社内の業務効率を向上させるために、RPAツールを導入する企業が増えています。
しかし、新しいツールを導入して、うまく運用できるか不安な方も多いでしょう。
RPAツールはプログラミングなどの知識は不要で、簡単に操作することができ、データ入力などの単純作業を自動で処理することができます。
RPAツールの導入を検討している方は、ぜひ本記事を参考にしてください。
おすすめの類似RPAツール
継続率98%の国産RPA: Robo-Pat DX(ロボパットDX)
(4.5)
月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 0円 | サポート費用 | 0円 |
プログラミングなどの専門的な知識がなくてもロボットを作成できる手軽さと、中小企業でも利用しやすい料金体系が魅力的で、すでに導入実績950社を突破している実績があり、その優れたサービス体制から利用継続率は、98%を達成しています。
ノンプログラミングでロボットを作成
ロボパットDXは、プログラミングなどの専門的な知識がなくても手軽にロボットを作成することができます。 RPAを自社に導入したいが、エンジニアがいないため新しいシステムを導入することができないという課題に対しても、現場の社員がロボットを作成して指示を出すことができるロボパットDXであれば、簡単に運用を開始することが可能になります。
短期での利用が可能
RPAツールの中には、年間契約しかできず、繁忙期だけRPAを導入したいのに余計なコストが発生してしまうものもあります。 ロボパットDXは、利用者側のニーズを理解して設計されているため、1ヶ月単位での導入を実現しています。
さまざまな課題を解決
ロボパットDXを導入することで、属人的な業務の解消やスムーズな引き継ぎが実現できるようになります。また、売り上げに直結しないようなルーティーン業務の自動化、ロボットによる人材不足の解消なども可能になり、業務におけるミスや確認作業のストレスも軽減できます。
類似サービス: ipaSロボ
(4.5)
月額費用 | 120,000円 | 無料お試し | 1ヶ月無料 |
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初期費用 | 0円 | 最低利用期間 | 1ヶ月〜 |
ipaSロボとは、株式会社デリバリーコンサルティングが提供しているRPAサービスです。 プログラミングなどの専門的な知識が不要で、手軽に導入できる点が特徴的で、作業ステップ単位にコマンドを設定するだけで業務の自動化を可能とします。
RPAコンサルタントによる無償サポートを提供
ipaSロボでは、「どの業務にロボットを導入すべきか」、「ロボットを作成する人材の確保・育成」などについて、RPAコンサルタントがプランニングからサポートしてくれるため、安心して導入することができます。
簡単操作でロボットを作成
画面上から簡単に設定することができ、作業ステップ単位で「どのような業務を行うか?」、「どのような条件を設定するか?」といったコマンドの指定をするだけで、プログラミングの知識がない方でも操作することができます。
充実のサポート体制
操作方法など不明な点については、いつでも質問ができるヘルプデスクが用意されているだけでなく、操作方法が学べるオンライントレーニングも提供しているため、初めてRPAを導入するという方でも安心です。
サポート体制に優れたRPA: RoboTANGO
(4.5)
月額費用 | 5万円 | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 10万円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
実際にRoboTANGOを導入した企業からは、「業務時間が大幅に削減できた」、「サポート体制が優れている」といった声が挙げられており、機能性はもちろん、初めての方にも親しみやすいサービスであることがわかります。
複数端末で利用可能
RoboTANGOは、一つのライセンスを複数のPC端末で利用することができるフローティングライセンスが標準搭載されています。 そのため、離れた拠点や部署を跨いだ利用も可能なため、最小限のコストで運用することが可能です。
低価格で利用できる
RPAツールは、初期費用や月額費用が高額になってしまい、自ずと大企業向けの製品が多いという印象を持つ方も多いでしょう。 RoboTANGOは、1ライセンス5万円から利用できるため、スタートアップ段階の企業でも導入しやすいという特徴があります。
録画機能でスムーズにロボット作成
RoboTANGOには、画面上の操作を録画する機能が搭載されており、これを活用して、はじめからスムーズにロボットを作成することができます。 ロボット開発の専門的な知識がなくても、普段行なっている業務をPC上で録画してロボットに覚えさせることで、簡単にベースのロボットを作成することができるため、導入から本格的な運用までを短期間で実現することが可能です。
【簡単に】RPAとは?
まずはRPAの概要や導入するメリットとデメリットについて確認していきましょう。
RPAとは
RPA(Robotic Process Automation)とは、あらかじめ設定したルールに基づいて、単純作業を自動化できるシステムです。
これまで負担となっていた業務をRPAが代わりに行うことで、あらゆる社内の課題を解決できることが期待できます。
ただし、状況に応じた判断が必要になる業務に適していないため、RPAに代替できません。
RPA導入のメリットとデメリット
RPAツールを導入する最大のメリットは、時間のかかる定型業務を自動化でき、人が作業するよりもミスが発生しづらいことでしょう。
また、RPAツールは24時間稼働し続けるため、生産性の向上も見込めます。
一方で、導入するデメリットもあるため、注意が必要です。
新しいツールを操作できるように従業員の育成が必要になり、既存のツールと連携できないと余計な作業が増えてしまう可能性もあります。
判断のいる複雑な業務もRPAでは対応できないため、どのような業務にRPAを導入するのか、あらかじめ目的を明確にしておきましょう。
おすすめRPAツール
初心者にもおすすめのRPAツールは、プログラミング知識が不要で導入できるツールです。
プログラミングによってカスタマイズできるツールは、高度な機能が備わっていますが、簡単な作業を自動化したい方には向いていません。
直感的に操作できて、簡単に導入できるRPAツールがおすすめです。
RPAで自動化できること3つ
RPAで自動化できることは主に以下の3つです。
・データの入力と集計
・請求書業務
・質問に対する応答
それぞれについて詳しく解説します。
データの入力と集計
RPAを導入することで、大量のデータを手作業で入力する手間を省き、人的ミスが発生するリスクを抑えられます。
また、入力されたデータは自動で集計されるため、リアルタイムに分析を行うことが可能です。
時間が取られてしまっている業務をRPAに任せることで、事業の改善など戦略的な業務に従業員は集中することができるでしょう。
請求書業務
RPAは請求書処理においても効果を発揮します。
従来は伝票や契約書の情報を目視して、手作業で入力等を行っていましたが、RPAならあらかじめ設定していたルールに基づいて入力や仕訳を自動で行えるので効率的です。
入力金額や発注数のミスは大きなトラブルへと繋がるおそれがあるため、手作業で行ったときと比べてミスが起こりにくいRPAに代替することをおすすめします。
質問に対する応答
顧客からの質問に対して、適切な回答を設定しておくことで、自動で質問に応答することができます。
これにより、24時間顧客対応ができるようになるため、顧客満足度も高まるでしょう。
RPAツールの選び方3選
RPAツールを選ぶ際は次の3つのポイントを押さえておきましょう。
・初心者でも使えるか
・サポートの充実性
・機能が揃っているか
ここからはRPAツールの選び方について詳しく解説します。
初心者でも使えるか
RPAツールは誰もが使いやすい操作性であることが大切です。
操作が難しい場合、従業員がRPAツールを使いこなせず、業務スピードが著しく遅くなってしまう可能性があります。
操作方法を従業員に指導する手間をかけないためにも、初心者でも使えるか確認しましょう。
サポートの充実性
RPAツールの導入から運用まで、初めて利用する方は分からないことも多いでしょう。
RPAツールの提供会社によるサポートが充実していれば、分からないことをすぐに質問できるため、安心して利用できます。
RPAツールの導入を初めて考えている方は、サポートの充実度で比較することをおすすめします。
機能が揃っているか
RPAツールによって揃っている機能はさまざまです。
使いたい機能が揃っていないRPAツールを導入してしまうと、効果が最大限発揮されません。
作業工程をフローチャートにし、どの段階でRPAツールを使うべきか判断しましょう。
RPA初級者は簡単に作れるツールを選定しよう
RPAを初めて利用する方は、シナリオを簡単に作れるツールを選びましょう。
プログラミング知識を必要としないRPAツールであれば、どの企業でも導入することができ、業務効率が大幅に向上します。
RPAツールの導入を検討している方は、本記事を参考にしてください。