中小企業の採用活動では、「大量採用が難しい」「教育体制が整っていない」「即戦力が欲しい」などの課題があります。
そのような課題を解決できる方法が人材派遣の利用です。
今回は人材派遣を利用する際のメリットや注意点について解説していきます。
おすすめの類似人材派遣管理サービス
シェア率No. 1の人材派遣管理システム： StaffNavigator
(4.5)
| ST版 | 49.8万円/1台 | LAN版 | 100万円/5台 |
|---|---|---|---|
| WAN版 | 150万円/5台 | ライセンス追加費用 | 15万円/台 |
初めての人でも使いやすいインターフェースで設計されているため、PC操作が苦手な方はもちろん、初めて人材派遣管理システムを導入するという方にもおすすめです。
派遣業に必要な機能がオールインワンされている
スタッフナビゲーターには、スタッフ管理やクライアント管理を始め、引合案件や受注管理、給与管理など豊富な機能が搭載されています。 上記の機能にオプションを組み合わせて利用することで、導入企業に合った管理体制を実現することができるだけでなく、労働者派遣契約書などの法定帳票のスムーズな発行を実現します。
初めての人でも使いやすいインターフェース
どんなに便利なシステムでも、操作方法がわからなければ意味がありません。 スタッフナビゲーターは、直感的な操作で利用できるように、こだわったインターフェースで設計されています。 そのため、PCの操作が苦手な方や、初めて派遣管理システムを導入するといった方でも安心して利用することが可能です。
安心のサポート体制
スタッフナビゲーターを運営するユニテックシステムでは、電話やメールはもちろん、リモートによるサポートも可能なため、企業のケースにマッチしたサポートを提供することができます。 操作方法に関する疑問はもちろん運用方法まで、システムのスペシャリストによる懇切丁寧なサポートを提供しており、電話によるサポートを受ける場合は、サポートセンター直通で問い合わせることができるため、余計なストレスもかかりません。 実際にスタッフナビゲーターを導入した企業からも、「サポート対応が素晴らしく、それが導入の決め手になった」という声が挙げられており、その対応力の良さが実証されています。
類似サービス： PORTERS Staffing
(4.5)
| 月額料金 | 15,000円/ユーザー | 初期費用 | 100,000円 |
|---|---|---|---|
| 無料お試し | 30日間無料 | 最短導入期間 | 2営業日〜 |
PORTERS Staffingとは、ポーターズ株式会社が運営している人材派遣業務に特化した、派遣フロントシステムです。 営業・コーディネーター、募集担当がワンストップでの情報閲覧・編集を実現でき、いつでもリアルタイムに最新の情報を共有でき、業務のスピード、質を改善します。
基幹システムとの連携によって短期間でのリリースが可能
PORTERS Staffingは、自社で利用している派遣基幹システムはそのままに、フロント業務のパフォーマンスを高めることができる派遣フロントシステムを構築、最短3ヶ月での運用開始を実現しています。
派遣業務のDXを実現
PORTERS Staffingを導入することで、派遣コーディネーターDXや派遣営業DX、経営・マネジメントDXといった、稼働数や収益改善に直結する、派遣業務における様々な領域のDXを推進することができます。
手厚いサポートを提供
ポーターズ株式会社では、習熟度の高い専任スタッフによるサポートを提供しています。 ヘルプデスクでは、操作方法に関する問い合わせへの対応（メール・電話）、リリース情報の配信、不具合情報の共有などを実施しており、ユーザトレーニングも無償で対応しています。
類似サービス： MatchinGood
(4.5)
| 月額料金 | 20,000円〜 | 初期費用 | 0円〜 |
|---|---|---|---|
| 無料お試し | デモあり | 最短導入期間 | 3日〜5営業日程度 |
MatchinGoodとは、株式会社ブレイン・ラボが運営している、クラウド型の人材派遣向け業務管理システムです。 スタートアップから大手企業まで、幅広く活用されている実績があり、派遣管理業務における属人化を解消します。 Excelでの派遣管理から脱却し、応募管理から給与計算までを一元化して業務効率化ができ、サポート体制にも優れているため、初めて派遣管理システムを導入するという方にもおすすめです。
直感的でわかりやすい画面
MatchinGoodの操作画面は、人材業界出身のデザイナーが、現場での使いやすさを重視して設計しているため、多忙な現場メンバーでも直感的に扱えるわかりやすい画面となっています。 項目などは、導入企業の業務フローに合わせてフレキシブルにカスタマイズすることができるため、現場での負担が少ない点も特徴的です。 また、クラウド型のシステムのため、場所を選ばず利用でき、商談や面談をしながらデータを検索したり、蓄積することもできます。
派遣業務の一元管理が可能
MatchinGoodを利用することで、応募・案件管理から契約・勤怠・給与計算まで、派遣業務の一元化が可能となります。 効率化したい業務ごとに複数のシステムを導入する手間やコストを削減することができ、煩雑であった事務作業が効率化されます。 リアルタイムの通知機能やアラート機能が搭載されているため、業務の抜け漏れを防止し、マッチング機能で高速かつ精度の高いマッチングを実現します。
人材紹介業務も同時に管理
MatchinGoodは、派遣向けシステムで唯一、人材紹介業の求人・求職者の管理も同一システム上で管理することができます。 1つのシステムで管理が可能となることで、二重管理の手間をなくし、複数システムを導入するコストの削減も可能となります。
中小企業が人材派遣を利用するメリット
中小企業が人材派遣を利用するメリットは以下のようなものが挙げられます。
・即戦力人材を確保できる
・採用の手間やコストを削減できる
・社員がコア業務に集中できる
それぞれについて解説していきます。
即戦力人材を確保できる
人材派遣会社を利用することで、人材派遣会社に登録をしている人材の中から企業のニーズに合った適切な人材を選定して派遣してくれます。また、派遣社員は人材派遣会社が行う研修を受けている場合が多いため、派遣後に教育やトレーニングをすることなく業務に従事できる即戦力を採用することができます。
採用の手間やコストを削減できる
人材派遣会社は派遣社員との契約が成立するまで費用がかからないため、採用活動のコストを削減することができます。また、求人等を企業に代わって人材派遣会社が代理して行うため手間を減らすことも可能です。
社員がコア業務に集中できる
中小企業は限られた人材リソースで採用業務を進める必要があります。人材派遣会社を利用することで、採用に関する業務をアウトソーシングできるため、自社の社員はコア業務に集中することができます。
おすすめの人材派遣管理サービス
中小企業が人材派遣を利用するデメリット
中小企業が人材派遣を利用するデメリットは以下のようなものが挙げられます。
・教育コストが発生する
・就労期間に期限がある
・依頼できる業務は契約範囲内のみ
それぞれについて解説していきます。
教育コストが発生する
基本的なスキルについては人材派遣会社が研修を行い教育をしている場合が多いですが、自社独自のルールやシステムの操作方法については教育を行う必要があり、派遣社員1人に対して教育のコストが発生してしまうのがデメリットです。
就労期間に期限がある
派遣社員の契約は最長でも3年間と定められているため、その期間以上業務に従事してもらうためには正社員として採用をする必要があります。派遣社員として長期間働いてもらうことができず、新しい派遣社員と契約しなければならないのがデメリットです。
依頼できる業務は契約範囲内のみ
派遣社員に依頼できる業務は契約時に決めた範囲内となるため、突発的な業務を依頼することが難しいです。また、「同一労働同一賃金」という法律で、正社員と同じ労働を派遣社員に指示した場合は、正社員と同様の待遇をしなければならないと定められています。
中小企業が人材派遣を利用する際の注意点
中小企業が人材派遣を利用する際のメリットとデメリットについて前述しましたが、ここからは注意点について解説していきます。
自社の業界や職種に強みを持つ派遣会社を利用する
人材派遣会社の種類は多岐にわたり、ある業種に特化した専門性の高い派遣会社も存在します。自社が求める人材を採用するためには、自社の業界や職種に強みを持つ派遣会社を利用するようにしましょう。
担当者の対応力や人柄にも注目する
中小企業は予期せぬ変更や緊急の業務対応が必要となることがあります。人材派遣会社の担当者と円滑なコミュニケーションが取れる状況にあれば、ニーズや要件を正確に伝えることができるため、人材派遣会社だけでなく、担当者の対応力や人柄にも注目して選びましょう。
中小企業におすすめの人材派遣会社
株式会社ビジネスインテリジェンス
株式会社ビジネスインテリジェンスが提供している人材派遣サービス「社長の右腕 番頭さん」には様々な経験を持つベテランスタッフも多く、即戦力を求めている中小企業におすすめな人材派遣会社です。
精度の高いマッチングを実現するために、マンツーマンのカウンセリングやスキルチェックを行っているため、ニーズに合った人材を採用できるでしょう。
IT-GENESIS株式会社
IT-GENESIS株式会社はIT系の人材派遣に特化した人材派遣会社です。中小企業の多くはITに関する知識を持った社員が不足している傾向にあり、優秀なエンジニアを確保したい場合などには専門的なスタッフを抱えている会社に依頼をするのがおすすめです。
中小企業の人材派遣利用は派遣会社選びが重要
中小企業は専門的な知識を持っていたり、即戦力となる派遣社員を求めている傾向にあります。しかし、そのような人材をピンポイントで見つけることは難しく、自社の社員が通常の業務を行いながら採用活動を進めるのは大きな負担がかかってしまうでしょう。
そのような状況を課題に感じている場合は、人材派遣会社にスタッフの派遣を依頼しましょう。ただし、会社によって抱えているスタッフのレベルは異なり、担当者の対応力によっては希望を実現してもらえない可能性があるため、人材派遣を利用する際は今回紹介したことを参考に会社を選んでください。
