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ITトレンドユーザの中で最も支持されているIT製品を紹介している「電子帳票システムランキング」総合1位に選ばれた「EdiGate/POST」。
このサービスを導入することで、企業に大きなメリットがあると注目を集めています。
この記事では、「EdiGate/POST」について紹介します。
EdiGate/POSTとは？
「EdiGate/POST」とは、今までのEDIのような専用のシステムをインストールする必要がありません。
インターネットを利用して、簡単に早く導入することができるのです。
「EdiGate/POST」は、クラウド型のサービスなので、導入の面倒な作業とされるサーバの搬入や、設置、ソフトのインストールなど、一切必要ありません。
インターネットに接続していれば、仕入先への帳票の送受信がスピーディーに行うことができます。
「EdiGate/POST」を導入することで3つのメリットがあります。
購買コストを削減
「EdiGate/POST」を導入することで、ペーパーレス化を実現できます。
紙媒体での帳票業務と比べると、紙代、印刷代、郵送料の経費、仕分けや発送を行うための人件費が大幅に削減できます。
ネットワークを使うことで、郵送期間、さらには帳票を作成する事務時間が削減、短縮することもできます。
リードタイムを短縮
「EdiGate/POST」は、Web画面で取り扱う商品の納期の回答や照会ができます。
問合せを受けてから、取引先に確認、さらに問い合わせ先への回答などのリードタイムを短縮できます。
トレーサビリティがいつでも確認可能
「EdiGate/POST」は、操作履歴がのこります。
よって受け取った、送ったなどのトラブルを回避することができます。
いつ、だれが、何を、どうしたかなどの履歴が一目瞭然です。
おすすめの類似電子帳票サービス
類似サービス： ショルイラ
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
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ショルイラとは、株式会社センシンロボティクスが運営している電子チェックシートサービスです。 紙での情報管理にありがちな、「記録漏れや紛失」、「エクセルへの転記作業における手間」、「現場に行かないと状況が確認できない」といった課題を解消し、幅広いシーンで業務効率化を実現することができます。
簡単操作で帳票を電子化
ショルイラは、専門的な知識は不要で、今まで使っていた帳票から、誰でも簡単に電子チェックシートを作成することができます。 ITツールに不慣れな方でもカスタマイズが容易にできるので、情報システム部門などに都度依頼する必要がありません。どなたでもテンプレートのブラッシュアップが可能な点が魅力です。
アラートでミスを防止
スマートフォンやタブレットで現地で入力、送信ができるので、異常な数値が登録された場合にはその場でアラート表示を出すことが可能です。 アラートが表示されることで、現場の記録者はその場で誤入力や数値の異常を察知でき、トラブルに対する対応も迅速になります。
オンライン承認で捺印を省略
承認者はチェック担当者から送信された記録をPC上で確認、承認できるので、書面での捺印リレーを省略することが可能です。
EdiGate/POSTの特徴
「EdiGate/POST」には3つの特長があります。
帳票データを自動配信する
現在継続して利用している社内のシステムと連携させることができる「EdiGate/POST」。
帳票データを電子化し、仕入先へと自動配信できます。
セキュアにデータ交換可能
「EdiGate/POST」は、ExcelやWordで作った見積書や容量が大きい図面でも、いろんなパターンの帳票データを仕入先へ送受信することができます。
SSL通信で暗号化すること、IDやパスワード、ウイルスチェックをかけたセキュアなデータ交換も可能です。
こうすることで、情報漏えいや、メールのセキュリティ対策としても活用が可能です。
操作が簡単で、仕入先にもメリットがある
「EdiGate/POST」を操作することはとても簡単です。
シンプルな操作で、自社と仕入先がインターネットに接続しているという条件だけ満たしていれば利用することができます。
新しいシステムの導入をすることで、仕入先に作業を頼むことは一切ありません。
おすすめの電子帳票サービス
EdiGate/POSTの料金
「EdiGate/POST」の料金は、公式HPで購買コストシミュレーションをすることができます。
入力フォームへ必要事項を入力しコスト削減の金額を実際に確認してみてください。
EdiGate/POSTの評判･口コミ
実際にEdiGate/POSTを導入している企業の口コミを紹介します。
納期の短縮で、顧客満足度の向上を実感しました。
見積や発注にかかる時間が大幅に短縮することができ、納品の時間短縮につながりました。
担当の営業の方の高いコストパフォーマンスに満足しています。
難しいカスタマイズを要望しても、笑顔で対応してくれました。
まとめ
電子帳票サービス「EdiGate/POST」について紹介しました。
EDIの標準的な帳票機能を搭載して、帳票を電子化して配布できる「EdiGate/POST」は、導入すべきサービスではないでしょうか。
