RPAのシナリオは簡易型と開発型があり、明確な目的を持ってシナリオを作成することが大切です。
RPAツールの提供元からシナリオサンプルが配信されています。
シナリオの作成方法とどのようなサンプルがあるのかご紹介していきます。
RPAシナリオとは？
RPAシナリオとはRPAツールを使用するうえで欠かせないものです。
シナリオとは作業手順を記憶させたものでこれによりロボットに作業してもらい自動化を行うことができます。
RPAシナリオの例は以下のようなものになります。
1.Excelを開く
2.請求書フォーマットを開く
3.提出先名の入力
4.件名の入力
5.商品やサービスの入力
6.数量の入力
7.名前をつけて請求書を指定場所へ保存
8.請求書の印刷
このようなシナリオ作成をすることで、反復的な単純作業をロボットに任せることができ、人手不足の解消や人為的ミスの減少などの効果があります。
固定資産の管理など資産計上を行う際、経理の現場や経営全体に大きな影響があるものを自動化し業務効率を上げましょう。
シナリオの型
シナリオには簡易型と開発型があり、シナリオの作成の仕方によって分類されます。
簡易型とは、プログラミングの知識不要で、普段のパソコン操作を記録することでシナリオ作成ができます。
社内にRPAの管理者がおらずシナリオの設計書や仕様書を現場の業務担当者が作成しなければならない場合は簡易型がおすすめです。
開発型とは、プログラミング知識が必要となります。
デフォルト動作にある機能を組み合わせて使うことでより複雑な処理を自動化することができます。
機能に含まれていない処理を行うためにはプログラミングによる組み込みを行う必要があります。
開発型のシナリオ作成は難しいので公開されているAPIを使ってデータ連携、自動化した方が開発の早さも精度も高いです。
おすすめの類似RPAツール
継続率98%の国産RPA： Robo-Pat DX(ロボパットDX)
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| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | サポート費用 | 0円 |
プログラミングなどの専門的な知識がなくてもロボットを作成できる手軽さと、中小企業でも利用しやすい料金体系が魅力的で、すでに導入実績950社を突破している実績があり、その優れたサービス体制から利用継続率は、98%を達成しています。
ノンプログラミングでロボットを作成
ロボパットDXは、プログラミングなどの専門的な知識がなくても手軽にロボットを作成することができます。 RPAを自社に導入したいが、エンジニアがいないため新しいシステムを導入することができないという課題に対しても、現場の社員がロボットを作成して指示を出すことができるロボパットDXであれば、簡単に運用を開始することが可能になります。
短期での利用が可能
RPAツールの中には、年間契約しかできず、繁忙期だけRPAを導入したいのに余計なコストが発生してしまうものもあります。 ロボパットDXは、利用者側のニーズを理解して設計されているため、1ヶ月単位での導入を実現しています。
さまざまな課題を解決
ロボパットDXを導入することで、属人的な業務の解消やスムーズな引き継ぎが実現できるようになります。また、売り上げに直結しないようなルーティーン業務の自動化、ロボットによる人材不足の解消なども可能になり、業務におけるミスや確認作業のストレスも軽減できます。
類似サービス： ipaSロボ
(4.5)
| 月額費用 | 120,000円 | 無料お試し | 1ヶ月無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最低利用期間 | 1ヶ月〜 |
ipaSロボとは、株式会社デリバリーコンサルティングが提供しているRPAサービスです。 プログラミングなどの専門的な知識が不要で、手軽に導入できる点が特徴的で、作業ステップ単位にコマンドを設定するだけで業務の自動化を可能とします。
RPAコンサルタントによる無償サポートを提供
ipaSロボでは、「どの業務にロボットを導入すべきか」、「ロボットを作成する人材の確保･育成」などについて、RPAコンサルタントがプランニングからサポートしてくれるため、安心して導入することができます。
簡単操作でロボットを作成
画面上から簡単に設定することができ、作業ステップ単位で「どのような業務を行うか？」、「どのような条件を設定するか?」といったコマンドの指定をするだけで、プログラミングの知識がない方でも操作することができます。
充実のサポート体制
操作方法など不明な点については、いつでも質問ができるヘルプデスクが用意されているだけでなく、操作方法が学べるオンライントレーニングも提供しているため、初めてRPAを導入するという方でも安心です。
サポート体制に優れたRPA： RoboTANGO
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| 月額費用 | 5万円 | 無料お試し | あり |
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実際にRoboTANGOを導入した企業からは、「業務時間が大幅に削減できた」、「サポート体制が優れている」といった声が挙げられており、機能性はもちろん、初めての方にも親しみやすいサービスであることがわかります。
複数端末で利用可能
RoboTANGOは、一つのライセンスを複数のPC端末で利用することができるフローティングライセンスが標準搭載されています。 そのため、離れた拠点や部署を跨いだ利用も可能なため、最小限のコストで運用することが可能です。
低価格で利用できる
RPAツールは、初期費用や月額費用が高額になってしまい、自ずと大企業向けの製品が多いという印象を持つ方も多いでしょう。 RoboTANGOは、1ライセンス5万円から利用できるため、スタートアップ段階の企業でも導入しやすいという特徴があります。
録画機能でスムーズにロボット作成
RoboTANGOには、画面上の操作を録画する機能が搭載されており、これを活用して、はじめからスムーズにロボットを作成することができます。 ロボット開発の専門的な知識がなくても、普段行なっている業務をPC上で録画してロボットに覚えさせることで、簡単にベースのロボットを作成することができるため、導入から本格的な運用までを短期間で実現することが可能です。
RPAシナリオの作り方
RPAシナリオの作り方は、普段の業務操作を記憶させて作成することができます。
そのため日々の単純作業の自動化であれば、プログラミングなど特別な知識がなくてもGUI操作のみでシナリオ作成が可能です。
ショートカットキーを活用することでマウス操作よりも時間の短縮に繋がるものもあります。
代表的なショートカットキー
コピー：Ctrl＋C
ペースト：Ctrl＋V
全選択：Ctrl＋A
検索：Ctrl＋F
印刷：Ctrl＋P
元に戻す：Ctrl＋Z
スタートメニューを開く：Ctrl＋Esc
アクティブウィンドウの切り替え：Alt＋Tab
アプリケーションの終了：Alt＋F4
最新情報に更新：F5
RPAシナリオ作成時のポイント
シナリオ作成をするとき、RPAツールを使用する目的を明確にすることが大切です。
自動化により業務負荷の軽減を行いたいのか、情報収集を行い競合力の強化を行いたいのか、部門内ではっきりしたビジョンを共有するようにしましょう。
RPAで情報収集や分析を行う際には、対象ページの利用規約にしたがって著作権違反にならないように注意が必要です。
普段何気なくやっている業務手順の書き出しを行うことでシナリオ作成がしやすくなります。
当たり前にやっている作業を文字に起こすことでロボットに業務を細かく指示できるため正確な動作に繋がります。
シナリオ作成時は担当者だけでなく第三者の意見を聞くことで改善案が見つかることもあります。
RPAシナリオのサンプル
簡易型のシナリオ作成は難しいものではありませんが、1から作るのは大変な作業となります。
利用頻度の高いシナリオはRPAツールを提供している企業がサンプルを用意している場合があるので活用しましょう。
シナリオのサンプルの例をいくつかご紹介します。
・マウスによる範囲選択を行う
・カーソル位置に文字入力する
・Excelファイルのシートを統合する
・複数のExcelファイルからデータを抽出して集計する
・Outlook機能を使いリマインドメールを送る
・ブラウザで認証画面にログインする
・ブラウザで利用する外部連携サービスへのデータ登録
・WebページのテーブルをExcelへ出力する
・Webページの画面をキャプチャし保存する
・Webページの画像マッチング
RPAシナリオについてのまとめ
RPAのシナリオは普段の業務手順を記憶したものになります。
簡易型と開発型と呼ばれるシナリオ作成があり、プログラミング知識を必要としない簡易型と処理を組み合わせて複雑な処理を行えるようにする開発型がありました。
RPAツールの目的を明確にしてシナリオ作成を行い、使用する部門内で意識の共有が大切です。
