Bill One(ビルワン)の料金·評判·機能について

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    請求書の管理を今でも紙で行っている企業にとっては、請求書をオンライン化できるWeb請求書サービスの導入が効果的と言えます。

    今回紹介するBill Oneは、紙の請求書もPDFの請求書も一元管理することができることから注目されているサービスです。

    機能面や特徴、料金などを解説しますのでサービス選定の参考にしてください。

    Bill Oneとは

    Bill OneとはSansan株式会社が運営しているクラウド請求書受領サービスです。

    複数の形式で請求書を扱っている場合でも電子化して一元管理することができるので、請求書管理が煩雑になっている企業におすすめなサービスと言えます。

    おすすめの類似請求管理システム

    類似サービス: 楽楽明細

    (4.5)

             
    月額費用要問合わせ無料お試しトライアル環境あり
    初期費用要問合わせ導入会社4,000社超

    請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。

    あらゆる帳票発行の自動化が可能

    楽楽明細は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。 帳票データを楽楽明細へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。

    とにかく簡単&シンプル

    新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、楽楽明細は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。 請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。

    契約継続率99%を実現するサポート体制

    楽楽明細では、導入から実際の運用までを懇切丁寧にサポートしてくれます。無理に契約するようなことはなく、他社比較をした上で納得して契約することが可能です。 幅広い業界の帳票電子化をサポートしてきた経験があるため、業界特有の課題にも対応することができます。

    類似サービス: TOKIUMインボイス

    (4.5)

    月額費用5万円~無料お試し要お問合せ
    初期費用30万円導入会社660社

    請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。

    完全ペーパーレス化を実現

    TOKIUMインボイスは、請求書の受け取りからデータ化、保管までを完全ペーパーレスで実現することが可能です。 請求書の形式は問わずに利用できるため、多様な業界で導入することが可能で、ペーパーレス化によるコストカットにもつながります。

    99.9%の入力精度

    スマホやスキャナで撮影された領収書は、オペレーター二人体制で入力し、入力内容をシステムでマッチング·検証した正確なデータとして返却します。 その入力精度は、99.9%と非常に高く、OCR(光学文字認識)だけでは実現できなかった正確なデータ化が可能になるため、経理担当者は金額·日付などの入力不備を修正する手間が軽減されます。

    承認作業もオンラインで完結

    TOKIUMインボイスには、ワークフロー機能が搭載されており、これによって紙への捺印、回覧業務からの脱却が可能になります。 部署情報と金額を条件に、自動でワークフローを提案してくれるため、ワークフロー設定にかかる手間もかからず、承認者の追加や削除がマニュアルで簡単に設定でき、誰がいつ申請·承認したかが、一つの画面で簡単に確認可能です。

    正確かつ短時間で請求書をデータ化: バクラク請求書

    (4.5)

    月額料金3万円〜無料お試しデモあり
    初期費用要問い合わせ最短導入期間要問い合わせ

    AI搭載型のOCRで請求書を短時間でデータ化、機械学習による業務自動化などが実現できるとして、多くの企業から導入されています。

    OCRで請求書を高速でデータ化

    バクラク請求書には、AIを搭載したOCRが機能が実装されており、これによって最短5秒で請求書のデータ化が可能となっています。 様々なフォーマットの請求書に対応しており、読み取りの精度も高いため、手入力による修正の手間もかかりません。 一度に10枚以上の請求書を同時にアップロードしても、瞬時に各項目を読み取ることができます。 また、バクラク請求書のサービスページからOCR機能を無料で試すことができるので、読み取り精度を確かめてからトライアルを利用するのもおすすめです。

    仕訳データの自動学習で手入力の手間を効率化

    バクラク請求書では、一度登録されたデータを学習して自動で仕訳を生成できる機能が搭載されており、源泉税のレポートや月次の支払いレポートなど、様々な仕訳を作成することが可能です。 様々な会計システムのフォーマットに対応しているため、すでに利用している会計システムから乗り換えることなく、スムーズな業務効率化を実現します。 請求書データを手入力で転記しており、入力ミスが問題だったという方には、バクラク請求書は強い味方と言えるでしょう。

    請求書の回収状況が可視化できる

    請求書管理において、「現場による請求書の上げ忘れ」や「取引先が請求書を送ってこない」などは、課題となりがちです。 バクラク請求書では、請求書の回収状況をレポートで確認することができ、回収漏れを防ぐことができます。 また、回収催促機能が搭載されているため、請求書をURLで回収することが可能です。 請求書の回収状況が可視化できることで、抜け漏れを防いで請求書管理を効率化につなげることができるのは、大きなメリットと言えるでしょう。

    おすすめの請求書発行の製品資料もついてくる

    資料ダウンロード

    Bill Oneの機能·特徴

    どんな請求書も電子化可能

    Bill Oneであれば紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができます。

    請求書を発行する企業は、Bill Oneに郵送かメール添付、PDF形式であればアップロードすることで電子化してもらうことが可能です。

    データ化の精度も99.9%と非常に高く、AIやOCR(光学的文字認識)、オペレーターによるデータ化を行います。

    申請から承認までを可視化

    Bill Oneは請求書の申請状況をステータス管理できるので進捗状況の可視化が可能となります。

    申請書にはメモやコメントを付与することができるので情報共有も効率化でき、変更履歴の保存も可能です。

    社内アナウンスを送ることができるので、承認漏れが起きるケースも防止できます。

    外部連携でさらに効率化

    Bill Oneでは以下のサービスと連携することができます。

    • 勘定奉行クラウドAPI version
    • 弥生会計
    • kintone
    • RMS

    勘定奉行クラウドとの連携では仕訳に必要な金額などが自動で反映されます。

    その他のサービスでも、会計帳簿の作成や決算書作成の自動化、入力作業の自動化などを実現することが可能です。

    連携可能なサービスは順次拡大予定となっています。

    Bill Oneの料金·価格

    Bill Oneの料金は初期費用と月額費用の合算になります。

    利用する人数ごとに料金が変動するのではなく、受領する請求書の枚数ごとに最適な月額利用料金が設定されます。

    また、従業員数30名以下の企業を対象としてスモールビジネスプランを提供しており、請求書の受け取り件数や保存件数の上限を超えない限り無料で利用することができます。

    スモールビジネスプランでは月に受け取れる請求書は100件まで、請求書の保存件数は累計500件までとなります。

    2021年2月現在/詳細は公式サイトを確認

    無料トライアルについて

    Bill Oneでは、無料トライアルの提供については公式サイト上で公開されていませんが、小規模企業であればスモールビジネスプランによって無料で利用することが可能です。

    Bill One導入のメリット

    テレワークでも利用できる

    Bill Oneを導入することで、請求書に関する幅広い業務がオンライン上で完結できるようになります。

    オフィスで作業する必要がなくなるので在宅勤務やレンタルスペースなどでの業務にも活用することができ、ペーパーレス化も実現できるというメリットも生まれます。

    最新の情報を共有できる

    Bill Oneでは自社に届いた請求書の受け取り状況や作業の進捗状況を共有することが可能です。

    必要な請求書の情報は取引先の企業名を入力して検索することができるので、作業効率化を図ることができるという点もメリットでしょう。

    Bill Oneの導入事例·評判

    現在調査中です。

    類似サービスとの比較

    Bill Oneとの類似サービスとしては、Misocaや楽楽明細などが挙げられます。

    Misocaは見積書や請求書を最短1分で電子化することができるWeb請求書システムです。

    メール送付やリンク共有、郵送もワンクリックで完了できる手軽さで、請求書を扱ったことがある人であれば欲しかった機能が多数搭載されています。

    料金としては、月額800円から利用できるプランが最安となっており、月間の請求書作成数が5件までであれば無料で利用できるプランもあります。

    楽楽明細は電子請求書発行サービスとして1,600社以上の導入実績があるサービスです。

    請求書の印刷作業や封入作業を効率化し、業務工数の削減を実現します。

    料金面としては、初期費用100,000円、月額料金24,000円〜という料金体系になっています。トライアル環境を無料で試すことも可能です。

    Bill Oneを含むおすすめの請求管理システム比較

    請求管理システムについてはこちらの記事も参考にしてみてください。

    Bill Oneで請求書業務の効率化を

    煩雑になりがちな請求書発行や管理などの業務はBill Oneを導入することで効率化が実現できます。

    スタートアップ段階や小規模企業であれば、無料で利用することもできるので条件を満たせば導入しやすいサービスと言えます。

    本記事を読まれて気になったという方は、是非この機会に導入を検討してみてください。

    画像·データ出典:Bill One公式サイト

      • qeee枠【請求管理】

        類似サービス: 楽楽明細

        (4.5)

        月額費用要問い合わせ無料お試しトライアル環境あり
        初期費用要問い合わせ導入会社4,000社以上

        請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。

        あらゆる帳票発行の自動化が可能

        楽楽明細は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。 帳票データを楽楽明細へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。

        とにかく簡単&シンプル

        新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、楽楽明細は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。 請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。

        契約継続率99%を実現するサポート体制

        楽楽明細では、導入から実際の運用までを懇切丁寧にサポートしてくれます。無理に契約するようなことはなく、他社比較をした上で納得して契約することが可能です。 幅広い業界の帳票電子化をサポートしてきた経験があるため、業界特有の課題にも対応することができます。

        類似サービス: TOKIUMインボイス

        (4.5)

        月額費用5万円~無料お試し要お問合せ
        初期費用30万円導入会社660社

        請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。

        完全ペーパーレス化を実現

        TOKIUMインボイスは、請求書の受け取りからデータ化、保管までを完全ペーパーレスで実現することが可能です。 請求書の形式は問わずに利用できるため、多様な業界で導入することが可能で、ペーパーレス化によるコストカットにもつながります。

        99.9%の入力精度

        スマホやスキャナで撮影された領収書は、オペレーター二人体制で入力し、入力内容をシステムでマッチング·検証した正確なデータとして返却します。 その入力精度は、99.9%と非常に高く、OCR(光学文字認識)だけでは実現できなかった正確なデータ化が可能になるため、経理担当者は金額·日付などの入力不備を修正する手間が軽減されます。

        承認作業もオンラインで完結

        TOKIUMインボイスには、ワークフロー機能が搭載されており、これによって紙への捺印、回覧業務からの脱却が可能になります。 部署情報と金額を条件に、自動でワークフローを提案してくれるため、ワークフロー設定にかかる手間もかからず、承認者の追加や削除がマニュアルで簡単に設定でき、誰がいつ申請·承認したかが、一つの画面で簡単に確認可能です。

        電子帳簿保存法の要件に対応: バクラク電子帳簿保存

        (4.5)

        月額料金0円無料お試し要問い合わせ
        初期費用0円最短導入期間3日程度

        本サービスを利用することで請求書や見積書など、あらゆる国税関係書類を電子上で保管することが可能になります。無料で国税関係書類の電子保管ができるのでおすすめのサービスとなっています。

        認定タイムスタンプの付与で電子帳簿の保管を可能に

        バクラク電子帳簿保存は、スキャナによる電子データの保存はもちろん、電子取引データの保管にも対応しています。 電子帳簿保存法における電子データ保管のためには、認定タイムスタンプの付与が必須となりますが、バクラク電子帳簿保存では、無料プランでもこれに対応しており、ローコストながら要件を満たした電子データの保管を可能とします。 タイムスタンプの付与方法も非常に簡単で、請求書や納品書の証憑をアップロードして必要項目(取引先名、取引日など)を入力し、保存するだけという手軽さです。

        セキュリティも安心

        電子による帳票の保管において懸念されるのが、データの改ざんなどのセキュリティ問題です。 バクラク電子帳簿保存では、要件に対応したシステムを提供しており、システム上で訂正履歴の確認ができます。 認定タイムスタンプを付与したデータは、サービス上からは削除できない仕様となっているため、データ改ざんの心配もありません。

        法的要件に沿った検索が可能に

        バクラク電子帳簿保存で認定タイムスタンプを付与したデータは、取引先・取引年月日・取引金額の法的要件を満たした項目で検索することができます。 また、これらの項目をAI-OCRによって自動入力することができるため、わざわざ必要項目を手で入力する手間もかかりません。 いつでも必要な時に法的要件に沿った形式で検索して出力することができ、ファイルに付与された認定タイムスタンプの一括検証も可能です。 検索は、範囲検索や複数条件検索、ブランク検索にも対応しています。

        正確かつ短時間で請求書をデータ化: バクラク請求書

        (4.5)

        月額料金3万円〜無料お試しデモあり
        初期費用要問い合わせ最短導入期間要問い合わせ

        AI搭載型のOCRで請求書を短時間でデータ化、機械学習による業務自動化などが実現できるとして、多くの企業から導入されています。

        OCRで請求書を高速でデータ化

        バクラク請求書には、AIを搭載したOCRが機能が実装されており、これによって最短5秒で請求書のデータ化が可能となっています。 様々なフォーマットの請求書に対応しており、読み取りの精度も高いため、手入力による修正の手間もかかりません。 一度に10枚以上の請求書を同時にアップロードしても、瞬時に各項目を読み取ることができます。 また、バクラク請求書のサービスページからOCR機能を無料で試すことができるので、読み取り精度を確かめてからトライアルを利用するのもおすすめです。

        仕訳データの自動学習で手入力の手間を効率化

        バクラク請求書では、一度登録されたデータを学習して自動で仕訳を生成できる機能が搭載されており、源泉税のレポートや月次の支払いレポートなど、様々な仕訳を作成することが可能です。 様々な会計システムのフォーマットに対応しているため、すでに利用している会計システムから乗り換えることなく、スムーズな業務効率化を実現します。 請求書データを手入力で転記しており、入力ミスが問題だったという方には、バクラク請求書は強い味方と言えるでしょう。

        請求書の回収状況が可視化できる

        請求書管理において、「現場による請求書の上げ忘れ」や「取引先が請求書を送ってこない」などは、課題となりがちです。 バクラク請求書では、請求書の回収状況をレポートで確認することができ、回収漏れを防ぐことができます。 また、回収催促機能が搭載されているため、請求書をURLで回収することが可能です。 請求書の回収状況が可視化できることで、抜け漏れを防いで請求書管理を効率化につなげることができるのは、大きなメリットと言えるでしょう。

      • Web請求書システム

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