業務効率を向上させるために、自動化ツール（RPAツール）を導入している企業が増えています。
しかし、自動化ツールにはさまざまな種類があるため、どれを選んだら良いか迷ってしまうでしょう。
また、目的を達成するための機能が搭載されていないツールを導入しても、効果がありません。
自動化ツールを導入して業務効率を向上させたい方は、本記事をぜひ参考にしてください。
おすすめの類似RPAツール
継続率98%の国産RPA： Robo-Pat DX(ロボパットDX)
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | サポート費用 | 0円 |
プログラミングなどの専門的な知識がなくてもロボットを作成できる手軽さと、中小企業でも利用しやすい料金体系が魅力的で、すでに導入実績950社を突破している実績があり、その優れたサービス体制から利用継続率は、98%を達成しています。
ノンプログラミングでロボットを作成
ロボパットDXは、プログラミングなどの専門的な知識がなくても手軽にロボットを作成することができます。 RPAを自社に導入したいが、エンジニアがいないため新しいシステムを導入することができないという課題に対しても、現場の社員がロボットを作成して指示を出すことができるロボパットDXであれば、簡単に運用を開始することが可能になります。
短期での利用が可能
RPAツールの中には、年間契約しかできず、繁忙期だけRPAを導入したいのに余計なコストが発生してしまうものもあります。 ロボパットDXは、利用者側のニーズを理解して設計されているため、1ヶ月単位での導入を実現しています。
さまざまな課題を解決
ロボパットDXを導入することで、属人的な業務の解消やスムーズな引き継ぎが実現できるようになります。また、売り上げに直結しないようなルーティーン業務の自動化、ロボットによる人材不足の解消なども可能になり、業務におけるミスや確認作業のストレスも軽減できます。
類似サービス： ipaSロボ
(4.5)
| 月額費用 | 120,000円 | 無料お試し | 1ヶ月無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最低利用期間 | 1ヶ月〜 |
ipaSロボとは、株式会社デリバリーコンサルティングが提供しているRPAサービスです。 プログラミングなどの専門的な知識が不要で、手軽に導入できる点が特徴的で、作業ステップ単位にコマンドを設定するだけで業務の自動化を可能とします。
RPAコンサルタントによる無償サポートを提供
ipaSロボでは、「どの業務にロボットを導入すべきか」、「ロボットを作成する人材の確保･育成」などについて、RPAコンサルタントがプランニングからサポートしてくれるため、安心して導入することができます。
簡単操作でロボットを作成
画面上から簡単に設定することができ、作業ステップ単位で「どのような業務を行うか？」、「どのような条件を設定するか?」といったコマンドの指定をするだけで、プログラミングの知識がない方でも操作することができます。
充実のサポート体制
操作方法など不明な点については、いつでも質問ができるヘルプデスクが用意されているだけでなく、操作方法が学べるオンライントレーニングも提供しているため、初めてRPAを導入するという方でも安心です。
サポート体制に優れたRPA： RoboTANGO
(4.5)
| 月額費用 | 5万円 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 10万円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
実際にRoboTANGOを導入した企業からは、「業務時間が大幅に削減できた」、「サポート体制が優れている」といった声が挙げられており、機能性はもちろん、初めての方にも親しみやすいサービスであることがわかります。
複数端末で利用可能
RoboTANGOは、一つのライセンスを複数のPC端末で利用することができるフローティングライセンスが標準搭載されています。 そのため、離れた拠点や部署を跨いだ利用も可能なため、最小限のコストで運用することが可能です。
低価格で利用できる
RPAツールは、初期費用や月額費用が高額になってしまい、自ずと大企業向けの製品が多いという印象を持つ方も多いでしょう。 RoboTANGOは、1ライセンス5万円から利用できるため、スタートアップ段階の企業でも導入しやすいという特徴があります。
録画機能でスムーズにロボット作成
RoboTANGOには、画面上の操作を録画する機能が搭載されており、これを活用して、はじめからスムーズにロボットを作成することができます。 ロボット開発の専門的な知識がなくても、普段行なっている業務をPC上で録画してロボットに覚えさせることで、簡単にベースのロボットを作成することができるため、導入から本格的な運用までを短期間で実現することが可能です。
自動化ツール（RPAツール）とは
自動化ツール（RPAツール）とは、これまで手作業で行っていた煩わしい業務を自動でこなすことができる便利なツールです。
また、人が作業しないため、ミスの発生を防ぐことにも役立ちます。
自動化ツール（RPAツール）の具体例
ここでは、自動化ツールを活用できる業務とできない業務について解説します。
自動化できない業務のためにツールを導入してしまわないように、あらかじめ自動化ツールが活かせる業務を把握しておきましょう。
自動化できる業務例
自動化ツールは、「認識系の作業」と「実行系の作業」に適しています。
自動化できる業務の例は以下の通りです。
・データ入力
・情報収集
・データ集計
・アプリ連携
・データ検証
・資料作成
・資料送付
人が手作業で入力したり、目視で確認するような業務は、基本的に自動化ツールで対応することができます。
自動化できない業務例
自動化ツールには得意とする業務とそうではない業務があり、ルール化されていないことや人間による複雑な判断が必要な業務には対応することができません。
自動化ツール（RPAツール）を導入するメリット
自動化ツールを導入する主なメリットは、コスト削減と業務品質向上の2つです。
それぞれについて詳しく解説します。
コスト削減
自動化ツールを導入するメリットの1つ目は、コストを削減できることです。
自動化ツールを導入すると、これまで手作業で行っていた業務を自動化ツールが代わりにするため、人件費を抑えられます。
業務品質向上
自動化ツールを導入するメリットの2つ目は、業務品質が向上することです。
長時間の単純作業や細かい作業は、ヒューマンエラーによるミスが発生しやすいため、確認や修正のための業務が増えてしまいます。
自動化ツールを導入することで、これらの課題が解決されるので、業務効率や品質の向上が期待できます。
おすすめの自動化ツール（RPAツール）3選
ここからは、おすすめの自動化ツールを3つ紹介します。
それぞれのツールによって特徴や搭載されている機能が違うため、導入目的を明確にした上で比較することをおすすめします。
自動化ツールの導入を検討している方は、参考にしてください。
Excelマクロ VBA
VBAとはプログラミング言語の1つで、Office系ツールでの拡張機能として提供されています。
ExcelマクロにVBAを使えば、業務の自動化が可能になります。
追加のツールをインストールする必要がないため、すぐに始められるのが最大の特徴です。
iMacros
Google ChromeやInternet Explorer、Firefoxなどのブラウザ操作を自動化したい方は、iMacrosの利用がおすすめです。
拡張機能のため、コードを書く必要なくプログラムを組めるのが最大の特徴です。
パスワードを保管し、自動でフォームに入力するなどの手間が省けます。
UWSC
UWSCとは、Windowsの操作を自動化できるツールで、無料でダウンロードすることができます。
ただし、UWSCを使いこなすためには、簡単なコードを覚えておいた方が良いでしょう。
基本的なプログラミングスキルがあれば、ファイル形式の変換やデータ抽出を自動で行うことができます。
自動化ツール（RPAツール）を導入して業務品質を向上させよう
業務効率や業務品質の向上を図りたい方は、自動化（RPA）ツールを導入することをおすすめします。
自動化ツールを導入すれば、手作業で行っていた煩わしい業務が自動化され、ヒューマエラーによるミスも防ぐことができるでしょう。
ただし、自動化ツールにはいくつもの種類があるため、導入目的を明確にした上で、課題を解消できる機能が搭載されているツールを選びましょう。
