File Volanteの料金･評判･口コミについて

社内のペーパーレス化を進め、インク代やコピー機の維持費、保守管理費などのコストを削減したい会社におすすめの電子帳票システムがあります。

この記事で紹介する「File Volante（ファイルボランチ）」は、帳票データを一括で管理、帳票を検索、編集することが容易にできるサービスです。

帳票を電子化することは、コスト削減や作業の効率化にもつながります。

File Volanteとは？

FileVolanteとは、PDFファイルをインターフェースとし、オープンシステムから出力されてくる帳票データを、セキュアに保管、活用できる電子帳票サービスです。

さらには、バーコードや画像なども帳票に取り込むことができます。

また、容量が重くなりがちなデータも最適化された独自形式に変換することができるのでデータ容量を軽量化します。

データを軽量化することで、長い期間にわたっての保存も可能になります。

File Volanteの特徴

「FileVolante」の特徴を紹介します。

帳票をコンパクトに管理

File Volanteは、日々作成される帳票を1つの帳票にまとめることができます。

オプション機能の「帳票合成」を使えば簡単です。

帳票合成を使って一つのファイルにまとめることで、検索する際の選択漏れや長期間保管が必要な帳票の管理が容易になります。

紙媒体と同じように扱うことができる

File Volanteの帳票は、とても扱いやすくできています。

紙媒体の帳票データをそのままPCでみている感覚です。

紙の書類をめくるように帳票を確認することができ、メモやマーカーをつけることもできます。

複数のスタッフで確認することもできるので、社内での回覧や承認もPC内で完結。

今までファイルやバインダーに挟んで回覧していた書類も、必要ありません。

また、大幅な時間短縮にも貢献します。

検索することが簡単

File Volanteは、帳票の種類で分別しています。

確認したい帳票を種類で検索するだけでなく、書類を作成した日時でも検索が可能。

閲覧権限も設定できるので、セキュリティ面でも安心です。

また、検索条件を複数組み合わせることもできるので、検索条件は無制限でより確実に検索をかけることができます。

File Volanteの料金

File Volanteの料金は、直接お問い合わせください。

File Volanteの評判･口コミ

実際にFile Volanteを利用している企業の口コミです。

システムの安定性と信頼性が向上しました。

File Volanteでファイル変換を行うことで、電子保管やメールなどと連携できるのでシンプルに運用できるようになりました。

トラブルも少なく、システムへの安定性と信頼性が向上しました。

システムを導入したから、3ヶ月で約100万枚の印刷を削減することができました。

データ化することで、情報漏洩にたいしてのリスクヘッジもできています。

まとめ

電子帳票サービスFile Volanteについて紹介しました。

社内のペーパーレス化には、様々なメリットがあるでしょう。

検討中の企業は早速お問い合わせください。