DocuWareの料金･評判･口コミについて

社内に紙文書が大量にあり、必要な情報を検索するのに時間がかかっている、検索作業が非効率化しているという方は、文書管理システムを導入すると良いでしょう。

今回紹介するDocuWareは、文書検索を効率化することができることから注目されているサービスです。

本記事ではDocuWareの料金や特徴などを解説しますのでサービス選定の参考にしてください。

DocuWareとは

DocuWareとは、株式会社PFUが運営しているドキュメント管理システムです。

オフィスや自宅など、場所にとらわれず、ビジネス文書をデジタル化し、ドキュメント管理を行うことができます。

ワークフロー機能や通知機能によってドキュメント管理における煩雑化を解消し、ミスの削減につなげます。

また、セキュリティにも優れており、安全にビジネス文書をデジタル化することができます。

DocuWareの機能·特徴

ドキュメント管理を効率化

DocuWareには、ドキュメント管理を効率化するさまざまな機能が搭載されています。

OCR機能やワークフロー機能が標準搭載されており、企業の文書管理のDX化を推進します。

テンプレートを用意

DocuWareは、全世界19,000社以上で導入されている実績があり、そこから得たノウハウをもとに、特定業務に活用できるテンプレートを用意しています。

固有要件がある場合でも、自社の業務に合わせた設定で提供してくれるため、安心です。

また、テンプレートをベースに拡張し、短期間でシステムを構築することができます。

自社の業務に合わせた設定で提供してくれるため、テンプレートをもとに拡張し、短期間でシステムを構築することができます。

丁寧なサポート体制

DocuWareは、導入・運用サポートを行っています。

操作方法や運用中の不明点に対して、迅速な対応を受けることができ、いつでも円滑な運用を実現します。

DocuWareの料金·価格

DocuWareの料金体系は、以下の通りです。

• 初期費用：要問い合わせ
• 月額料金：要問い合わせ

2024年12月現在/詳細は公式サイトを確認

類似サービスとの比較

DocuWareの類似サービスとしてはflouuやFileBlogなどが挙げられます。

flouuは、ドキュメント管理やリアルタイムの情報共有を可能とするサービスです。

チャット機能が搭載されているため、ドキュメントに対してリアルタイムでコメントすることができます。

FileBlogは、用途に合わせて利用形態を選ぶことができ、さまざまなファイルをネットワークでつなぎ、さまざまな端末で保存、検索、閲覧することが可能です。

DocuWareでドキュメント管理の効率化を

DocuWareについてご紹介させていただきました。

• 豊富な機能
• 安心のサポート体制
• テンプレートを用意

上記の点から、ドキュメント情報の検索を効率化したい方におすすめといえます。

本記事を読まれて気になった方は、この機会に導入を検討されてみてはいかがでしょうか。

画像·データ出典:DocuWare公式サイト