プログラミングによる自動化とは?事例やメリットについて

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RPAの導入によって、業務を自動化し、DXに取り組む企業が増えていますが、RPAを導入せずとも、プログラミングによって業務を自動化することもできます。

本記事では、自動化に役立つプログラミングについて解説していますので、参考にしてください。

プログラミングによる業務の自動化とは

プログラミングによる業務の自動化とは、ホワイトカラーが担当するような単純作業や定型業務をプログラミング技術を活用してコンピューターに任せることを指します。

単純な作業であっても、人間は同じ業務を繰り返していると集中力が低下し、ミスが発生してしまいます。

一方で、コンピューターは人間よりも正確かつ早く業務をこなすことができ、プログラミング言語によって作業手順を設定しておけば、業務の自動化が実現できます。

Pythonとは

プログラミングによる業務の自動化においては、「Python」というプログラミング言語が有効です。

Pythonは、1991年に開発されたプログラミング言語で、Webアプリ開発やデータサイエンス関連で活用されています。

Pythonは国内外で活用されているプログラミング言語で、読みやすさと学習サービスが豊富なことから初心者にもおすすめのプログラミング言語です。

おすすめの類似RPAツール

継続率98%の国産RPA: Robo-Pat DX(ロボパットDX)

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プログラミングなどの専門的な知識がなくてもロボットを作成できる手軽さと、中小企業でも利用しやすい料金体系が魅力的で、すでに導入実績950社を突破している実績があり、その優れたサービス体制から利用継続率は、98%を達成しています。

ノンプログラミングでロボットを作成

ロボパットDXは、プログラミングなどの専門的な知識がなくても手軽にロボットを作成することができます。 RPAを自社に導入したいが、エンジニアがいないため新しいシステムを導入することができないという課題に対しても、現場の社員がロボットを作成して指示を出すことができるロボパットDXであれば、簡単に運用を開始することが可能になります。

短期での利用が可能

RPAツールの中には、年間契約しかできず、繁忙期だけRPAを導入したいのに余計なコストが発生してしまうものもあります。 ロボパットDXは、利用者側のニーズを理解して設計されているため、1ヶ月単位での導入を実現しています。

さまざまな課題を解決

ロボパットDXを導入することで、属人的な業務の解消やスムーズな引き継ぎが実現できるようになります。また、売り上げに直結しないようなルーティーン業務の自動化、ロボットによる人材不足の解消なども可能になり、業務におけるミスや確認作業のストレスも軽減できます。

類似サービス: ipaSロボ

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ipaSロボとは、株式会社デリバリーコンサルティングが提供しているRPAサービスです。 プログラミングなどの専門的な知識が不要で、手軽に導入できる点が特徴的で、作業ステップ単位にコマンドを設定するだけで業務の自動化を可能とします。

   

RPAコンサルタントによる無償サポートを提供

ipaSロボでは、「どの業務にロボットを導入すべきか」、「ロボットを作成する人材の確保・育成」などについて、RPAコンサルタントがプランニングからサポートしてくれるため、安心して導入することができます。

簡単操作でロボットを作成

画面上から簡単に設定することができ、作業ステップ単位で「どのような業務を行うか?」、「どのような条件を設定するか?」といったコマンドの指定をするだけで、プログラミングの知識がない方でも操作することができます。

充実のサポート体制

操作方法など不明な点については、いつでも質問ができるヘルプデスクが用意されているだけでなく、操作方法が学べるオンライントレーニングも提供しているため、初めてRPAを導入するという方でも安心です。

サポート体制に優れたRPA: RoboTANGO

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実際にRoboTANGOを導入した企業からは、「業務時間が大幅に削減できた」、「サポート体制が優れている」といった声が挙げられており、機能性はもちろん、初めての方にも親しみやすいサービスであることがわかります。

複数端末で利用可能

RoboTANGOは、一つのライセンスを複数のPC端末で利用することができるフローティングライセンスが標準搭載されています。 そのため、離れた拠点や部署を跨いだ利用も可能なため、最小限のコストで運用することが可能です。

低価格で利用できる

RPAツールは、初期費用や月額費用が高額になってしまい、自ずと大企業向けの製品が多いという印象を持つ方も多いでしょう。 RoboTANGOは、1ライセンス5万円から利用できるため、スタートアップ段階の企業でも導入しやすいという特徴があります。

録画機能でスムーズにロボット作成

RoboTANGOには、画面上の操作を録画する機能が搭載されており、これを活用して、はじめからスムーズにロボットを作成することができます。 ロボット開発の専門的な知識がなくても、普段行なっている業務をPC上で録画してロボットに覚えさせることで、簡単にベースのロボットを作成することができるため、導入から本格的な運用までを短期間で実現することが可能です。

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プログラミングで自動化できる業務の事例

プログラミング、主にPythonを活用して自動化できる業務の事例を紹介します。

Officeソフトの操作

プログラミングを活用した業務の自動化としては、WordやExcel、PowerPointといったOfficeソフトの操作が挙げられます。

例えば、Excelへのデータ転記や、セルの色を変更、Wordへの画像挿入、ExcelデータをPowerPointに表として転記することが可能です。

わざわざファイルを開くことなく、データ転記作業やファイル作成が可能となります。

メール操作

Pythonを活用することで、GmailやOutlookといったメールの操作を自動化することができます。

テキストファイルの内容を取得し送信、決められた日時に定型文を自動で送信といった作業を自動化し、様々なメール業務の効率化を実現します。

ブラウザ画面の操作

Pythonでは、Google ChromeやSafariといったブラウザを操作することも可能です。

複数のWebサイトを開いたり、アクセスログからデータを抽出したり、テキストフィールドへの文字入力、フォームの送信なども自動化することができます。

プログラミングを組むことで、ブラウザの打刻ツールを操作することも可能となるため、勤怠入力を効率化することも可能です。

画像の操作

Pythonでプログラムを組むことで、画像処理を行うことができます。

Pillowというライブラリを使うことで、画像の切り抜きやサイズ変更、容量の圧縮といった作業を自動化することが可能です。

大量の画像を自動で編集することができるため、ホームページやECサイト用の画像をまとめて圧縮するなどの活用ができるようになります。

わざわざ画像ソフトを開く手間もなく、画像編集の手間や時間を削減できる点が優れています。

プログラミングで業務を自動化するメリット

コア業務に集中できる

プログラミングによる業務の自動化によるメリットとしては、コア業務に集中できる点が挙げられます。

書類の作成やデータの転記作業を自動化することで、本来業務に使っていた時間を売上につながる業務に充てることが可能となります。

ミスの削減につながる

単純作業の繰り返しは、集中力の低下による確認漏れや入力ミスなどにつながります。

プログラミングによって作業を自動化することで、まったく同じ操作をミスなく繰り返すことが可能となるため、ミスが許されないシビアな業務が要求される業界では、大きな導入効果を発揮するでしょう。

プログラミングの自動化で業務効率を向上させよう

プログラミングによる業務の自動化について解説しました。

プログラミング言語を活用し、業務を自動化することで、様々なメリットが期待できます。

学習に時間やコストがかかる場合が多いため、費用対効果を検証しながら導入を検討すると良いでしょう。

 

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