契約書レビューの依頼先として弁護士を最初に思い浮かべる方は多いかと思いますが、行政書士に依頼をするケースもあります。
本記事では行政書士に契約書レビューを依頼するときのメリットやポイントについて解説します。
おすすめの類似契約書レビューツール
類似サービス： LegalForce
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LegalForceは、株式会社LegalForceが提供する、AI契約審査プラットフォームです。 「契約審査の効率化と品質向上」を実現するサービスとして、AIによる最先端の技術で契約にまつわる業務を支援してくれます。
リスクの洗い出しを支援してくれる
レビューしたい契約書をアップロードすれば、AIが契約書に潜むリスクの洗い出しを支援をしてくれるため、リスクの見落とし・必要条項の抜け漏れ防止をサポートしてくれます。
ほしい「条文」がすぐに見つかる
LegalForceは、過去にアップロードした契約書から、キーワードや当事者名などで参考にしたい「あのときのあの条文」を探すことができます。
Wordとの連携で、スムーズな修正作業ができる
LegalForceは、Wordと連携しており、普段の作業環境を変えず、スムーズに修正作業を行うことができます。
類似サービス： Hubble
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Hubbleとは、迅速でミスのない業務を実現することができる契約書管理クラウドサービスです。 社内の全ての契約書を一元管理して、進捗の確認や契約書の内容レビュー、バージョン管理、部門をまたいだやり取りといった作業の全てをHubble上で行うことができます。
契約書管理はドキュメントをアップロードするだけ
Hubbleで契約書管理を開始するために必要な作業は、Wordの契約書ドキュメントをアップロードすることだけであり、非常に簡単です。 アップロード作業を行うだけで、ドキュメントリストと呼ばれる台帳が自動で作成され、契約書の進捗状況といったステータスや、契約種別などの様々な情報をもとに、全ての契約書を把握・検索できるようになります。
契約書関連のコミュニケーションを可視化
Hubbleでは、契約書の受付を普段お使いのメールやSlack、Teamsといった各種ビジネスチャットで行うことができます。 Hubble上で、契約書に依頼者やレビュー者のコメントを付与することができるので、契約書の受付時点から現在までの状況が可視化され、後から誰が見ても交渉経緯をはじめとした契約書レビュー時の状況が分かるような契約書管理を実現します。
契約書の差分を把握
Hubbleでは、管理している契約書をHubble上で編集するだけで、自動的に変更された内容が差分として検知されます。 Wordの変更履歴がオフのまま編集されても差分を検知できるので、いわゆるサイレント修正があっても簡単に見つけることができます。
類似サービス： LAWGUE
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LAWGUEとは、FRAIM株式会社が運営しているクラウド ドキュメント ワークスペースです。 契約書や開示文書などさまざまな種類の文書をクラウド上で管理して作成、検索などができ、業務の効率化を実現できることから一般企業だけではなく、法律事務所、官公庁、自治体などでも導入されている実績があります。
AIを活用した文書の作成と管理が可能に
LAWGUEでは、独自AIを活用によって、文書の作成と管理に関する課題を解消することができます。 キーワード検索はもちろん、AIによる類似文書のサジェストや類似条項のサジェストが可能なため、今まで見つけるのに時間をかけていた文書も簡単に検索することができ、検索にかけていた時間を大幅に短縮することができるようになります。
ナレッジの蓄積ができる
文書内のコメントがこまめに更新されることで、変更履歴がブラックボックス化してしまい、ナレッジの蓄積ができていなかったというケースも、LAWGUEであれば安心です。 LAWGUEでは、過去のやりとりを全てLAWGUE上に残すことができ、メールなどを介さずLAWGUE内でやりとりが完結するようになるため、ナレッジ、ノウハウの見える化が実現できます。
体裁の直しも効率化
LAWGUEには、特許技術の自動体裁補正機能が搭載されており、ずれた条番号やレイアウトの修正が自動的に完了します。 手作業で行なっていた修正業務が圧倒的に効率化され、空いた時間を別の業務に充てて生産性の向上が期待できます。
契約書作成時に抱える悩み
契約書を作成する際には以下の様な悩みをお持ちの方もいるのではないでしょうか？
・法的な専門知識の不足
・適切な契約条項の選定
・相手方との交渉や調整
このような悩みをお持ちの方はこれから紹介する内容を参考にしてください。
法的な専門知識の不足
契約書を作成する目的には法律的観点から関係者間の利益を守ることが挙げられます。しかし、法律的な知識が不足している場合、有効な契約書の作成ができないため、トラブルを引き起こしてしまう可能性が高まります。
適切な契約条項の選定
契約書には様々な契約条項を記載する必要がありますが、適切な契約条項は何か理解していない方も多いでしょう。近くに専門的な知識を持っている方がいない場合、相談をすることができないことが悩みの1つとして考えられます。
相手方との交渉や調整
契約書は作成するだけではなく、相手の同意を得てサインをしてもらう必要があります。たとえ契約書の雛形をネットからダウンロードしたとして、その内容が説明できなければスムーズに契約を結ぶことができないでしょう。
文章の明確さと表現の適切さ
法律では普段使われない表現がたくさん使用されます。そのため、作成した契約書の文章が適切なものか確認することができないでしょう。
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契約書レビューを行政書士に依頼するメリット
契約書レビューを外部に依頼したいと考えている方は多いと思いますが、ここからは行政書士に依頼をした場合のメリットについて解説します。
法的な専門知識と豊富な経験
行政書士は法律関連の手続きや書類作成を専門とする資格を有した人を指します。そのため、法律に関する専門的な知識が豊富でこれまでに様々な契約書作成に携わっているため経験も多いでしょう。契約書の内容が適切でない場合、効力が発揮されないことがあるため、法律の知識が必要不可欠です。
信頼性と品質の保証
前述したように行政書士は法律に関する知識を豊富に持っているため、その知識をもとに契約書レビューを行うことが可能です。行政書にレビューしてもらった契約書は高い信頼性と品質が保証されます。
時間と労力の節約
契約書レビューを行う際は様々な情報を調べる必要があり、時間と労力がかかってしまいます。行政書士に依頼をすることで時間と労力が節約され、本来すべき業務に社員の時間を充てることができます。
法的リスクの回避
法律違反を起こした場合、罰金や最悪の場合営業停止となる可能性があります。行政書士など法律に詳しい専門家に契約書レビューをしてもらうことで、そのようなリスクを回避することができます。
契約書レビューを行政書士に依頼するときのポイント
行政書士に契約書レビューを依頼する際には以下のポイントを必ず抑えておきましょう。
・行政書士の専門分野と経験の確認
・コミュニケーションと信頼関係の構築
・料金体系と契約内容の明確化
それぞれのポイントについて詳しく解説します。
行政書士の専門分野と経験の確認
行政書士にはそれぞれ得意とする専門分野があるため、契約書レビューに適している依頼先かあらかじめ確認をすることが重要です。
実際に似たような事例を対応した経験があるかも、依頼前に確認しておくと良いでしょう。
コミュニケーションと信頼関係の構築
契約書レビューを行政書士に依頼する場合は、コミュニケーションが問題なくとれそうか、信頼することができそうか判断する必要があります。
依頼してから連絡がない場合、依頼者側は不安な気持ちとなるでしょう。また、依頼者側に有利な条件の契約書を作成して欲しいなど
料金体系と契約内容の明確化
行政書士に契約書レビューを依頼した場合の費用は￥20,000ほどが相場ですが、契約書の量や難易度によって支払う料金が変わります。料金体系と契約内容はあらかじめ確認しておきましょう。
契約書レビューは行政書士に依頼するのがおすすめ
契約書レビューには専門的な知識が必要となるため、法律に関する知識の豊富な行政書士に依頼をするようにしましょう。行政書士に依頼をすることで契約書レビューの業務効率化を図れるため、別の業務に時間をかけることができるメリットがあります。
ただし、行政書士の中でも専門分野が別れているため、分野・料金・コミュニケーションが問題ないかをあらかじめ確認してから依頼をするようにしましょう。
