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企業でのペーパーレス化が急速に進んでいます。
e-文書法などの改正、施行も影響し、見積書や請求書、各種申請書などを電子化することが進んでいます。
ここで紹介する電子帳票サービスFILIST SYSTEMは、電子化した帳票をデジタルデータのまま扱うことができるソフトウェアです。
FILIST SYSTEMとは?
FILIST SYSTEMは、社内で扱うPDFファイルを一元管理できるサービスです。
また、FILIST SYSTEMは他社のソリューションとも連携が可能。
FILIST SYSTEM内でPDFファイルを振り分け、指定のフォルダに格納できる機能を使うことで、業務の効率化が実現します。
帳票を電子化することは、印刷コストの削減や必要書類の検索もデータ化することで便利になります。
請求書発行業務などの事務処理は、各段に効率化されるでしょう。
FILIST SYSTEMの特徴
FILIST SYSTEMの特徴を紹介します。
自動仕分けとPDFファイルへ変換
FILIST SYSTEMは、簡単な操作で帳票を仕分けしPDFファイルに変換します。
指定された複数の場所に配信可能。
データは、フォーマットに合わせてPDFへの変換を選ぶことができます。
PDFを利活用できる
FILIST SYSTEMは、PDF化されたデータを利活用することができます。
スタンプ機能やスタンプ履歴の機能が利用でき、パスワード付与などのセキュリティ面の機能も利用可能。
この機能は、オプションとなりますが30日間の無料試用期間が設定されているので利用後に不要と感じれば解除することができます。
WEB環境で管理ができる
他のソフトを使わずに検索やユーザー管理、ステータス管理をWEB上で使用できるシステムです。
検索結果の表示もスピーディーでストレスがありません。
また、グループ管理や権限管理、ログもWEB上で実現することができます。
WEB上で管理することで懸念されるセキュリティ面は、高いセキュリティ性を実現しているので、情報漏洩対策も万全。
FILIST SYSTEMの料金
1,100,000円~詳細は、直接HPからお問合せください。
FILIST SYSTEMの評判・口コミ
実際にFILIST SYSTEMを導入している企業の評価を紹介します。
FILIST SYSTEMの一番の利点は、あらゆる帳票をPDFで管理できるところです。
PDFからテキストデータを抽出することもでき、会議資料を作成する際の加工処理がとても楽になりました。
FILIST SYSTEMを導入したことで今まで必要に応じて個別にファイルを開いて、PDFに保存していた作業が削減されました。
検索も簡単にできるので、探したいファイルをすぐに取り出せるのもメリットです。
まとめ
電子帳票サービス「FILIST SYSTEM」について紹介しました。
帳票をPDF化、検索機能など今まで時間ロスになっていた作業がスピーディーに完結します。
時間のかかる作業は、ストレスだった企業にはおすすめのサービスです。