目次
「様々な形式の請求書が社内に混在しており、管理が煩雑化している」「法制度への対応に業務が圧迫される」といった課題が、請求書業務において多く聞かれるようになりました。
このような課題を解消するには、請求書管理システムの導入がおすすめです。
Bill Oneは、あらゆる請求書をオンラインで受け取り、請求書業務を効率化できるサービスとして注目されています。
本記事では、Bill Oneの特徴や料金、おすすめのポイントなどを紹介しますので、サービス選定の参考にしてください。
Bill Oneとは
Bill Oneとは、Sansan株式会社が提供している請求書管理システムです。
あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができ、法改正にも対応。自社で業務フローを変更する手間がかかりません。
拠点や部門ごとにバラバラの形式で届いていた請求書をデータ化して、経理部門を含めた会社全体の請求書業務を効率化、月次決算業務を加速させます。
Bill Oneのおすすめポイント
どのような請求書も電子化可能
Bill Oneは、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。
請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。
AIやOCR(光学的文字認識)、オペレーターによるデータ化の精度は99.9%。非定型の名刺を正確にデータ化し続けてきたSansan株式会社のテクノロジーとオペレーションだからこそ実現できる高精度で、請求書を処理します。
※ Sansan株式会社が規定する条件を満たした場合のデータ化精度
業務フローを変えずに法改正に対応
電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。
Bill Oneでは、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。
外部サービスとの連携でさらに効率化
Bill Oneでは、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です。
請求書の発行にも対応
Bill Oneには、メールによる請求書の一括発行や郵送代行などの機能が搭載されています。請求書の受領業務だけでなく、発行業務も効率化することができます。
固定フォーマットがあるため、請求書の作成にかかる時間を短縮。また、送付先の開封状況を把握でき、状況によってリマインドを通知することも可能なため、相手先の確認漏れの防止につながります。
Bill Oneの導入メリット
テレワークでも利用できる
Bill Oneを導入することで、請求書に関する幅広い業務がオンライン上で完結できるようになります。
オフィスで作業する必要がなくなるため、在宅勤務やレンタルスペースなどでの業務にも活用でき、ペーパーレス化の実現というメリットも生まれます。
最新の情報を共有できる
Bill Oneでは、自社に届いた請求書の受け取り状況や作業の進捗状況を共有することが可能です。
必要な請求書の情報は取引先の企業名から検索できるため、作業の効率化が図れます。
Bill Oneの主要な機能
Bill Oneに搭載されている主な機能を紹介します。
受け取り
- 正確なデータ化
- スキャン代行
- 代理受領
- 受領通知
- リマインド
申請・承認
- ステータス管理
- コメントやメモの付与
- 変更履歴・対応履歴の保存
- 社内アナウンス・リマインド
- 請求書以外のファイル添付
- 拡張項目の追加設定
保管・経理対応
- 請求書の検索
- 仕訳入力
- ダウンロード（PDF・CSV形式）
- 電子帳簿保存法対応
- 請求書原本の保管
- 支払通知
セキュリティ
- シングルサインオン（SSO）
- 2要素認証
- IPアドレス制限
主な機能の詳細については、資料のダウンロードをお願いします。
Bill Oneの料金·価格
Bill Oneの料金は、初期費用と月額費用で構成されています。
利用人数が100名以下の企業には、初期費用無料、月額費用無料のスモールビジネスプランが適用されます。
スモールビジネスプランは、中小企業の請求書業務のDXを支援するプランとなっており、請求書の受け取りは月100件まで無料で、閲覧できる請求書件数は無制限となっています。
利用人数が101名以上の企業は、最適なプランを提案してもらえるため、まずは見積もりを依頼しましょう。
※価格情報は2022年12月時点のもの
よくある質問
どのような企業に向けたサービスですか?
企業規模を問わずにご利用いただけるサービスです。ERPやワークフローシステムを利用している場合でも、現在利用しているシステムを使ったまま導入することができます。
申し込みから利用開始まではどれくらいかかりますか?
最短1営業日で利用を開始することができます。
Bill Oneの利用開始に伴い、請求書を発行する企業への連絡を支援する機能はありますか?
取引先企業へ連絡するためのメールテンプレートをご用意しています。
請求書を発行する企業に請求書の送付方法を変更してもらう必要はありますか?
ございません。郵送の場合は、Sansan株式会社が請求書の受領からスキャンまでを代行します。
請求書のデータ化にはどれくらい時間がかかりますか?
通常であれば数時間以内でデータ化が完了します。
この製品に関連する動画を紹介
Bill Oneの詳細について
Bill Oneについて、おすすめのポイントを紹介させていただきました。
請求書の形式が様々なために管理が煩雑化したり、処理業務に工数がかかったり、法改正への対応に追われたりと、企業における請求書業務の負担は大きなものとなっています。
Bill Oneであれば、クラウド上で請求書を一元管理し、法改正への対応も行います。
Bill Oneのサービス詳細については、ぜひ資料ダウンロードをお願いします。
