顧客管理や請求書の作成など定型業務が負担になっている方も多いのではないでしょうか？
自動化ツールを導入することで、このようなPCを使った単純作業を自動化でき、業務効率が向上します。
そこで今回は、PC操作を自動化するツールや自動化するメリットについて解説します。
おすすめの類似RPAツール
継続率98%の国産RPA： Robo-Pat DX(ロボパットDX)
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | サポート費用 | 0円 |
プログラミングなどの専門的な知識がなくてもロボットを作成できる手軽さと、中小企業でも利用しやすい料金体系が魅力的で、すでに導入実績950社を突破している実績があり、その優れたサービス体制から利用継続率は、98%を達成しています。
ノンプログラミングでロボットを作成
ロボパットDXは、プログラミングなどの専門的な知識がなくても手軽にロボットを作成することができます。 RPAを自社に導入したいが、エンジニアがいないため新しいシステムを導入することができないという課題に対しても、現場の社員がロボットを作成して指示を出すことができるロボパットDXであれば、簡単に運用を開始することが可能になります。
短期での利用が可能
RPAツールの中には、年間契約しかできず、繁忙期だけRPAを導入したいのに余計なコストが発生してしまうものもあります。 ロボパットDXは、利用者側のニーズを理解して設計されているため、1ヶ月単位での導入を実現しています。
さまざまな課題を解決
ロボパットDXを導入することで、属人的な業務の解消やスムーズな引き継ぎが実現できるようになります。また、売り上げに直結しないようなルーティーン業務の自動化、ロボットによる人材不足の解消なども可能になり、業務におけるミスや確認作業のストレスも軽減できます。
類似サービス： ipaSロボ
(4.5)
| 月額費用 | 120,000円 | 無料お試し | 1ヶ月無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最低利用期間 | 1ヶ月〜 |
ipaSロボとは、株式会社デリバリーコンサルティングが提供しているRPAサービスです。 プログラミングなどの専門的な知識が不要で、手軽に導入できる点が特徴的で、作業ステップ単位にコマンドを設定するだけで業務の自動化を可能とします。
RPAコンサルタントによる無償サポートを提供
ipaSロボでは、「どの業務にロボットを導入すべきか」、「ロボットを作成する人材の確保･育成」などについて、RPAコンサルタントがプランニングからサポートしてくれるため、安心して導入することができます。
簡単操作でロボットを作成
画面上から簡単に設定することができ、作業ステップ単位で「どのような業務を行うか？」、「どのような条件を設定するか?」といったコマンドの指定をするだけで、プログラミングの知識がない方でも操作することができます。
充実のサポート体制
操作方法など不明な点については、いつでも質問ができるヘルプデスクが用意されているだけでなく、操作方法が学べるオンライントレーニングも提供しているため、初めてRPAを導入するという方でも安心です。
サポート体制に優れたRPA： RoboTANGO
(4.5)
| 月額費用 | 5万円 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 10万円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
実際にRoboTANGOを導入した企業からは、「業務時間が大幅に削減できた」、「サポート体制が優れている」といった声が挙げられており、機能性はもちろん、初めての方にも親しみやすいサービスであることがわかります。
複数端末で利用可能
RoboTANGOは、一つのライセンスを複数のPC端末で利用することができるフローティングライセンスが標準搭載されています。 そのため、離れた拠点や部署を跨いだ利用も可能なため、最小限のコストで運用することが可能です。
低価格で利用できる
RPAツールは、初期費用や月額費用が高額になってしまい、自ずと大企業向けの製品が多いという印象を持つ方も多いでしょう。 RoboTANGOは、1ライセンス5万円から利用できるため、スタートアップ段階の企業でも導入しやすいという特徴があります。
録画機能でスムーズにロボット作成
RoboTANGOには、画面上の操作を録画する機能が搭載されており、これを活用して、はじめからスムーズにロボットを作成することができます。 ロボット開発の専門的な知識がなくても、普段行なっている業務をPC上で録画してロボットに覚えさせることで、簡単にベースのロボットを作成することができるため、導入から本格的な運用までを短期間で実現することが可能です。
PC操作を自動化するツール3選
まず、 PC操作を自動化するツールを3種類紹介していきます。
Excel VBA
VBAとは、MicrosoftがOffice系ソフトの拡張機能として提供するプログラムです。
データ管理に用いられることの多いExcelにVBAを導入することで、あらゆる業務を自動化することができ、業務効率の向上が期待できます。
UWSC
Office系ソフトと連携できるVBAとは異なり、Windowsの操作自体を自動化できるUWSCも自動化ツールとして効果的です。
画像認識の機能が備わっていることが特徴で、特定の画像が表示されたらあらかじめ指定した操作をするようにシナリオ設定できます。
iMacros
iMacrosはInternet ExplorerやGoogle Chrome、FIrefoxなど、ブラウザに適用できる拡張機能です。
ブラウザ上での操作を自動化したい場合には、無料でプログラミングの知識も必要とせず手軽に利用できます。
PC操作を自動化するRPAツール3選
PC操作を自動化したい場合はRPAツールの導入も有効な手段です。
ここでは、おすすめのRPAツールを3つ紹介します。
BizRobo!
BizRobo!は、低コストで導入できるRPAツールで、直感的な操作性が特徴です。
事業の拡大に合わせてスケールできるため、会社の規模に関係なく導入できることも大きなメリットです。
UiPath
UiPathは無料で利用できるプランもあり、導入後の効果を確認した上でスケールできるメリットがあります。
また、無料のオンラインRPAトレーニングを提供しているため、初めてRPAツールを導入する方は、RPAの知識を学びながら運用できます。
Microsoft Power Automate Desktop
Microsoftが提供している無料のRPAツール「Microsoft Power Automate Desktop」もおすすめなツールの1つです。
約500種類の外部ツールと連携することで、毎日行っているあらゆるPC操作を自動化できます。
自動化ツールのメリット3選
自動化ツールを導入する主なメリットは以下の3つです。
・作業の効率化
・人的ミスの軽減
・生産性の向上
それぞれについて詳しく解説します。
作業の効率化
これまで時間のかかっていた単純作業を、手作業ではなく自動化することで業務効率化を図れます。
従業員は判断の必要なより重要な業務に集中して取り組むことができるでしょう。
人的ミスの軽減
簡単な作業であっても、手作業で膨大な量を長時間行っていると、人的ミスが発生するリスクが高まります。
RPAツールを導入することで、単純作業を高精度で処理するため、人的ミスを軽減させることができるでしょう。
生産性の向上
RPAツールを導入することで、従業員は他の業務に時間を充てることができます。
また、RPAツールは24時間365日稼働を続けるため、生産性の向上も期待できます。
自動化したいPC操作の作業に合わせてツールを使いこなそう
人材不足に生産性の向上に課題を感じている方は、自動化したいPC操作の作業に合わせて自動化ツールを導入することをおすすめします。
無料の自動化ツールもありますが、有料のRPAツールであれば機能の種類も多く、社内のあらゆる業務を自動化できるでしょう。
自動化ツールの導入を検討している方は、本記事を参考にしてください。
