請求書などの帳票の内容や、勤怠データなどをExcelなどに転記する作業は、単純作業の繰り返しになることが多く、ミスも発生しがちです。
自動化技術を用い、業務を自動化している事例が増えていますが、データ入力作業を自動化するメリットとは何でしょうか。
本記事では、データ入力を自動化するメリットについて解説しますので参考にしてください。
データ入力の自動化とは
データ入力の自動化とは、人の手で行なっていたExcelへのデータ転記作業などを自動化技術を使って効率化することを指します。
データ入力の自動化は、Pythonなどのプログラミング言語を用いて自動化することが一般的でしたが、専門知識を身につけるための学習期間などが必要となる点がデメリットでした。
しかし、RPAなどの技術が登場したこともあり、専門的な知識がなくても簡単に業務の自動化ができるようになっています。
データ入力を自動化するメリット
業務工数の削減
データ入力を自動化することで、業務にかかる工数を削減し効率化することができます。
ミスにつながりやすい単純作業を自動化することで、作業にかける人員を別の業務に充てることが可能となります。
業務工数を削減できることで、人手不足を解消し、コア業務に集中できる環境を構築することで、生産性の向上につながります。
データ入力のような単純作業の繰り返しは、ミスが発生しやすいだけでなく従業員のモチベーション低下にもつながるため、自動化できることで、働きやすさが向上します。
ミスを削減できる
データ入力を自動化することで、ミスを削減できるようになります。
RPAなどの自動化ツールは、決められた業務を24時間365日行うことができ、集中力の低下などからくるミスも発生しません。
ヒューマンエラーがなくなるだけでなく、チェック作業に充てていた人員を別の業務に充てることができるため、人手不足を解消できるようになります。
しかし、ツールのエラーや緊急時のトラブルが発生する場合もあるため、定期的にチェック作業は行う必要があります。
おすすめの類似RPAツール
継続率98%の国産RPA： Robo-Pat DX(ロボパットDX)
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | サポート費用 | 0円 |
プログラミングなどの専門的な知識がなくてもロボットを作成できる手軽さと、中小企業でも利用しやすい料金体系が魅力的で、すでに導入実績950社を突破している実績があり、その優れたサービス体制から利用継続率は、98%を達成しています。
ノンプログラミングでロボットを作成
ロボパットDXは、プログラミングなどの専門的な知識がなくても手軽にロボットを作成することができます。 RPAを自社に導入したいが、エンジニアがいないため新しいシステムを導入することができないという課題に対しても、現場の社員がロボットを作成して指示を出すことができるロボパットDXであれば、簡単に運用を開始することが可能になります。
短期での利用が可能
RPAツールの中には、年間契約しかできず、繁忙期だけRPAを導入したいのに余計なコストが発生してしまうものもあります。 ロボパットDXは、利用者側のニーズを理解して設計されているため、1ヶ月単位での導入を実現しています。
さまざまな課題を解決
ロボパットDXを導入することで、属人的な業務の解消やスムーズな引き継ぎが実現できるようになります。また、売り上げに直結しないようなルーティーン業務の自動化、ロボットによる人材不足の解消なども可能になり、業務におけるミスや確認作業のストレスも軽減できます。
類似サービス： ipaSロボ
(4.5)
| 月額費用 | 120,000円 | 無料お試し | 1ヶ月無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最低利用期間 | 1ヶ月〜 |
ipaSロボとは、株式会社デリバリーコンサルティングが提供しているRPAサービスです。 プログラミングなどの専門的な知識が不要で、手軽に導入できる点が特徴的で、作業ステップ単位にコマンドを設定するだけで業務の自動化を可能とします。
RPAコンサルタントによる無償サポートを提供
ipaSロボでは、「どの業務にロボットを導入すべきか」、「ロボットを作成する人材の確保･育成」などについて、RPAコンサルタントがプランニングからサポートしてくれるため、安心して導入することができます。
簡単操作でロボットを作成
画面上から簡単に設定することができ、作業ステップ単位で「どのような業務を行うか？」、「どのような条件を設定するか?」といったコマンドの指定をするだけで、プログラミングの知識がない方でも操作することができます。
充実のサポート体制
操作方法など不明な点については、いつでも質問ができるヘルプデスクが用意されているだけでなく、操作方法が学べるオンライントレーニングも提供しているため、初めてRPAを導入するという方でも安心です。
サポート体制に優れたRPA： RoboTANGO
(4.5)
| 月額費用 | 5万円 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 10万円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
実際にRoboTANGOを導入した企業からは、「業務時間が大幅に削減できた」、「サポート体制が優れている」といった声が挙げられており、機能性はもちろん、初めての方にも親しみやすいサービスであることがわかります。
複数端末で利用可能
RoboTANGOは、一つのライセンスを複数のPC端末で利用することができるフローティングライセンスが標準搭載されています。 そのため、離れた拠点や部署を跨いだ利用も可能なため、最小限のコストで運用することが可能です。
低価格で利用できる
RPAツールは、初期費用や月額費用が高額になってしまい、自ずと大企業向けの製品が多いという印象を持つ方も多いでしょう。 RoboTANGOは、1ライセンス5万円から利用できるため、スタートアップ段階の企業でも導入しやすいという特徴があります。
録画機能でスムーズにロボット作成
RoboTANGOには、画面上の操作を録画する機能が搭載されており、これを活用して、はじめからスムーズにロボットを作成することができます。 ロボット開発の専門的な知識がなくても、普段行なっている業務をPC上で録画してロボットに覚えさせることで、簡単にベースのロボットを作成することができるため、導入から本格的な運用までを短期間で実現することが可能です。
その他のおすすめのRPA
データ入力の自動化におすすめのツール
RPA
RPAは、Robotic Process Automationの略で、物理的なロボットではなく、PCやブラウザ上で稼働するロボットソフトを用いて業務の自動化を行います。
データ入力やデータの集計などの定型作業を自動化することを得意としており、シナリオを作成しておくことで、24時間365日指定した作業を行うことができます。
PC上で稼働するものや、ブラウザ上で稼働するものなど複数の種類があり、業務の自動化を行いながらも、別の業務を人が行うことも可能となっています。
AI搭載型のRPAも登場しており、より複雑な業務の自動化が期待されています。
OCR
OCRは、Optical Character Recognition/Readerの略で、光学的文字認識のことを指します。
デジタルカメラやスキャナー、スマートフォンのカメラなどで読み取った文字を、デジタル文字に変換することができる技術です。
請求書の電子化サービスや、名刺管理ソフトなどに導入されている技術で、大量の書類を短時間かつ手軽にデータ化できるため、大幅な業務効率化が期待できます。
AIを搭載したOCRも多く登場しており、従来のOCRでは読み取ることが難しかった手書きや斜め文字なども正確に読み取れるようになっています。
おすすめのRPAツール
データ入力を自動化して業務を効率化しよう
データ入力の自動化について解説しました。
データ入力を自動化することで、業務効率化はもちろん、人件費などのコスト削減、従業員のモチベーション向上などのメリットが期待できます。
業務の自動化にあたっては、RPAやOCRなど、最適な技術が異なるため、まずはどのようなサービスがマッチするかを検討すると良いでしょう。
