給与計算を外注する場合の料金相場とは?外注する方法も解説!

更新日: 2023/12/15

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企業が給与計算を外注する時に注目すべきなのは、適切なサービスを選定するための料金相場です。
給与計算代行の料金は企業規模や業務範囲によって変動します。
本記事では、給与計算を外注する際の一般的な料金相場や外注する方法などについて詳しく解説いたします。

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給与計算を外注できる業務範囲

給与計算を外注できる業務範囲
企業が給与計算を外部に委託する際、どの業務を外注できるかを理解することが重要です。
以下では、給与計算を外注できる主要な業務範囲について紹介していきます。

1：給与計算

給与計算代行は、毎月の給与計算から諸手続きまで一括して委託できます。
これには時間外手当や社会保険料、源泉徴収などが含まれ、明細作成から郵送まで一貫して外部に委託することが可能です。

2：振込・納税

給与計算の結果から生じる給与振込データの作成・振込・税金の納付を代行するサービスです。
通常の給与計算代行に加えて、これらの業務を一元的に外部に委託できます。

3：年末調整

繁忙期が限られた年末調整を外部に委託するサービスです。
控除申告書類の封入・送付や必要書類の作成・提出代行など、年度末の複雑な業務を確実に処理できます。

4：住民税更新

住民税の更新業務も外部に委託するケースがあります。
期間限定で外注し、市区町村とのやり取りや紙媒体の取り扱いなどを外部に任せることが一般的です。

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給与計算を外注するメリット

給与計算を外注すると様々なメリットがあります。
以下では、給与計算を外注した場合のメリットを3つ解説いたします。

1：コスト削減

給与計算を外注すると、コストを削減することが可能です。
給与計算には担当者の人件費とシステムにかかるコストが含まれます。
担当者にかかる費用には、専門知識を持つ人材の給与や教育にかかるコストが含まれ、システムに関する費用には法令改正や税制改正に対応するための費用も含まれています。
外注することで、これらの人材面とシステム面のコストを柔軟に調整し、効果的なコスト削減が実現できるのです。

2：コア業務へ注力できる

給与計算を外注するメリットとして、コア業務への注力が挙げられます。
給与計算業務は専門的なスキルが必要ですが、企業には直結しない定型的な作業です。
アウトソーシングにより、社員はコア業務に重点を置くことができ、それによって企業の利益に直結した活動にフォーカスすることが可能になります。
この効果により、生産性向上が期待されます。

3：残業管理できる

給与計算を外注すると、残業管理においてメリットがあります。
しかし、社内では依然として最低限の勤怠管理が求められ、タイムカードの導入や勤怠入力が不可欠です。
アウトソーシングによって収集された勤怠情報を通じて、勤務時間や残業時間の可視化が進み、これによって社内でも生産性の向上が期待できるでしょう。

給与計算を外注するデメリット

給与計算を外注すると、効率化やコスト削減の面でメリットが大きいとされていますが、注意が必要なデメリットも存在します。
以下では、給与計算を外注した場合のデメリット3つを解説いたします。

1：社内にノウハウが残らない

社内での給与計算業務を完全に外部にアウトソーシングする際、最も深刻なデメリットは社内にノウハウが残らないことです。
これにより、従業員が培った給与計算に関する専門知識や業務手順が失われ、将来的な内部での自己運用が難しくなります。
社内の経験豊富な従業員が他の業務に転用されることで、組織内の給与計算に関するノウハウの伝承が途絶え、新たな課題への柔軟な対応が難しくなるリスクが生じます。

2：データ漏洩のリスクがある

給与計算を外注する際のデメリットとして、アウトソーシング先でのデータ漏洩のリスクがあります。
特に、アウトソーシング会社が契約社員やアルバイトを利用する場合や、別の企業に再度アウトソースされる場合があるため、従業員の機密情報や給与データが社外に流出する可能性が懸念されます。
組織は十分な注意とセキュリティ対策を講じて、アウトソーシング先の信頼性を確認することが重要です。

3：完全に外注はでない

給与計算を外注しても、完全に外注することはできないです。
勤怠管理や従業員情報の更新などは外部委託が難しく、これらの業務は社内で引き続き行われる必要があります。
また、アウトソーシング前よりも期日が早く設定されることがあり、これが逆に社内業務の繁忙さを増す可能性があります。