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「帳票の管理に頭を悩ませている」という人も多いでしょう。
そんな人には、マネーフォワード クラウドBoxがおすすめです。
今回は、マネーフォワード クラウドBoxについて紹介します。
マネーフォワード クラウドBoxとは？
マネーフォワード クラウドBoxは、電子帳簿保存法に対応した電子帳票システムです。
電子書類のアップロードを簡単にしたり、バックオフィスのペーパー化などの効果が期待できます。
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類似サービス： DenHo
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| 月額費用 | 9,000円〜 | 無料お試し | 5日間 |
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| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短利用開始期間 | 3営業日〜 |
DenHoとは、株式会社インフォディオが運営している電子帳簿保存クラウドサービスです。 書類や帳票をスキャン、スマートフォンで撮影してアップロードすることで、AIが画像からテキストデータを認識してデータ化、保存してくれるため、画像内の文字も含めた全文検索が可能となります。
電子保存を効率化
DenHoは、アップロードするだけで帳票の読み込みや、テキストの読み取り、データ化、さらには帳票の分類化までをAI-OCRが自動で行ってくれるため、これまで手入力でデータ化していた手間が効率化されます。
保存帳票の全文検索できる
DenHoは、画像からも項目をデータ化しているため、紙・電子を問わず、すべての帳票から全文検索することができます。 自動で帳票からタグを付与しており、タグ検索や日付検索、金額の範囲検索など豊富な検索機能を搭載しています。
テレワークを促進
DenHoは、場所を選ばず利用できるため、オフィス以外の場所でも帳票を検索・閲覧することが可能です。 紙による制約がなくなるため、テレワークなど多様な働き方を促進します。
類似サービス： freee会計
(4.5)
| 月額料金 | 1,980円～ | 無料お試し | 30日間 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 導入社数 | 要お問合せ |
freee会計とは、freee株式会社が運営しているクラウド会計ソフトです。 インボイス制度や電子帳簿保存法に完全対応しており、煩雑な経理業務の効率化を実現します。 有料利用中のユーザーは、33万社を突破、クラウド会計ソフトシェアNo. 1※の実績があります。
法改正に完全対応
freee会計は、インボイス制度や電子帳簿保存法に完全対応しています。 クラウド型のサービスとなっているため、法改正に対してソフト側が自動でアップデートして対応することができ、企業側で設定を変更する手間がかかりません。
仕訳作業を効率化
freee会計は、全国ほぼ全ての銀行と連携対応済みで、同期した銀行口座やクレジットカードの明細をもとに、帳簿付けすることができます。 明細からの転記作業、仕訳入力が全て自動化できるため、経理担当者の負担を大きく軽減することが可能です。
ボタンを押すだけで決済書を作成
小規模企業などでは、税理士などに依頼するコストを削減して、自社だけで決算申告をしたいという場合もあります。 経理や簿記の知識がないので、自社だけで決算申告ができるか不安という方にこそ、freee会計はおすすめです。
類似サービス： TOKIUM電子帳簿保存
(4.5)
| 月額料金 | 要お問合せ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要お問合せ | 最短導入期間 | 要お問合せ |
TOKIUM電子帳簿保存とは、株式会社TOKIUMが運営している、電子帳簿保存法に対応したクラウド文書管理システムです。 電子帳簿保存法に完全対応しており、要件を満たした上で、国税関係書類を保存することができます。
データ化方法を選べる
TOKIUM電子帳簿保存では、3つのプランを提供しています。 「オペレーター入力プラン」は、1人目のオペレーターが入力したデータと、2人目のオペレーターが入力したデータが完全一致する場合のみデータ化するため、非常に高い精度でのデータ化が可能です。
完全ペーパーレス化を実現
TOKIUM電子帳簿保存を利用することで、請求書や契約書など、形式を問わずにTOKIUMが受領代行し、スキャンもしてくれるため、取引先が紙文化の企業であっても、完全ペーパーレス化することができます。 受領した原本はTOKIUMが保管代行してくれるため、企業側にファイリングや保管の手間が発生しません。
あらゆる取引書類を管理
TOKIUM電子帳簿保存には、関連書類の紐付け機能が搭載されており、請求書と納品書、請求書と契約書など、関連する書類を紐づけて相互確認・検索することができるため、あらゆる取引書類の一元管理が可能となります。
マネーフォワード クラウドBoxの特徴
マネーフォワード クラウドBoxの特徴は、以下の通りです。
- 原本の保管が不要になる
- 簡単に履歴検索ができる
- 電子帳簿保存法に対応している
それぞれ詳しく解説します。
原本の保管が不要になる
マネーフォワード クラウドBoxには、タイムスタンプの自動付与によりクラウド保存する機能があります。
これにより原本の保管が不要になり、ペーパーレス化も可能です。
簡単に履歴検索ができる
マネーフォワード クラウドBoxには、取引先名や金額などの情報が電子保存されています。
そのため、欲しい情報があればすぐに検索可能です。
電子帳簿保存法に対応している
取引先・取引日・金額を入力し、アップロードするだけで電子帳簿保存法に対応した状態で保存できます。
電子帳簿保存法の対応を必要としている人にもおすすめです。
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マネーフォワード クラウドBoxの料金
マネーフォワード クラウドBoxの料金は、以下を参考にしてください。
月額：0円
容量・利用人数：無制限
マネーフォワード クラウドBoxの評判・口コミ
マネーフォワード クラウドBoxには、特筆すべき評判や口コミがありません。
しかし、マネーフォワード クラウドBoxの特徴から以下の利点を得られると考えられます。
原本の管理が不要になりペーパーレス化を実現できた
- 履歴検索により情報の確認が簡単になった
- 電子帳簿保存法の対応を楽に進められた
- マネーフォワード クラウドBoxがあれば帳票を電子的に保存できるので、ペーパーレス化も可能です。
帳票の数が多くても、履歴検索機能を使えば簡単に情報を確認できます。
簡単な操作で電子帳簿保存法に対応した形式で保存できるのもポイントです。
まとめ
今回は、マネーフォワード クラウドBoxについて紹介しました。
電子書類に関する作業を効率化したい人は、この機会にマネーフォワード クラウドBoxの利用を検討してみてください。
