業務改善や働き方を改革するためのITツール「RPA」に注目が集まっています。
総務省が2017年に行った調査によると、14.1%の企業でRPAが導入されていて、19.1%の企業で導入が検討されています。
しかし、RPAでどのようなことができるのか、分かっていない方も多いのではないでしょうか？
本記事では、RPAが注目されている理由や自動化できることについて、詳しく解説します。
おすすめの類似RPAツール
継続率98%の国産RPA： Robo-Pat DX(ロボパットDX)
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | サポート費用 | 0円 |
プログラミングなどの専門的な知識がなくてもロボットを作成できる手軽さと、中小企業でも利用しやすい料金体系が魅力的で、すでに導入実績950社を突破している実績があり、その優れたサービス体制から利用継続率は、98%を達成しています。
ノンプログラミングでロボットを作成
ロボパットDXは、プログラミングなどの専門的な知識がなくても手軽にロボットを作成することができます。 RPAを自社に導入したいが、エンジニアがいないため新しいシステムを導入することができないという課題に対しても、現場の社員がロボットを作成して指示を出すことができるロボパットDXであれば、簡単に運用を開始することが可能になります。
短期での利用が可能
RPAツールの中には、年間契約しかできず、繁忙期だけRPAを導入したいのに余計なコストが発生してしまうものもあります。 ロボパットDXは、利用者側のニーズを理解して設計されているため、1ヶ月単位での導入を実現しています。
さまざまな課題を解決
ロボパットDXを導入することで、属人的な業務の解消やスムーズな引き継ぎが実現できるようになります。また、売り上げに直結しないようなルーティーン業務の自動化、ロボットによる人材不足の解消なども可能になり、業務におけるミスや確認作業のストレスも軽減できます。
類似サービス： ipaSロボ
(4.5)
| 月額費用 | 120,000円 | 無料お試し | 1ヶ月無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最低利用期間 | 1ヶ月〜 |
ipaSロボとは、株式会社デリバリーコンサルティングが提供しているRPAサービスです。 プログラミングなどの専門的な知識が不要で、手軽に導入できる点が特徴的で、作業ステップ単位にコマンドを設定するだけで業務の自動化を可能とします。
RPAコンサルタントによる無償サポートを提供
ipaSロボでは、「どの業務にロボットを導入すべきか」、「ロボットを作成する人材の確保･育成」などについて、RPAコンサルタントがプランニングからサポートしてくれるため、安心して導入することができます。
簡単操作でロボットを作成
画面上から簡単に設定することができ、作業ステップ単位で「どのような業務を行うか？」、「どのような条件を設定するか?」といったコマンドの指定をするだけで、プログラミングの知識がない方でも操作することができます。
充実のサポート体制
操作方法など不明な点については、いつでも質問ができるヘルプデスクが用意されているだけでなく、操作方法が学べるオンライントレーニングも提供しているため、初めてRPAを導入するという方でも安心です。
サポート体制に優れたRPA： RoboTANGO
(4.5)
| 月額費用 | 5万円 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 10万円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
実際にRoboTANGOを導入した企業からは、「業務時間が大幅に削減できた」、「サポート体制が優れている」といった声が挙げられており、機能性はもちろん、初めての方にも親しみやすいサービスであることがわかります。
複数端末で利用可能
RoboTANGOは、一つのライセンスを複数のPC端末で利用することができるフローティングライセンスが標準搭載されています。 そのため、離れた拠点や部署を跨いだ利用も可能なため、最小限のコストで運用することが可能です。
低価格で利用できる
RPAツールは、初期費用や月額費用が高額になってしまい、自ずと大企業向けの製品が多いという印象を持つ方も多いでしょう。 RoboTANGOは、1ライセンス5万円から利用できるため、スタートアップ段階の企業でも導入しやすいという特徴があります。
録画機能でスムーズにロボット作成
RoboTANGOには、画面上の操作を録画する機能が搭載されており、これを活用して、はじめからスムーズにロボットを作成することができます。 ロボット開発の専門的な知識がなくても、普段行なっている業務をPC上で録画してロボットに覚えさせることで、簡単にベースのロボットを作成することができるため、導入から本格的な運用までを短期間で実現することが可能です。
RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）とは
まずは、RPAがどのようなツールなのか、確認していきましょう。
RPAとは
RPA(ロボティック・プロセス・オートメーション)とは、事前に設定したルールに基づいて、業務を自動化できるツールです。
ロボットといっても、立体的な機械があるわけではなく、パソコンにソフトウェアをインストールして利用します。
ツールが自動的に業務を行うため、従業員が作業をするよりもミスが発生しづらく、短期間で業務を処理するため、生産性が向上できるでしょう。
RPAで自動化できること
RPAを導入することで自動化できることには、以下のような業務が挙げられます。
・データの登録
・ツール管理
・Webサイトの情報収集
・連携したアプリの操作
ルールに基づいて作業を行う、データの入力や仕訳業務といった定型業務にRPAは適しています。
RPAとAIの違い
RPAと同様にAIを導入することでも業務を自動化できます。
AIはRPAと違い、自己学習機能があることです。
学習機能があることで、ルールに基づいた業務以外のことも、識別して処理することができます。
ただし、AIは開発途中であり、AIが搭載されているツールを導入するには高額な費用がかかるため、導入目的や予算に合わせて選びましょう。
RPA（ロボットによる業務効率化）が注目されている3つの理由
RPAが注目されている理由は以下の3つです。
・人手不足の解消につながる
・ロボットを活用した生産性の向上
・働き方改革
それぞれについて詳しく解説していきます。
人手不足の解消につながる
高齢化にともない、各企業で人手不足が深刻な問題となっています。
また、特定のスキルを持っている人材を確保するのは特に難しい現状です。
RPAを導入することで定型業務をツールに任せることができ、これまで定型業務を担当していた従業員は別の業務を行えるようになるため、人手不足や人材育成の問題を解決できます。
ロボットを活用した生産性の向上
RPAは、機械的で反復的な業務を高い精度でこなすことができます。
これにより、人間が時間を費やしていた定型業務を自動的に処理することが可能になります。
従業員はより複雑で価値のある業務に注力できるため、、全体的な生産性の向上が期待できるでしょう。
働き方改革
RPAを導入して定型業務を自動化することによって、従業員は労働時間をより柔軟に選択できるようになります。
また、RPAは24時間体制で稼働可能なため、時間外にもデータの処理を進められます。
これにより、フレキシブルな働き方が実現し、従業員のワークライフバランスの向上が期待できるでしょう。
RPAに関するよくある質問
ここからはRPAに関するよくある質問について紹介します。
RPAツールの種類は？
RPAツールは、働く場所の違いで、3種類に分けられます。
・サーバ型RPAツール
・デスクトップ型RPAツール
・クラウド型RPAツール
それぞれのツールに特徴があり、導入費用や運用コストも異なるため、自社に適したサービスを選びましょう。
RPAツールを導入するメリットとは？
RPAツールを導入するメリットはいくつもありますが、最大のメリットは時間のかかる定型業務を自動化できることでしょう。
また、RPAツールは24時間稼働し続けるため、生産性の向上も見込めます。
そして、人が作業するよりもミスが起こりづらいため、確認作業を削減でき、業務効率の改善も可能です。
RPA導入時に気を付けること
RPAは、目的や目標を明確にした上で導入しましょう。
目的や目標が明確でないと、適切な業務に導入できないだけでなく、ルール設定が不十分で効果を最大限発揮できません。
あらかじめ、RPAを導入した時の効果を試算して、適切に導入してください。
RPA（ロボットによる業務自動化）の仕組みを理解しよう
RPAは、煩わしい定型業務を自動で行ってくれる、便利なITツールです。
多くの企業で導入が進められていますが、仕組みを理解していなければ、最大限に活かすことができません。
RPAの導入を検討している方は、ぜひ本記事を参考にしてください。
