派遣先企業は派遣社員の契約管理を適切に行うことが求められます。
労働者派遣法が2020年に改正され、賃金などを見直すことが義務化されています。
派遣社員の就労実態を把握するのに苦労している企業も多いのではないでしょうか？
派遣社員を受け入れる際、派遣先管理台帳を作成・通知・保管する際のポイントを押さえておくのが大事。
今回は派遣先管理台帳とは一体何かに加え、必要なポイントについて解説していきます。
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初めての人でも使いやすいインターフェースで設計されているため、PC操作が苦手な方はもちろん、初めて人材派遣管理システムを導入するという方にもおすすめです。
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MatchinGoodとは、株式会社ブレイン・ラボが運営している、クラウド型の人材派遣向け業務管理システムです。 スタートアップから大手企業まで、幅広く活用されている実績があり、派遣管理業務における属人化を解消します。 Excelでの派遣管理から脱却し、応募管理から給与計算までを一元化して業務効率化ができ、サポート体制にも優れているため、初めて派遣管理システムを導入するという方にもおすすめです。
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派遣先管理台帳とは？
派遣先管理台帳は派遣社員の就労実態を把握するために作成する書類。
派遣社員ごとに派遣先管理台帳が作成されます。
派遣会社の雇用管理を行っていく上で重要です。
派遣先管理台帳に記載する項目とは
派遣先管理台帳を作成する際、一体どのような項目を記載する必要があるか把握しましょう。
記載する項目は以下の通り。
・派遣労働者の氏名
・派遣元事業主の名称または氏名
・派遣元事業主の事業所名
・派遣元事業主の事業所の所在地
・業務の内容
・有期プロジェクト業務・日数限定業務・育児休業等・介護休業等の代替要員としての業務に関する必要事項
・有期雇用か無期雇用か
・派遣就業を開始した日
・派遣社員の責任の程度
・協定対象派遣労働者かどうか
・派遣就業した事業所の名称および所在地・組織単位
・派遣就業した事業所の所在地
・派遣元責任者
・派遣先責任者
・就業状況
・教育訓練を行った日時および内容
・派遣労働者からの苦情の処理に関する状況
・派遣元責任者および派遣先責任者に関する事項
・派遣受入期間の制限を受けない業務を行う労働者派遣に関する事項
・健康保険・雇用保険・厚生年金の被保険者資格取得届の提出の有無
有期プロジェクト業務・日数限定業務・育児休業等・介護休業等の代替要員としての業務に関する必要事項は該当する場合のみ記載します。
派遣先管理台帳を作成する際、誤字・脱字や記載漏れがないかどうかチェックしてください。
業務の内容はできる限り詳しく記載するのがポイント。
派遣社員の責任の程度については役職名の有無を加えましょう。
60歳以上になると、派遣期間の制限がなくなるので、有期雇用か無期雇用かの項目に60歳以上と付け加えてください。
人材派遣会社から派遣先管理台帳のテンプレートを支給される場合があります。
独自で用意したフォーマットで派遣先管理台帳を作成することも可能です。
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派遣先管理台帳の通知・保管で注意することはある？
派遣先管理台帳の通知・保管を行っていく上で何か注意しないといけないことは無いか疑問に感じている方が多いのではないでしょうか？
ここでは、派遣先管理台帳の通知・保管に関する注意点について解説していきます。
派遣先企業は派遣元企業に通知しなければならない
派遣先企業は派遣元企業へ派遣先管理台帳を通知することが義務づけられています。
派遣元企業にとって、派遣先管理台帳は雇用に関する資料になります。
派遣先企業で働いている派遣社員が5人までの場合、派遣先管理台帳は不要。
通知する項目は以下の通りです。
・派遣社員の氏名
・派遣社員が担当する業務の内容
・派遣社員の責任の程度
・派遣社員が就業した日
・始業時間・休憩時間・終業時間
・労働に従事している事業所の名称と所在地・その他、派遣就業の場所ならびに組織単位
労働時間や労働日の管理について通知する際、タイムカードや勤労システムの記録で代用することができます。
郵送だけでなく、電子メールで通知することが可能。
トラブルを避けるためにも、派遣先企業と派遣元企業は派遣先管理台帳を通知するタイミングについて話し合う必要があります。
派遣先管理台帳は派遣契約終了から3年保管
派遣先企業は派遣先管理台帳を派遣社員の派遣契約終了から3年にわたって保管することが義務づけられています。
デジタル管理・紙媒体のどちらの形でも可能。
デジタル管理で3年間保管する場合、データの損失を防ぐためにバックアップを定期的に取得してください。
また、セキュリティ強化を行い、外部に流出するのを防ぐのもポイントです。
紙媒体で保管する際も紛失・流出しないよう保管場所を決める必要があります。
派遣先管理台帳はどうやって作る？
派遣先管理台帳を一体どのように作成すれば良いか悩んでいる企業が多いのではないでしょうか？
ここでは、派遣先管理台帳の作成方法について解説していきます。
厚生労働省のホームページのフォーマットが便利
厚生労働省のホームページに派遣先管理台帳のフォーマットが掲載されています。
派遣先管理台帳を作成する際、フォーマットを一度チェックしてはいかがでしょうか？
エクセルで作成も可能
派遣先管理台帳はエクセルを用いて作成できます。
1から作成すると手間がかかります。
厚生労働省大阪労働局のホームページに派遣先管理台帳の原紙のデータが掲載されているので、一度参考にしてください。
派遣社員の管理には派遣先管理台帳が必須！
派遣社員の管理を行う上で派遣先管理台帳の作成が義務づけられています。
派遣先管理台帳を通して、就業状況を把握することができます。
作成する際、不備が無いよう注意が必要。
1から派遣先管理台帳を作成する際、従業員の負担が大きくなります。
業務の効率化を図るためにも、派遣先管理台帳のフォーマットを用意することをおすすめします。
