る手間を省くことが可能です。 社宅業務をアウトソーシングすることで業務時間に空きができ、企業側は本来のコア業務に注力する時間を増やすことができます。
豊富な物件情報を提供
LIXILリアルティの社宅代行サービスでは、全国に提携不動産ネットワークを構築しており、エリア内の複数会社から豊富な物件情報を提供することが可能です。
類似サービス: タイセイ・ハウジー〈ANSWER〉
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タイセイ・ハウジー〈ANSWER〉とは、株式会社タイセイ・ハウジーが運営している社宅代行サービスです。 1995年に日本で最初に外部委託として社宅管理の代行業務を開始した経歴があり、長年の運営実績によって、信頼性の高いサービスを提供しています。 人事・福利厚生などのコンサルティングから社宅管理のアウトソーシング、マネジメントといった不動産の総合力で幅広いニーズに対応することができ、懇切丁寧なサポートを提供しているため、初めて社宅管理サービスを利用するといった方にもおすすめです。
幅広い業務をアウトソーシングできる
社宅管理業務は、「新規契約」や「更新契約」、「解約精算」とカテゴリーごとに様々な業務が発生します。 業務の中には、習熟度や専門的な知識を求められるケースも多いため、属人化やコア業務の圧迫につながることもあります。 タイセイ・ハウジー〈ANSWER〉では、幅広い社宅管理業務をアウトソーシングすることができ、なんと90%ほどの業務項目を削減できるため、空いた時間をコア業務に充てることが可能となります。
窓口の一本化を実現
これまでは、物件探し、契約手続き、解約精算、賃料支払いなど、それぞれ窓口が異なり、煩雑化が起きていた状態がタイセイ・ハウジー〈ANSWER〉を導入することによって一本化することが可能です。 問合せ窓口と支払先が一本化されるため、対応窓口がバラバラであったことによって煩雑化していたやりとりを効率化、スリム化することが可能となります。
満足度の高い物件探しができる
タイセイ・ハウジー〈ANSWER〉では、全国41事業所の直営店にいる専任担当者が、社宅決定まで責任を持って対応してくれるため、満足度の高い物件を提供してもらうことができます。 物件資料の紹介は、タイセイ・ハウジー〈ANSWER〉が提携している2,200社以上の優良賃貸不動産会社から受けているため、導入企業の社員からの様々なニーズにも柔軟に対応することが可能です。
類似サービス: teNta Ace
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teNta Aceとは、株式会社NTT ExCパートナーが提供している社宅管理代行サービスです。 NTT ExCパートナーでは長年のNTTグループ各社の社宅の管理・代行を通じて培ったノウハウを活かし、安心安全で品質の高い社宅の提供を行っています。
お客様目線でのサービス提供
teNta Aceは、特定の不動産事業者や物件オーナーにとらわれず、100%お客様の目線に立った社宅の手配・管理を行うことができます。 物件の手配時には、エリア等お客様に合った指定仲介会社を選定し、「対応力」と「豊富な情報量」のある物件紹介を行っています。
NTTグループだからこその高い品質
社宅管理にともなう個人情報の管理(セキュリティ対策)についても、teNta Aceでは、徹底した個人情報管理や社内教育を行っているため、安心して委託をすることができます。
転貸方式による大幅な稼働削減
eNta Aceは「転貸方式」での社宅管理を採用しているため、他の「事務代行方式」等に比べて、幅広い課題の解消をサポートすることができます。 物件の契約手続きや、賃料支払い、更新・解約手続き等の「事務業務」に加え、契約条件の交渉や、有事の対応、マイナンバー業務等の「借主業務」もまるっとアウトソースが可能な為、より大幅な稼働削減が実現します。
社宅管理業務代行・テンタエースの特徴
テンタエースは
・不動産ネットワークが豊富なので、全国どこでもスムーズに物件を探すことができます
・物件オーナーとのやり取りも委託できるのでトラブルも減らせます
・社宅管理業務の負担が軽減でき、メイン業務に集中できるので生産性の向上が期待できます
・契約や更新、解約などの事務業務もすべて委託できます
お部屋探しから契約などの事務業務も委託できるので、社宅管理業務の負担を軽減できます。
社宅管理業務代行・テンタエースの料金
テンタエースの詳しい料金プランは、公式サイトで公開されていません。
そのため、料金が知りたい場合は問い合わせが必要です。
オプションサービスもあるので、利用するサービスによって料金が変わるようです。
契約に関することや、詳しい料金プランが知りたい場合は、公式サイトの問い合わせフォームより見積依頼をしなければなりません。
社宅管理業務代行・テンタエースの評判・口コミ
テンタエースにはこのような口コミがあります。
・預入敷金の管理や解約・オーナーの破産時の回収リスクなど、さまざまなリスクを回避することができました。
・社宅化し住宅手当が無くなったことで、社員や会社の負担する社会保険料の見直しにもつながっています。
社宅管理が楽になるだけでなく、コスト削減にもつながるようです。
まとめ
社宅管理業務代行とは、社宅の管理や窓口を一本化し、社宅管理を楽にしてくれるサービスです。
その中に、テンタエースというサービスがあります。
テンタエースは、契約や更新、解約などの事務業務などの社宅管理を委託できるので、担当者の業務負担の軽減ができます。
テンタエースの詳しい料金プランは、公式サイトで公開されていないので、料金が知りたい場合は問い合わせなければなりません。気になった方は調べてみてください。