- 月額費用
- 900円~
- 初期費用
- 要お問合せ
- 無料お試し
- 要お問合せ
- 導入社数
- 要お問合せ
e-文書法・電子帳簿保存法が施行され、これらに対応している電子帳票サービスのニーズが高まっています。
ここでご紹介する「PandoraClimber」は、業務上の文書や画像、動画、さらには取引に関わる重要な書類を安全に保存することのできるサービスです。
電子データの長期保存におすすめの「PandoraClimber」について紹介します。
PandoraClimberとは?
「PandoraClimber」とは、最初にお話したように電子帳簿保存法やe-文書法に対応した電子帳票サービスです。
電子帳簿保存法は、2022年1月に改正された法律ですが、猶予期間である2年が終わりを迎えました。
それに伴い、電子帳票サービスが今改めて注目されています。
PandoraClimberは、国税関連の帳簿や書類の長期保存にも活用できるサービスです。
オフィス文書や画像や動画も保存でき「PandoraClimber」内に保存しているデータは、全て検索対象にすることができます。
PandoraClimberの特徴
「PandoraClimber」の特徴について紹介します。
UIが業務効率向上に貢献します
「PandoraClimber」のユーザーインターフェースは、操作が直感的です。
シンプルな操作で利用することができるので、パソコンがあまり得意でないスタッフも使いこなせるくらいの操作性です。
「PandoraClimber」が採用しているデザインは、Googleが推奨する「マテリアルデザイン」。
このマテリアルデザインを採用することで、タブレットやスマホなどのデバイスにも対応することができるようになります。
優秀なワークフロー機能は外出先でも活用できる
「PandoraClimber」はスキャンしたデータと、原本の書類の入れ違いを防ぐ機能が搭載されています。
ペーパーの文書をスキャンし、PDFファイルとして「PandoraClimber」に保存する作業は、スキャン作業を行った人物と帳票や原本を確認した人物が別の担当者でなければ作業を完了させることができない仕組みになっています。
スキャンデータには、タイムスタンプも付与しているのでデータの改ざん防止にもつながります。
デバイスがタブレットやスマホにも対応しているため「PandoraClimber」を承認者が外出していても、手持ちのデバイスで簡単に確認することができます。
承認者が不在で業務が滞るといったことがなく、円滑に承認作業が実施できます。
OCRソフトとの連携が可能
「PandoraClimber」に保存した帳票や書類は一括して検索することが可能です。
処理する量が多くなる場合には、OCRソフトを使って検索キーを抽出することができ作業の効率がアップします。
PandoraClimberの料金
月額基本料金 900円(税別)
利用するユーザー数に応じての追加料金は発生しません。
また、導入環境や利用する規模によって料金が変動する場合があります。
PandoraClimberの評判・口コミ
PandoraClimberを利用している企業の感想を紹介します。
PandoraClimberのセキュリティはとても高度で、国税関係の書類などを保存するのに最適です。
電子帳簿保存法に対応している点もPandoraClimberを選んだ理由です。
導入に関しては、特別に研修会やマニュアルを準備するなどせずすぐに利用することができるほど簡単です。
まとめ
電子帳票サービス「PandoraClimber」について紹介しました。
自社の帳票や書類の保存や管理方法を切り替えたい企業、そのための時間と手間を省きたい企業におすすめのサービスです。