FILIST SYSTEMの料金･評判･口コミについて

企業でのペーパーレス化が急速に進んでいます。

e-文書法などの改正、施行も影響し、見積書や請求書、各種申請書などを電子化することが進んでいます。

ここで紹介する電子帳票サービスFILIST SYSTEMは、電子化した帳票をデジタルデータのまま扱うことができるソフトウェアです。

FILIST SYSTEMとは？

FILIST SYSTEMは、社内で扱うPDFファイルを一元管理できるサービスです。

また、FILIST SYSTEMは他社のソリューションとも連携が可能。

FILIST SYSTEM内でPDFファイルを振り分け、指定のフォルダに格納できる機能を使うことで、業務の効率化が実現します。

帳票を電子化することは、印刷コストの削減や必要書類の検索もデータ化することで便利になります。

請求書発行業務などの事務処理は、各段に効率化されるでしょう。

改正電子帳簿保存法の要件をクリア。タイムスタンプ付与や高度な検索に対応

FILIST SYSTEMは、改正電子帳簿保存法が求める「真実性の確保」と「可視性の確保」に対応した運用を強力に支援します。

電子取引データの保存において必須となる認定タイムスタンプの付与機能を備えているほか、訂正・削除の履歴を厳密に管理することが可能です。

また、法的な検索要件である「取引年月日」「取引金額」「取引先」の3項目を組み合わせた複雑な検索も、Webブラウザ上の直感的な操作で行えます。

さらに、富士フイルムビジネスイノベーションが提供するクラウドサービス「Working Folder」や「DocuWorks」と連携させることで、法対応と業務のペーパーレス化を同時に実現し、税務調査などの際にも迅速な証跡提示を可能にします。

※詳細な運用設定やシステム構成については公式サイトをご確認ください。

上位システムの改修不要。出力データを監視フォルダへ置くだけで自動登録

FILIST SYSTEMの大きな導入メリットは、現在使用している基幹システムやERP側のプログラム改修を必要としない点にあります。

上位システムから出力されたPDFやテキストデータ等を「監視フォルダ」へ格納するだけで、システムが自動的に情報を抽出・仕分けし、管理サーバへ登録します。

この仕組みにより、導入コストと期間を最小限に抑えながら、既存の業務フローを大幅に変えることなく帳票のデジタル化を推進できます。

自動仕分け時には、帳票内の文字情報から「仕入先別」「日付別」といったフォルダへの振り分けや、ファイル名の自動リネームも同時に行えるため、データ整理にかかる手作業の時間を物理的にゼロへと近づけます。

※連携可能なファイル形式や詳細な仕様については公式サイトよりお問い合わせください。

FILIST SYSTEMについてのQ&A

Q:FILIST SYSTEMの料金プランや初期費用は？

A:初期費用・月額料金は要お問合せです。

※2026年1月時点。実際の詳しい料金等については公式へお問い合わせください。

Q:FILIST SYSTEMのお試しプランや最低利用期間は？

A:最低利用期間・お試しプランについては公式へお問い合わせください。

Q:FILIST SYSTEMの主な評判や口コミは？

A:「テキストデータを抽出し、会議資料を効率的に作成できる」等の好意的な評判が多いです。

FILIST SYSTEMの特徴

FILIST SYSTEMの特徴を紹介します。

自動仕分けとPDFファイルへ変換

FILIST SYSTEMは、簡単な操作で帳票を仕分けしPDFファイルに変換します。

指定された複数の場所に配信可能。

データは、フォーマットに合わせてPDFへの変換を選ぶことができます。

PDFを利活用できる

FILIST SYSTEMは、PDF化されたデータを利活用することができます。

スタンプ機能やスタンプ履歴の機能が利用でき、パスワード付与などのセキュリティ面の機能も利用可能。

この機能は、オプションとなりますが30日間の無料試用期間が設定されているので利用後に不要と感じれば解除することができます。

WEB環境で管理ができる

他のソフトを使わずに検索やユーザー管理、ステータス管理をWEB上で使用できるシステムです。

検索結果の表示もスピーディーでストレスがありません。

また、グループ管理や権限管理、ログもWEB上で実現することができます。

WEB上で管理することで懸念されるセキュリティ面は、高いセキュリティ性を実現しているので、情報漏洩対策も万全。

FILIST SYSTEMの料金

FILIST SYSTEMの料金については、公式サイトよりお問い合わせください。

FILIST SYSTEMの評判･口コミ

実際にFILIST SYSTEMを導入している企業の評価を紹介します。

FILIST SYSTEMの一番の利点は、あらゆる帳票をPDFで管理できるところです。

PDFからテキストデータを抽出することもでき、会議資料を作成する際の加工処理がとても楽になりました。

FILIST SYSTEMを導入したことで今まで必要に応じて個別にファイルを開いて、PDFに保存していた作業が削減されました。

検索も簡単にできるので、探したいファイルをすぐに取り出せるのもメリットです。

まとめ

電子帳票サービス「FILIST SYSTEM」について紹介しました。

帳票をPDF化、検索機能など今まで時間ロスになっていた作業がスピーディーに完結します。

時間のかかる作業は、ストレスだった企業にはおすすめのサービスです。