社宅の管理を効率よく行うために便利なのが社宅代行です。社宅代行は他の企業のサービスを利用するため、コストがかかります。社宅代行の費用はどのように決まるのか、おすすめの社宅代行サービスを紹介します。
社宅代行とは
社宅管理業務を外注できる
社宅代行とは、社宅管理の業務を代行してくれるサービスです。社宅を提供するのに必要な物件の確保や契約・解約、入退去管理など、色々な業務を行ってくれます。管理はなかなかに大変で、本来の業務と同時進行で行っている企業がほとんどです。ですが外部に委託することで、負担軽減が期待できます。
代行会社によってサービス内容は異なる
色々な企業が社宅代行サービスを請け負っていますが、どのサービスでも同じことを行っているわけではありません。社宅代行のみを行っている企業もありますし、賃貸物件仲介の延長で社宅代行をしている企業、建物管理が本業など、得意な業務内容はそれぞれ違うのです。
大きく違うとしたら、社宅物件の取扱数やオプションサービスの違いです。特定の地方の物件に強かったり、オプションで社員の引越し手配が可能ということがあります。
おすすめの類似社宅代行サービス
類似サービス： LIXILリアルティの社宅代行サービス
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| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低導入期間 | 要問い合わせ |
LIXILリアルティの社宅代行サービスとは、株式会社 LIXILリアルティが運営している社宅代行サービスです。 企業のニーズから生まれたサービスであるため、従来の不動産業界から派生したサービスとは違い、企業側の立場にたったサービス提供を実現しています。
コスト削減が可能
社宅業務のアウトソーシングには、委託費用が発生するものの、さまざまな効果が期待できます。 例えば、月々の支払先がLIXILリアルティへ一本化されることで振込手数料が大幅に削減できますし、社宅解約精算時の原状回復費用も適正化を図ることができます。
業務削減を実現
LIXILリアルティの社宅代行サービスでは、社宅業務を丸ごとアウトソーシングして一元管理してもらうことができ、自社で家主や、管理会社、不動産会社にコンタクトを取る手間を省くことが可能です。 社宅業務をアウトソーシングすることで業務時間に空きができ、企業側は本来のコア業務に注力する時間を増やすことができます。
豊富な物件情報を提供
LIXILリアルティの社宅代行サービスでは、全国に提携不動産ネットワークを構築しており、エリア内の複数会社から豊富な物件情報を提供することが可能です。
類似サービス： タイセイ・ハウジー〈ANSWER〉
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| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低導入期間 | 要問い合わせ |
タイセイ・ハウジー〈ANSWER〉とは、株式会社タイセイ・ハウジーが運営している社宅代行サービスです。 1995年に日本で最初に外部委託として社宅管理の代行業務を開始した経歴があり、長年の運営実績によって、信頼性の高いサービスを提供しています。 人事・福利厚生などのコンサルティングから社宅管理のアウトソーシング、マネジメントといった不動産の総合力で幅広いニーズに対応することができ、懇切丁寧なサポートを提供しているため、初めて社宅管理サービスを利用するといった方にもおすすめです。
幅広い業務をアウトソーシングできる
社宅管理業務は、「新規契約」や「更新契約」、「解約精算」とカテゴリーごとに様々な業務が発生します。 業務の中には、習熟度や専門的な知識を求められるケースも多いため、属人化やコア業務の圧迫につながることもあります。 タイセイ・ハウジー〈ANSWER〉では、幅広い社宅管理業務をアウトソーシングすることができ、なんと90％ほどの業務項目を削減できるため、空いた時間をコア業務に充てることが可能となります。
窓口の一本化を実現
これまでは、物件探し、契約手続き、解約精算、賃料支払いなど、それぞれ窓口が異なり、煩雑化が起きていた状態がタイセイ・ハウジー〈ANSWER〉を導入することによって一本化することが可能です。 問合せ窓口と支払先が一本化されるため、対応窓口がバラバラであったことによって煩雑化していたやりとりを効率化、スリム化することが可能となります。
満足度の高い物件探しができる
タイセイ・ハウジー〈ANSWER〉では、全国41事業所の直営店にいる専任担当者が、社宅決定まで責任を持って対応してくれるため、満足度の高い物件を提供してもらうことができます。 物件資料の紹介は、タイセイ・ハウジー〈ANSWER〉が提携している2,200社以上の優良賃貸不動産会社から受けているため、導入企業の社員からの様々なニーズにも柔軟に対応することが可能です。
類似サービス： teNta Ace
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| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最低導入期間 | 要問い合わせ |
teNta Aceとは、株式会社NTT ExCパートナーが提供している社宅管理代行サービスです。 NTT ExCパートナーでは長年のNTTグループ各社の社宅の管理・代行を通じて培ったノウハウを活かし、安心安全で品質の高い社宅の提供を行っています。
お客様目線でのサービス提供
teNta Aceは、特定の不動産事業者や物件オーナーにとらわれず、100%お客様の目線に立った社宅の手配・管理を行うことができます。 物件の手配時には、エリア等お客様に合った指定仲介会社を選定し、「対応力」と「豊富な情報量」のある物件紹介を行っています。
NTTグループだからこその高い品質
社宅管理にともなう個人情報の管理（セキュリティ対策）についても、teNta Aceでは、徹底した個人情報管理や社内教育を行っているため、安心して委託をすることができます。
転貸方式による大幅な稼働削減
eNta Aceは「転貸方式」での社宅管理を採用しているため、他の「事務代行方式」等に比べて、幅広い課題の解消をサポートすることができます。 物件の契約手続きや、賃料支払い、更新・解約手続き等の「事務業務」に加え、契約条件の交渉や、有事の対応、マイナンバー業務等の「借主業務」もまるっとアウトソースが可能な為、より大幅な稼働削減が実現します。
社宅代行の費用を決める要素
依頼する業務の範囲
社宅管理と一言で言っても、その業務は幅広く複雑です。多くの社宅代行サービスでは、利用者の要望に合わせて委託内容をカスタマイズできるようになっています。委託したい業務だけを組み合わせて利用できるので、その内容・範囲によってかかる費用は違ってきます。
一戸ごとの委託単金
通常、1戸ごとに委託料は単金設定されており、単金×委託戸数で委託費用の総額が決まります。単金設定はサービスによって異なり、委託する戸数や社宅規定の内容で変わってきます。運用フローが複雑に設定されているほど単金が高くなることが多いです。
オプションなどのその他諸経費
オプションサービスも色々あります。敷金0サービス・家具家電のレンタル・引っ越しサービスなど、利用者の希望に合わせてオプションが利用できます。ただ、オプション費用も有料なので注意しましょう。
社宅代行を比較する際の注意点
依頼したい業務範囲を明確にする
社宅代行サービスへ委託する業務範囲をまず明確にしておくことが重要です。明確にしないまま相談したり見積りをしてしまうと、過剰となってしまい、見積りも高額になってしまいます。何が課題になっているのか、どの業務を委託したいのかを明確にして見積りを依頼することで、自社に合う運用フローの提案だけではなく、コスト削減にも繋がります。
料金プランをしっかり確認する
見積もりを受け取った後は、各業務や手数料などの料金体系が明確になっているかを確認しましょう。初期費用や毎月のランニングコストがどれくらいかかるのかをチェックし、月々どれくらいの費用が必要なのかを想定できるようにしましょう。
相見積もりを取る
見積もりは複数の社宅代行サービスに依頼し、比較することが重要です。同じような条件でもサービスにより大きな開きがある場合もあります。実績が豊富で、色々な企業の社宅代行の経験があるサービスがおすすめです。
おすすめ社宅代行サービス3選
株式会社レオパレス・リーシング
家具・家電付きの物件で有名なレオパレスは社宅代行も行っています。レオパレスの物件はもちろんですが、指定した条件から一般の物件も紹介してもらえます。
通常、社宅代行サービスを利用する場合は委託料が必要ですが、レオパレス物件ならリーズナブルな料金で社宅利用ができます。もし、急に人事で引っ越しをしなくてはならないとき、全国にあるレオパレスを利用できるのですぐの入居もできます。突発な人事異動が多い企業におすすめの社宅代行サービスです。
株式会社タイセイ・ハウジー
日本で最初に社宅代行を始めたのがタイセイ・ハウジーです。そのネットワークは全国にあり、きめ細かいサービスが受けられます。
タイセイ・ハウジーでは、担当する企業ごとに専用管理チームを作って業務を行います。そのため、社宅管理業務に関する問い合わせが1本化され、どんな業務でも対応窓口が同じになるのです。電話などでの待ち時間が軽減されるので、効率的な依頼対応が可能です。
株式会社 LIXILリアルティ
株式会社LIXILのグループ会社であるLIXILリアルティは、「企業側の立場にたった社宅代行」をモットーにしており、企業のニーズに合わせた社宅代行サービスを行なっています。
LIXILリアルティは、資料を用いながら費用対効果を検証します。年間の敷金返還率データや更新時の家賃減額データなどを提供して、費用対効果があるのかをチェックします。賃貸交渉や人件費などの社宅業務の手間やコストを削減して、業務を効率化させます。
自社に必要な社宅代行サービスの業務を明確にし、見積もりでサービスや料金の比較をしよう
複数の社宅代行サービスを比較して見比べることは重要です。見積もりを確認することで、その社宅代行サービスにしかない新たな魅力が見つかるかもしれません。まずは自社に必要な社宅代行サービスの業務の明確化から始めましょう。
