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時代とともに加速するペーパーレス化になかなかついて行けず、自社の倉庫には過去の書類が大量にある。
これを何とかしたいけれど、どうすれば良いのだろう。
そのようなときは、ぜひ、SRIにお任せください。
SRIは、ただ文書をWeb上で保管するだけではなく、文書の保管から破棄まで全てをワンストップで行えるサービスです。
SRIの評判や口コミ、料金などを、特徴とともに紹介します。
SRIとは?
SRIとは、文書の保管から破棄まで「文書サイクル」をすべて担うサービスです。
例えば、自社ではスペースの確保が難しい紙ベースの文書の保管なども代わりに行います。
もちろん、紙の文書はスキャンを行い、Web上で検索・閲覧が可能です。
文書の保管に悩んでいる方には、おすすめのサービスと言えます。
SRIの特徴
SRIの特徴は大きく3つあります。
・文書の保管から抹消処理までワンストップ
・文書管理システムでリアルタイムに管理できる
・文書はセキュリティ対策を施したセンターで保管
これらを1つずつ見ていきましょう。
文書の保管から抹消処理までワンストップ
SRIは、機密文書のお預かりから保管、そして抹消まで、文書のライフサイクルを全て担当するサービスを提供しています。
また、文書は箱単位ではなく、ファイル一冊、文書一枚単位の管理も対応可能です。
文書管理システムでリアルタイムに管理できる
SRIは、サービスを利用しているユーザーにWeb上で文書管理ができるシステム「Buntan」を提供しています。
Buntanを利用することで、保管文書の状況をリアルタイムで管理できるほか、文書のライフサイクルに関する全ての業務をWeb上で依頼できます。
文書はセキュリティ対策を施したセンターで保管
ユーザーから預かった文書が保管されるのは、セキュリティを万全に施したセンターです。
これにより、自社の倉庫よりも安全に文書を保管できます。
SRIの料金
SRIの初期費用・利用料金についての掲載はありませんでした。
詳細は公式サイトより問い合わせてみてください。
SRIの評判・口コミ
SRIの評判や口コミを調べました。
利用者のリアルな声は導入の参考になりますので、ぜひご覧ください。
・物理的セキュリティや災害対策が万全
・文書に権限をつけたりアクセスログを確認できるのは、素晴らしい機能だと思う
・細かい管理が可能になり、検索が楽になった
・書類を置いていたスペースや探す手間を考えるとかなりのコストダウンに繋がった
SRIの悪い評判や口コミは、2022年8月現在特に見当たりませんでした。
大手企業も数多く導入していることから、SRIは優れたサービスであることが伝わります。
SRIのいい評判・口コミ
SRIでは、以下のような良い口コミ・評判がありました。
・契約書の管理業務を任せることができる。
SRIは文書保管や機密書類処理・文書電子化など書類に関するコンサルティングをおこなう企業です。
その中でも、文書管理データベースを活用し、契約書の管理業務を行ってくれるサービスがあります。
運用方法としては、契約書の原本を定期的に送ることで、データが文書管理システム「BUNTAN」のサーバー上にアップされます。
紙の契約書はSRIにて保管・破棄をしてくれるため、保管や破棄にかかるコストや労力を削減できます。
SRIを導入した結果は?
SRIを導入した結果に関しては、以下のような評判・口コミがありました。
SRIを導入した結果に関する評判・口コミ
・契約書を探す時間を、1時間から10分に削減できた。
SRIの契約書電子化サービスは、契約書をデータ化することで、紙の契約書を探す手間を省くことができます。
契約書データは、どの社員でも見れるように設定できるため、誰でもすぐに契約書の検索を行えます。
SRIは書類管理を全て任せられる
SRIは、文書のライフサイクルをワンストップで行うサービスです。
他ではなかなかない、紙の文書の保管やスキャンなども可能で、文書をスキャンする手間のためにペーパーレス化が進まなかった企業にも向いています。
また、文書を破棄したい場合にも、文書管理システム「Buntan」から依頼するだけです。
煩雑化している文書管理を何とかしたいと考えている方は、利用を検討してみてはいかがでしょうか。